Le comptable intermédiaire participe activement aux opérations quotidiennes de la section de la comptabilité générale du département des finances. Il ou elle exécute diverses fonctions comptables de base et est responsable de la préparation de rapports et de résumés nécessitant une capacité d’analyse, un bon jugement et une compréhension approfondie des données financières. Ce rôle exige également de veiller rigoureusement au respect des normes établies conformément aux politiques et procédures de l’entreprise.
Encaisse et investissements à court terme
- Prépare un rapport de trésorerie quotidien pour les décisions de gestion;
- Détermine les besoins de trésorerie quotidiens et investit les fonds excédentaires (dépôts de nuit);
- Saisit les encaissements divers dans le grand livre;
- Gère et enregistre les transactions en devises étrangères et les avances de fonds d’une entreprise affiliée;
- Transmet un sommaire hebdomadaire de l'encaisse au siège social;
- Examine les cycles de paiements fournisseurs et les fichiers électroniques ; prépare les chèques pour envoi.
Comptes clients
- Imprime et distribue les factures clients quotidiennement;
- Vérifie l'exactitude des taux de taxes de vente fédérales et provinciales sur les factures;
- Révise le rapport quotidien de la boîte de dépôt pour exactitude;
- Attribue les paiements reçus aux comptes clients concernés;
- Identifie les paiements partiels ou excédentaires et effectue le suivi avec le directeur du crédit et le directeur des ventes;
- Prépare la clôture mensuelle des comptes clients;
- Analyse les rapports mensuels et fait les rapprochements entre le sous-grand livre et le grand livre;
- Prépare le rapport mensuel demandé par la banque.
Immobilisations
- Effectue la clôture mensuelle, les écritures de journal et le rapprochement entre le registre des immobilisations et le grand livre;
- Responsable de la capitalisation trimestrielle des actifs ; s’assure de la bonne répartition des paiements;
- Comptabilise les cessions d’actifs;
- Vérifie l’exactitude des demandes de crédits préparées par le personnel de l’usine;
- Met à jour les modules de comptabilité de projet et des immobilisations.
Autres responsabilités
- Contribue à l’amélioration des systèmes et accomplit diverses tâches à la demande du gestionnaire;
- Participe à la vérification, aux inventaires et au suivi des prix de transfert;
- Analyse les coûts de distribution et prépare les rapports d’inventaire;
- Effectue les déclarations fiscales (TPS/TVH et TVQ) et les conciliations bancaires;
- Prépare les écritures de journal et les rapprochements mensuels.