Conseiller(ère) juridique (poste permanent, temps plein ou temps partiel) / Legal Counsel (perm[...]

AURAY Capital; Montreal West; On-site; CAD 100,000 - 130,000; Full time

Job summary

A leading private wealth management office in Montreal is seeking a Legal Counsel to manage corporate governance and legal operations. The ideal candidate will have over 10 years of experience and be fluent in both French and English. This role offers a hybrid work environment and involves working closely with stakeholders to ensure compliance and effective legal practices.

Qualifications

• 10+ years of corporate legal experience, ideally with in-house and private practice mix.
• Fluently bilingual with excellent written English.

Responsibilities

• Maintain corporate records and ensure compliance with laws and regulations.
• Review and negotiate contracts and provide general legal advice.

Skills

Communication

Interpersonal Skills

Governance

Risk Mitigation

Problem Solving

Education

Member of the Bar in Quebec

Job description

Join to apply for the Conseiller(ère) juridique (poste permanent, temps plein ou temps partiel) / Legal Counsel (permanent role, full-time or part-time) role at AURAY Capital

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ENGLISH VERSION FOLLOWS

Conseiller(ère) juridique (poste permanent, temps plein ou temps partiel)

Compagnie : un grand bureau de gestion de patrimoine privée

Emplacement : Montréal (hybride)

Chez SHORE & Associés, membre d'Auray, nous sommes une équipe de recruteurs dévoués et spécialisés dans le domaine juridique. Nous avons une excellente compréhension du marché, autant les besoins des employeurs, que celui des candidats. Nous proposons des services sur mesure et personnalisés pour vous aider à trouver la meilleure opportunité enlignée à vos objectifs de carrière et nous possédons l'expertise et le réseau nécessaires pour vous mettre en contact avec les bonnes personnes. Nous sommes plus que de simples recruteurs - nous sommes vos partenaires de confiance dans votre parcours de carrière juridique. Merci de démontrer votre intérêt en appliquant sur nos postes.

A PROPOS DE NOTRE CLIENT, LEUR ÉQUIPE ET LE POSTE

Notre client est un bureau canadien de gestion de patrimoine privée qui gère un portefeuille de taille institutionnel intergénérationnel depuis plus de 15 ans, et qui investit dans les grandes classes d’actifs. L'équipe est reconnue pour son excellence et par le fait qu’elle valorise une dynamique de collaboration. Le / la conseiller(ère) juridique idéal(e) doit être une personne qui est axée sur les objectifs tout en étant capable de s'intégrer facilement à l'équipe et de gérer avec succès les relations avec toutes parties prenantes.

Le rôle combine les responsabilités autant celui d’un chef des affaires juridiques que des tâches plus quotidiennes liées aux opérations juridiques commerciales, visant à réduire la dépendance aux services juridiques externes tout en assurant une bonne pratique de gouvernance, une saine gestion des risques et une discipline opérationnelle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Droit corporatif, gouvernance

• Tenir à jour les registres de l'entreprise, y compris les livres et procès-verbaux ;
• Assurer la production de rapports gouvernementaux de manière efficace en respectant les délais précis et appropriés, ainsi que la conformité aux exigences KYC ;
• Recommander et mettre en place des changements organisationnels pour améliorer l'efficacité et la rentabilité ;
• Planifier et coordonner les réunions, rédiger et tenir à jour les résolutions et les procès-verbaux ;
• Assurer le respect des lois, des statuts, des chartes et des conventions d'actionnaires ;
• Superviser les activités de gouvernance des assemblées des actionnaires, du conseil d'administration, des comités d'audit, d'investissement et de gouvernance; tenir le comité d'audit et le conseil d'administration informés des questions juridiques à haut risque.
  
  

Droit commercial, contrats

• Examiner, rédiger et négocier des contrats et ententes (par exemple, des ententes d’investissements, de prêts, d’investissements sur mesure ou des contrats avec les fournisseurs) ;
• Fournir des conseils juridiques d’affaires au siège social et aux entités affiliées ;
• Gérer les avocats externes ;
• Conseiller et superviser la gestion des litiges et la résolution des différends ;
• Créer et mettre en place des gabarits juridiques standard et former le personnel pour des opérations rationalisées ;
• Effectuer des tâches juridiques et stratégiques supplémentaires à la demande de la direction exécutive ou du président.
  
  

EXIGENCES

• Membre du Barreau du Québec ou d'une autre juridiction canadienne ;
• Plus de 10 ans d'expérience en droit des affaires, idéalement avec une combinaison d’expérience en entreprise et en pratique privée ;
• Solide compréhension de la gouvernance d'entreprise, de la réduction des risques, du droit des contrats et des paramètres de conformité ;
• Pragmatique, axé sur les solutions et à l'aise dans un environnement confidentiel et en évolution rapide ;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, discrétion ;
• Parfaitement bilingue avec un excellent niveau d'anglais écrit ;
• Une expérience de travail au sein des entités privées d'investissement ou dans des structures de propriété multigénérationnelles, un atout.
  
  

VEUILLEZ CONTACTER

Veuillez transmettre votre CV en toute confidentialité à Michel Ohayon : [e-mail] – 514-878-4777.

Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Legal Counsel (permanent role, full-time or part-time)

Company: major Canadian family office

Location: Montreal / hybrid

At SHORE & Associates, member of Auray, we are a team of experienced and dedicated recruiters who specialize in the legal field. We have a deep understanding of the market and the needs of both employers and candidates. We offer tailored and personalized services to help you find the best match for your career goals and we have the expertise and the network to connect you with the right opportunities. We are more than just recruiters; we are your trusted partners in your legal career journey. We thank you for your interest in applying to our positions.

About Our Client

Our client is a Canadian family office that has been managing an inter-generational, institutional-sized investment portfolio for over 15 years, investing across all major asset classes. The office’s team is known to be excellent, bright and values the dynamics of a group that works well together. The Legal Counsel should be goal-driven, someone who ‘gets it done’, while able to seamlessly integrate into the team and successfully manage relationships with all stakeholders.

The role specifically combines the responsibilities of a General Counsel with day-to-day legal operations, aiming to reduce reliance on external legal providers while ensuring strong governance, risk management, and operational discipline.

Responsibilities

Corporate, governance

• Maintain corporate records, including minute books and filings
• Ensure timely and accurate government reporting and KYC compliance
• Recommend and implement organizational changes to enhance efficiency and cost-effectiveness
• Schedule and coordinate meetings, draft and maintain resolutions and minutes
• Ensure compliance with laws, bylaws, charters, and shareholder agreements
• Oversee governance activities of Shareholder, Board, Audit, Investment, and Governance Committee meetings; keep Audit Committee and Board informed of high-risk legal matters
  
  

Commercial, contracts

• Review, draft, and negotiate contracts and agreements (e.g., investment agreements, loan agreements, bespoke investments, or contracts with third-party vendors)
• Provide general legal advice to the office and affiliated entities
• Manage external counsel
• Advise on and oversee management of litigation and dispute resolution
• Create and implement standard legal templates and train staff for streamlined operations
• Perform additional legal and strategic tasks as requested by Executive Leadership or the Chairperson
  
  

Qualifications

• Member of the Bar in Quebec or other Canadian jurisdiction
• 10+ years of corporate legal experience, ideally with a mix of in-house counsel and private practice
• Strong understanding of corporate governance, risk mitigation, contract law, and compliance frameworks
• Pragmatic, solutions-focused, and comfortable operating in a fast-moving, confidential family office environment
• Excellent communication and interpersonal skills, discretion
• Fluently bilingual with an excellent level of written English
• Experience working with family offices, investment entities, or multi-generational ownership structures is an asset.
  
  

CONTACT INFORMATION

Please forward your CV/résumé, in confidence, to SHORE & Associates:

Michel Ohayon: [e-mail] – 514-878-4777

Please note that only candidates selected for interviews will be contacted.

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Part-time

Job function

• Job function

  Legal

• Industries

  Business Consulting and Services

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Analyst, Project control and Governance, Contracts and Legal Services

Bilingual legal assistant, Corporate Law

ADJOINT(E) JURIDIQUE EN LITIGE / LITIGATION LEGAL ASSISTANT

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