Conseiller(ère)-cadre – Responsable Approvisionnement (SCM) / contrats

Santé Québec; Quebec; Hybrid; CAD 97,000 - 126,000; Full time

Job summary

Santé Québec recrute un conseiller-cadre Approvisionnement (SCM) et contrats pour piloter le projet SIFA, plateforme Oracle Fusion. Vous dirigerez l'équipe et assurerez la gouvernance fonctionnelle.

Le poste est basé à Montréal ou Québec, avec possibilité de travail hybride; vous contribuerez à la transformation des processus d’approvisionnement et de gestion des stocks pour le réseau public québécois. Le candidat doit maîtriser les modules Oracle Fusion et collaborer avec les directions

Qualifications

• Connaissance des processus Procure-to-Pay et gestion des stocks.
• Expérience avec Oracle Fusion Procurement et Supply Chain.
• Compréhension des achats publics et conformité.

Responsibilities

• Gérer, encadrer et orienter les analystes d'affaires SCM (planification du travail, priorisation, suivi de l'avancement).
• Fournir les orientations fonctionnelles et résoudre les blocages rencontrés par les analystes.
• Configurer et valider les paramètres Oracle Fusion Procurement (réquisitions, bons de commande, réception).
• Définir les règles d'approbation et la gestion des fournisseurs.
• Former les utilisateurs clés et contribuer à la rédaction des procédures opérationnelles.

Job description

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux‑être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Attributions

Le projet SIFA (Système d'information en finances et approvisionnement) constitue l'une des plus importantes initiatives de transformation organisationnelle et numérique actuellement en cours à Santé Québec. Ce programme vise à moderniser et harmoniser les processus financiers et d'approvisionnement à l'échelle du réseau de la santé et des services sociaux, en remplaçant les systèmes actuels par une plateforme intégrée de nouvelle génération basée sur Oracle Fusion Cloud.

Mobilisant le siège social de Santé Québec ainsi que plus de 30 établissements, SIFA permettra de standardiser les pratiques, améliorer la qualité des données, renforcer les capacités d'analyse et soutenir une prise de décision plus éclairée. Au-delà d'un simple projet technologique, SIFA représente une transformation en profondeur des façons de travailler, favorisant l'efficience opérationnelle, la conformité, la transparence et la performance organisationnelle.

Dans ce contexte stimulant, les personnes qui se joignent au projet auront l'occasion de contribuer directement à une initiative stratégique d'envergure qui façonnera l'avenir de la fonction Finance et Approvisionnement au sein du réseau de la santé québécois. Elles évolueront au cœur d'une équipe multidisciplinaire engagée dans la mise en place de pratiques modernes et durables au bénéfice de l'ensemble du réseau.

Cette transformation constitue une occasion unique de participer à un projet structurant ayant un impact concret sur la gestion des ressources publiques et sur la capacité du réseau à soutenir sa mission auprès de la population québécoise.

Le conseiller‑cadre responsableApprovisionnement (SCM) et contrats exerce un rôle stratégique de premier plan au sein du projet SIFA en assurant la gouvernance fonctionnelle, la conception, la configuration et le déploiement des processus d’approvisionnement, de gestion contractuelle et de gestion des stocks supportés par les modules Oracle Fusion Procurement et Supply Chain. Il agit à titre d’expert principal et d’autorité fonctionnelle pour les domaines Purchasing, Self Service Procurement, Sourcing, Contracts et Inventory.

À titre de gestionnaire du sous‑chantierApprovisionnement, il dirige une équipe d’analystes d’affaires et de spécialistes fonctionnels, coordonne la planification et l’exécution des travaux et veille à la qualité, à la cohérence et à la conformité des livrables produits. Il assure l’alignement des solutions avec les orientations stratégiques de Santé Québec, les meilleures pratiques de gestion de la chaîne d’approvisionnement ainsi que les exigences légales et réglementaires encadrant les acquisitions publiques.

Le titulaire est responsable de l’évolution des processus cibles d’approvisionnement et de gestion contractuelle, de l’identification des occasions d’optimisation, de la standardisation des pratiques à l’échelle du réseau et de la gestion des enjeux fonctionnels complexes. Il collabore étroitement avec les directions d’approvisionnement, les équipes juridiques, les experts en données, les architectes de solutions et les représentants des établissements afin d’assurer l’intégration harmonieuse des processus d’affaires dans la solution Oracle Fusion.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants:

• Gérer, encadrer et orienter les analystes d'affaires SCM (planification du travail, priorisation, suivi de l'avancement)
• Assurer la qualité et la conformité des livrables de l'équipe (FDD, cas de tests, procédures, matrice d'appariement)
• Fournir les orientations fonctionnelles et résoudre les blocages rencontrés par les analystes
• Animer les ateliers de design pour les processus Procure‑to‑Pay (P2P) et gestion des stocks
• Rédiger ou réviser les documents de conception fonctionnelle (FDD) pour les modules SCM
• Configurer et valider les paramètres Oracle Fusion Procurement (réquisitions, bons de commande, réception)
• Définir les règles d'approbation, les catalogues et la gestion des fournisseurs
• Coordonner la conversion des données SCM (fournisseurs, articles, stocks) avec l'équipe interopérabilité
• Définir et superviser l'exécution des scénarios de tests fonctionnels et intégrés (SIT, UAT)
• Former les utilisateurs clés et contribuer à la rédaction des procédures opérationnelles
• Gérer les écarts (RICEW) pour le sous‑chantierApprovisionnement

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Lieu de travail

Montréal ou Québec

Possibilité de travail hybride

Conditions de travail

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux, le traitement annuel de base de la classe 38 est de 96 770$ à 125 799$. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel‑cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer dans les régions du Québec. À l’occasion, elle peut aussi être amenée à se déplacer à l’extérieur du Québec.