Conseiller·ère, communications et relations externes

Observatoire des tout-petits; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 90,000; Full time

Job summary

L’Observatoire des tout-petits, organisme sans but lucratif à Montréal, recherche un conseiller en communications et relations externes. Vous piloterez les activités de communication, mobiliser les partenaires et soutenir les stratégies de plaidoyer.

Relevant de la directrice générale et sous la supervision de la conseillère principale, communications et affaires publiques, ce poste nécessite une excellente maîtrise du français et une connaissance de l’anglais écrit, avec une sensibilité au

Qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle en communications, science politique ou l’équivalent.
• Expérience de 5 à 7 ans dans un rôle comparable (social ou santé considérés comme atout).
• Expérience et aptitudes démontrées en gestion de projets.
• Excellente connaissance des outils de la suite Microsoft Office et Canva ou équivalent graphique.
• Expérience à travailler avec des fournisseurs de services (relationnistes, graphistes).
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé; bonne connaissance de l’anglais à l’écrit.

Responsibilities

• Collaborer à l’élaboration et mise en œuvre des activités de relations publiques et mobilisation avec partenaires externes.
• Rédiger outils de communication: mémoires, lettres ouvertes, courriels, et coordonner les équipes externes.
• Préparer la porte-parole pour les interventions publiques et messages clés.
• Coordonner la production du rapport annuel de l’Observatoire.
• Assurer une veille politique, médiatique et partenariale pour opportunités d’influence.
• Entretenir des relations avec médias, élu·e·s, fonction publique et partenaires.
• Contribuer à l’amélioration des stratégies de communication et d’affaires publiques.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Skills

Gestion de projets

Rédaction et vulgarisation

Maîtrise du français

Anglais écrit

Education

Diplôme universitaire de 1er cycle en communications, science politique ou l’équivalent

Tools

Microsoft Office

Canva

Job description

L’Observatoire des tout-petits est un OBNL d’impact qui a pour mission de communiquer l’état des connaissances afin d’éclairer la prise de décision en matière de petite enfance au Québec, afin que chaque tout-petit ait accès aux conditions qui assurent le développement de son plein potentiel, peu importe le milieu où il naît et grandit.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la directrice générale de l’Observatoire des tout-petits et travaillant sous la supervision de la conseillère principale, communications et affaires publiques, le ou la conseiller.ère, communications et relations externes est responsable de la mise en œuvre de l’ensemble des activités de communication et de mobilisation de l’Observatoire, tout en contribuant à l’élaboration des stratégies déployées. Il ou elle entretient des relations fructueuses avec les partenaires externes, jouant un rôle pivot entre ceux-ci et l’Observatoire.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

1. Collaborer à l’élaboration des stratégies et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des activités de relations publiques, de relations gouvernementales et de mobilisation partenariale, en collaboration avec les firmes externes et en synergie avec les autres membres de l’équipe.
2. Rédiger des outils de communication variés (mémoires, lettres ouvertes, courriels personnalisés, etc.) et coordonner au besoin le travail des collaborateurs externes, tout en ayant le souci d’atteindre de hauts standards de qualité et de maintenir la crédibilité de l’Observatoire.
3. Préparer la porte-parole de l’Observatoire à ses interventions publiques, par exemple en préparant rapidement des messages clés.
4. Coordonner la production du rapport annuel de l’Observatoire.
5. Assurer une veille politique, médiatique et partenariale afin d’identifier rapidement les opportunités d’influence, de mobilisation et de partenariats.
6. Entretenir des relations harmonieuses et constructives avec les partenaires (médias, personnes élues, fonction publique, membres de la société civile, milieu communautaire, recherche, etc.).
7. Collaborer à l’amélioration de l’efficacité des stratégies de communication et d’affaires publiques de l’Observatoire.
8. Toute autre tâche connexe.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme universitaire de 1er cycle en communications, science politique ou l’équivalent ;
• Expérience de 5 à 7 ans dans un rôle comparable, dont certaines expériences dans le domaine social ou de la santé (de la petite enfance, un atout) ;
• Expérience et aptitudes démontrées en gestion de projets ;
• Excellente connaissance des outils de la suite Microsoft Office et connaissance de Canva ou d’un autre outil de création graphique ;
• Expérience à faire affaire avec des fournisseurs de services comme des relationnistes et des graphistes ;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé. Bonne connaissance de l'anglais à l’écrit.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES

Vous faites preuve…

• D’esprit d’équipe, par vos aptitudes de collaboration et une capacité à établir et maintenir des relations de confiance qui sont respectueuses, égalitaires et constructives ;
• D’une aptitude démontrée à fonctionner de manière autonome et à gérer vos priorités, en sachant réagir efficacement aux situations qui se présentent ;
• De solides habiletés rédactionnelles et de vulgarisation, ainsi que d’un souci du détail et d’une grande rigueur professionnelle ;
• De curiosité et d’un intérêt marqué pour les sujets d’actualité et le monde politique ;
• D’une ouverture d’esprit et d’une curiosité intellectuelle qui valorisent la diversité de perspectives ;
• D’agilité, grâce à la résolution créative de problèmes et de l’amélioration continue de l’organisation ;
• D’une excellente gestion du stress ;
• De créativité et d’innovation.