Conseiller.ère, Administration et soutien à l'investissement

Caisse de dépôt et placement du Québec; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Un groupe d'investissement mondial à Montréal recherche une personne pour un poste administratif au sein de son équipe d'équité privée. Vous contribuerez à divers processus opérationnels et assurerez la qualité des données. Le candidat idéal a un diplôme en administration et une expérience pertinente. Ce poste inclut la coordination de divers processus et offre un environnement de travail flexible et dynamique.

Benefits

Égalité des chances en emploi

Promotion de l'équité et de la diversité

Qualifications

• Zéro à deux ans d’expérience jugée pertinente pour le poste.
• Excellente communication écrite et aptitudes en rédaction.
• Bilinguisme requis pour les interactions avec les bureaux internationaux.

Responsibilities

• Coordonner différents processus administratifs et assurent la conformité.
• Maintenir la qualité des données dans les systèmes de la Caisse.
• Produire des rapports pour les équipes sur demande.
• Participer à l’évolution de l’outil de suivis des opportunités d’affaires.

Skills

Rigueur

Souci du service à la clientèle

Autonomie

Bonnes habiletés relationnelles

Orientation vers la recherche de solutions

Education

Diplôme de premier ou deuxième cycle en administration ou discipline pertinente

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Overview

Become invested in the community!

Join a global investment group and take pride in helping build a sustainable future.

At La Caisse:

• We value your unique contribution to a world-class team.

• We give you work that allows you to flourish and excel.

• We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge.

• We are fully invested so that you can fulfil our mission every day.

Over the years, we have built a strong culture based on four pillars: ambition to push ourselves further, accountability to bring our convictions to life, openness to grow through creative ideas, and collaboration to drive us toward the best outcomes.

This job is located within the CDPQ Private Equity subsidiary.

La personne titulaire du poste appuie les équipes de Placements privés, de crédit privé et de fonds privés en contribuant à la réalisation des priorités d’affaires d’un point de vue administratif et opérationnel grâce son expertise et la mobilisation des parties prenantes internes de la Caisse.

Elle agit comme personnes-ressources au sein des équipes pour les différents sujets de nature administratifs et opérationnels et agit comme facilitateurs.rices entre les équipes d’investissement et les services généraux.

Ce que vous ferez

• Coordonner différents processus de reddition de comptes, effectuer la cueillette d’information auprès des membres de l’équipe et organiser l’information pour en faciliter la compréhension et la conformité; (ex.: composition des conseils d’administration, attestations financières, cartographie des risques opérationnelles, rapport d’utilisation efficiente des ressources, etc.)

• Assurer le maintien de la qualité des données dans les divers systèmes Caisse en lien avec les activités d’investissement de placements privés, de crédit privé et de fonds privés (CRM, administrateurs, etc.).

• Piloter diverses activités afin d’apuyer les équipes d’investissement dans différentes tâches quotidiennes ou lors de projets spéciaux entourant la réalisation des objectifs d’affaires (gestion documentaire, coordination des notes de breffage, gestion du processus d’intelligence d’affaires avec les partenaires externes, etc.).

• Jouer un rôle clé dans la coordination du contenu et la logistique d’activités d’affaires (évènements à l’interne ou avec l’externe, rencontres d’équipe, comités spéciaux, etc.).

• Assurer la mise à jour et participer à l’évolution de l’outil de suivis des opportunités d’affaires (dealflow).

• Produire sur demande différents rapports pour les comités de gestion des équipes (ex.: coordination de la mise à jour des tableaux de bord d’équipe en lien avec la réalisation des priorités stratégiques).

• Contribuer à la réalisation des objectifs transversaux de La Caisse pour les équipes Placements privés, crédit privé et fonds privés (ex.: EDI).

Ce que vous êtes

• Rigueur et souci de la qualité ;

• Souci du service à la clientèle, flexibilité, disponibilité ;

• Sens développé de l’organisation, de la priorisation et du suivi ;

• Autonomie et sens de l’initiative ;

• Bonnes habiletés relationnelles ;

• Capacité à travailler dans un environnement évolutif ;

• Habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;

• Orientation vers la recherche de solutions.

Ce que vous apportez

• Diplôme de premier ou deuxième cycle en administration (ou autre discipline pertinente) ;

• Zéro (0) à (deux) 2 ans d’expérience jugée pertinente pour le poste ;

• Excellente communication écrite et aptitudes en rédaction et communication visuelle (un atout);

• Excellente maîtrise de Microsoft Office et connaissance de l’application SharePoint (un atout);

• Bilinguisme*

*Interactions orales et/ou écrites fréquentes avec des employés de la Caisse basés dans un de ses bureaux internationaux.

Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That’s the professional experience La Caisse offers!

We carefully review each application and directly contact those selected for an interview.

La Caisse offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible/ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply. If you’re interested in this job but you don’t meet all the criteria, apply anyway!

La Caisse is also committed to promoting equity, diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process.

La Caisse represents the Caisse de dépôt et placement du Québec and its subsidiaries.