Comptable préposé(e) au budget, Services financiers

À propos de l'entreprise-

Située dans le Grand Sudbury, carrefour nord-ontarien de la médecine, du gouvernement, de l’enseignement, des services financiers et commerciaux, des activités minières et de la vente au détail, l’Université Laurentienne propose une expérience professionnelle et une qualité de vie exceptionnelles au cœur d’une communauté des plus accueillantes. Ici, vous pourrez vivre de façon équilibrée tout en profitant de toutes les commodités d’une ville moyenne. De courts déplacements, des centaines de lacs, de cours d’eau et de sentiers en nature, une profusion d’activités récréatives, artistiques, culturelles et divertissantes – tous ces éléments se mélangent pour faire un cadre idyllique dans lequel vivre et évoluer. Sur son pittoresque campus universitaire, la Laurentienne offre un large éventail de programmes d’études qui sont depuis plus d’une décennie* au premier plan dans la province en ce qui concerne les résultats d’emploi des diplômés. Voici l’occasion de vous joindre à notre équipe dans un milieu bilingue et encourageant et de contribuer à la réussite de nos étudiants ainsi qu’à votre propre succès. Votre expérience sera profondément enrichie par la communauté hétérogène de l’Université et les efforts qu’elle accomplit pour son mandat triculturel épousant les cultures francophone et autochtone.

À propos du poste-

Titre : Comptable préposé(e) au budget

Groupe : PAPUL

Numéro de poste : A1482

Unité : Services financiers

Type d’emploi : Poste à temps plein

Salaire : 77 393 $ - 88 707 $

Sous la direction de la directrice de la planification et du budget, la ou le comptable préposé(e) au budget appuie la préparation, la gestion et l’analyse des budgets d’un organisme. Cette personne veille à ce que les budgets s’alignent sur les objectifs organisationnels, surveille les dépenses et fournit des rapports financiers exacts pour appuyer la prise de décision stratégique. Elle travaille étroitement avec les responsables des unités pour suivre le rendement par rapport aux cibles financières. De plus, elle participe à l’analyse et au traitement de renseignements confidentiels sur les relations de travail.

Responsabilitiés-

• Participer à la préparation et à la consolidation du budget annuel de l'Université;
• Collaborer avec les responsables d’unité pour recueillir des données et aligner les objectifs budgétaires sur les priorités organisationnelles;
• Examiner et analyser les données financières antérieures afin de prévoir les tendances futures et les besoins en matière de dépenses;
• Suivre, surveiller et rendre compte du rendement budgétaire, y compris des écarts entre les dépenses réelles et prévues;
• Effectuer des examens mensuels, trimestriels et annuels du budget afin de s'assurer que les objectifs financiers sont atteints;
• Relever et traiter les divergences, les inefficacités et les dépassements de dépenses;
• Aider à la préparation de rapports financiers détaillés et de présentations pour les parties prenantes, y compris les dirigeants et les membres du conseil d'administration;
• Veiller à l'exactitude de la documentation et au respect des normes organisationnelles et réglementaires;
• Recommander des redressements afin d'améliorer l'alignement du budget et le rapport coût-efficacité;
• Assurer la liaison entre l'équipe des finances et les autres unités pour les questions relatives au budget;
• Assurer la formation et le soutien du personnel en matière de procédures, d'outils et de politiques budgétaires;
• Veiller au respect des politiques et règlements financiers;
• Tenir des registres précis des approbations budgétaires, des modifications et des documents justificatifs;
• Évaluer et améliorer les processus et les systèmes de budgétisation afin d'améliorer la rentabilité et la précision;
• Se tenir au courant des meilleurs pratiques, outils et logiciels financiers;
• Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Qualifications-

• Grade postsecondaire d'une université reconnue et agréé au Canada en finances, comptabilité, économie ou dans un domaine connexe;
• De trois à cinq ans d'expérience pertinente en budgétisation, en analyse financière ou dans des fonctions connexes, de préférence dans un environnement universitaire ou du secteur public;
• Titre de CPA, obligatoire;
• Solide connaissance des logiciels financiers et des outils de budgétisation (p. ex., Excel, QuickBooks, SAP);
• Solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes;
• Maîtrise des logiciels de budgétisation et compétences avancées en Microsoft Excel (p. ex, tableaux croisés dynamiques, macros);
• Souci du détail et sens de l'organisation;
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles;
• Capacité de gérer des priorités multiples et de respecter les échéances;
• Connaissance des principes et pratiques d'amélioration des processus;
• Capacité de comprendre les besoins des parties prenantes internes et d’y répondre;
• Capacité de répondre rapidement aux possibilités ou aux risques émergents;
• Capacité de travailler aisément oralement et par écrit dans les deux langues officielles, le français et l'anglais, obligatoire.

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

L’Université Laurentienne a adopté la Politique sur les modalités de travail souples qui est maintenant officielle et appuie les plans de télétravail fondés sur des considérations opérationnelles. À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.