Conseiller.ère, Communications et événements, niveau II, Technologie et Intact Lab_fr

Intact Financial Corporation; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 90,000; Full time

Job summary

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise innovante, où votre créativité et vos compétences en coordination d'événements seront mises à l'épreuve. Ce poste de Conseiller.ère en Communications et événements vous permettra de transformer des événements en expériences mémorables pour plus de 3 000 employés. Vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution d'événements internes et externes, tout en soutenant les objectifs stratégiques de l'équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'événementiel et que vous souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Régime complet d’avantages financiers

Régime d’achat d’actions des employés

Régime de retraite flexible

Congés supplémentaires

Compte de dépenses bien-être

Accès à des ressources de santé

Écosystème d’apprentissage dynamique

Réseaux inclusifs dirigés par des employés

Programme d’action communautaire

Qualifications

• Diplôme en communication ou discipline connexe requis.
• 2-3 ans d'expérience en événementiel ou communication souhaités.

Responsibilities

• Collaborer avec les équipes pour créer des événements engageants.
• Gérer la logistique et les aspects matériels des événements.

Skills

Créativité

Compétences en coordination

Sens de l'innovation

Gestion du stress

Education

Diplôme universitaire en communication

Diplôme en journalisme

Diplôme en relations publiques

Diplôme en marketing

Tools

Office 365

Photoshop

Canva

Job description

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

Conseiller.ère, Communications et événements, niveau II, Technologie et Intact Lab

Rejoignez une équipe motivée et créative, dans le secteur en pleine effervescence de la technologie !

Êtes-vous passionné(e) par l'événementiel ? Créatif(ve) et capable de contribuer à transformer des événements virtuels, présentiels ou hybrides en expériences inoubliables qui favorisent l'échange et l'engagement ? Toujours à la recherche de l'effet "wow" et à l'affût des dernières solutions web et mobile pour rendre les événements plus interactifs et collaboratifs ?

Nous avons un poste pour vous !

Nous recherchons un(e) conseiller.ère, Communications et événements, niveau II qui contribuera à mettre en œuvre avec brio des stratégies événementielles créatives afin d’offrir des expériences inspirantes à plus de 3 000 employés des technologies et du Intact Lab à travers le Canada.

En rejoignant l’équipe, vous relèverez de la directrice des Communications, Tech+Lab. Votre sens de l’organisation, vos compétences en coordination de projets, votre rigueur, votre créativité et votre polyvalence seront essentiels pour participer à créer des concepts événementiels percutants et pour les réaliser avec passion et précision.

Relevant de l’équipe des Communications d’entreprise d’Intact, l’équipe des Communications Tech+Lab est entre autres responsable de la création et de la réalisation de nombreux événements internes et externes de grande envergure et à haute visibilité. Nous organisons des activités et des événements pour les employés et les gestionnaires (comme des rencontres informatives mensuelles ou trimestrielles, événements de reconnaissance, forums informels avec la haute direction, partages d’expertise technique, etc.). Nous planifions également des événements externes pour accroître la notoriété des équipes Tech+Lab et promouvoir notre marque à titre d’employeur de choix en technologie.

Dédié(e) à offrir des services de communications de qualité au chef de l’exploitation d’Intact, à plus de quinze hauts dirigeants et quelque 3 000 experts en technologie, notre équipe valorise la générosité, l’excellence, le respect et la bonne humeur. Vos compétences professionnelles seront tout aussi importantes que vos qualités personnelles et relationnelles, et un bon sens de l’humour sera un atout précieux !

Ce que vous accomplirez chez nous:

• Collaborer avec les gestionnaires et les employés des Tech+Lab et un large éventail d’intervenants pour contribuer à l’élaboration d’événements de haute qualité.
• Suggérer des idées d'événements innovants et créatifs pour soutenir les objectifs stratégiques de l'équipe de direction des Tech+Lab, tout en renforçant le sentiment d'appartenance et d'engagement des employés.
• Soutenir la planification, coordonner et exécuter les aspects logistiques et matériels reliés au développement et à la mise en œuvre des événements internes.
• Élaborer des échéanciers détaillés permettant de montrer efficacement l’avancement des projets.
• Contribuer à l’atteinte des objectifs fixés pour les événements tout en respectant les budgets et échéanciers déterminés.
• Créer et développer le contenu nécessaire à la réalisation des événements (ex.: présentation, vidéo, quizz, impression, objets promotionnels, etc.), avec au besoin l’aide de fournisseurs internes ou externes.
• Assurer, en collaboration avec l’équipe des Communications Tech+Lab, le développement des communications en lien avec les événements, ainsi que leur diffusion.
• Collaborer avec les équipes techniques internes et externes afin de garantir des expériences en personne et virtuelles de haute qualité.
• Contribuer à la coordination des salles de réunion et à la gestion des traiteurs.
• Soutenir les animateurs et les présentateurs dans la préparation de leurs interventions.
• Être présent sur le terrain lors des événements et contribuer à leur bon déroulement.
• Mesurer et évaluer les retombées des événements (bilans, sondages de satisfaction, etc.) et proposer des pistes d’amélioration au besoin.
• Être à l’écoute, conseiller et assister les clientèles internes dans l'organisation de leurs événements.
• Contribuer à la planification et à la réalisation d’événements externes pour les équipes des Tech+Lab et/ou de leurs dirigeants, en collaboration avec les équipes RH.
• Être à l'affut des bonnes pratiques et tendances en événementiel et faire des suggestions pour la mise en place d'activités toujours plus innovantes et engageantes.
• Contribuer à diverses autres tâches ou projets en fonction des mandats de l’équipe et de vos compétences.

Aptitudes recherchées

• Créativité, dynamisme et sens de l’innovation
• Excellentes compétences en coordination et logistique événementielles
• Aptitude à contribuer à plusieurs projets en même temps
• Axé sur l’expérience employée et la recherche de l’excellence
• Capacité à bien travailler de façon autonome et en équipe
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide avec résilience et adaptabilité, et à bien gérer le stress
• Rigueur, minutie, souci du détail et de la qualité
• Proactivité et désir d’apporter de nouvelles façons de faire en événementiel

Qualifications

• Diplôme universitaire en communication, journalisme, relations publiques, marketing ou une discipline appropriée
• Deux à trois ans d’expérience dans un poste similaire dans les secteurs de l’événementiel, des communications, du marketing et/ou des relations publiques
• Une expérience en grande entreprise, un atout
• Excellentes compétences rédactionnelles en français et/ou en anglais
• Connaissance et aisance à utiliser des solutions web et mobile permettant de rendre les événements plus interactifs et collaboratifs avec les participants
• Connaissance de la suite Office 365
• Aisance avec certains outils de production/édition graphique ou vidéographique (tel que Photoshop ou Canva), un atout
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.
• Bilinguisme (français / anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.

Ce que nous offrons

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :

• Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès
• Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50% des actions nettes achetées
• Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels
• Des aménagements de travail flexibles
• La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année
• Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif
• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement
• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement
• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d’accès à l’emploi
Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.