Concert et Évènement - Adjoint(e) évènementiel, programmation

L'Équipe Spectra; Montreal; On-site; CAD 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Groupe CH recherche un adjoint.e événementiel pour assister la programmation lors du festival. Poste contractuel à temps plein sur 5 mois, basé à Montréal (Maison du Festival).

Vous soutiendrez l’équipe de programmation, assurerez les communications avec les partenaires et contribuerez au suivi administratif, à la collecte des informations et à la coordination entre les services internes, l’équipe sur le terrain et les partenaires lors de l’événement.

Qualifications

• Formation en communication, médiation, gestion culturelle ou expérience équivalente.
• Au moins 2 ans d'expérience en coordination, administration ou événementiel.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; l'anglais est un atout.
• Bonne organisation et rigueur, capacité à gérer plusieurs suivis en parallèle.
• Maîtrise des outils numériques (Suite Office, Excel, Monday, Canva, Mailchimp).

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à l'équipe de programmation, de l'analyse des candidatures jusqu'au bilan.
• Contribuer à la recherche, à l’identification et à l’évaluation de projets artistiques et culturels.
• Assurer les communications et relances auprès des partenaires et recueillir les informations contractuelles.
• Mettre à jour le fichier de suivi des candidatures et les bases de données partenaires.
• Collaborer avec les départements internes (juridique, finances, marketing, web) et coordonner l'Escouade lors de l'événement.
• Créer les parcours et les horaires, préparer la formation et superviser l'équipe le soir de Nuit blanche.

Skills

Organisation et gestion du temps

Maîtrise du français

Utilisation d'outils numériques

Communication et médiation

Anglais (atout)

Education

Formation en communication, médiation, gestion culturelle

Expérience équivalente en coordination/administration/événementiel

Tools

Suite Office

Excel

Monday

Canva

Mailchimp

Job description

Titre du poste : Adjoint.e événementiel, programmation
Statut du poste : Poste contractuel à temps plein (5 mois)
Lieu : Maison du Festival (305 rue Sainte-Catherine O., Montréal, QC, H2X 2A3)

Ce que vous ferez

Support à la programmation

• Fournir un soutien administratif à l'équipe de programmation, de l'analyse des candidatures jusqu'au bilan;
• Contribuer à la recherche, à l’identification et à l’évaluation de projets artistiques et culturels;
• Toute autre tâche jugée pertinente à la réalisation de l’événement.

Relation avec les partenaires de la Nuit blanche

• Assurer les communications, les suivis et les relances auprès des partenaires;
• Recueillir les informations contractuelles (contacts, assurances, spécimens chèques);
• Recueillir les informations logistiques;
• Tenir à jour le fichier de suivi des candidatures et les bases de données partenaires.

Coordination avec les départements internes

• Affaires juridiques pour les contrats, les questions d'assurance et les demandes particulières;
• Finances pour assurer le versement des aides financières;
• Marketing pour transmettre les contenus fournis par les partenaires (photos, descriptions, informations);
• Web pour la révision des descriptions de projets et les mises à jour du site;
• Contribuer au bon déroulement de l'événement avec l'ensemble des équipes.

Coordination de l’Escouade

Équipe de 10 personnes assurant une présence terrain lors de l’événement.

• Créer les parcours et les horaires;
• Préparer la formation;
• Superviser et coordonner l'Escouade le soir de la Nuit blanche.

Nous voulons vous rencontrer si vous avez

• Une formation en communication, médiation, gestion culturelle, ou une expérience équivalente;
• Au moins 2 ans d'expérience pertinente en coordination, administration ou événementiel;
• Une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. La maîtrise de l’anglais est un atout;
• Un grand sens de l'organisation et de la rigueur, avec la capacité de mener plusieurs suivis en parallèle;
• De l'aisance avec les outils numériques (Suite Office, Excel, Monday, Canva, Mailchimp);
• Un intérêt marqué pour le milieu culturel;
• Disponibilité de travailler en soirée lors de la Nuit blanche (27 février 2027).

Notre culture

Au Festival International de Jazz, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte