Comptable général

Makivik Corporation; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de pension simplifié

Vacances annuelles 20 jours

Congés de maladie 15 jours

Indemnité d’isolement 20800 $

Indemnité de fret 6500 $

Assurance collective

Indemnité essence 3500 $

Indemnité déplacement 25000 $

Indemnité logement 12000 $

Job summary

Makivvik - Division Construction, Montréal ou Kuujjuaq, recherche un comptable fournisseurs expérimenté pour gérer les activités liées aux comptes fournisseurs et les factures associées, assurer la correspondance avec les bons de commande et soutenir les audits.

Le candidat maîtrise MAESTRO ou un ERP similaire et Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques). Exige autonomie, rigueur et capacité à voyager sur demande.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité ou en finance.
• Au moins trois (3) ans d'expérience pratique dans le domaine de la comptabilité fournisseurs.
• Capacité avérée à travailler de manière autonome tout en gérant des charges de travail complexes et volumineuses.
• Maîtrise de MAESTRO ou d'un système ERP comparable, ainsi que de solides compétences en Excel (RECHERCHEV et les tableaux croisés dynamiques).
• Souci exceptionnel du détail, organisation et capacité à respecter des délais stricts.
• Solides compétences en communication dans au moins deux (2) des trois (3) langues suivantes : inuktitut, anglais et/ou français.
• Une autorité de sécurité est requise.

Responsibilities

• Gérer les activités complexes et à volume élevé liées aux comptes fournisseurs, y compris les factures liées aux services publics et à la logistique.
• Faire correspondre les factures des fournisseurs aux bons de commande (PO) ou aux contrats, vérifier le codage approprié dans le grand livre général et obtenir les autorisations requises des services concernés.
• Tenir à jour une liste des sous-traitants et servir de point de contact principal pour les fournisseurs en ce qui concerne l'état des paiements, les factures manquantes et les écarts dans les relevés.
• Coordonner la distribution et le suivi sécurisés des documents financiers, y compris le courrier, les dépôts de chèques et la logistique d'expédition.
• Tenir à jour des systèmes de classement physiques et électroniques précis afin de garantir la conformité et la préparation aux audits.
• Tenir à jour les registres des baux, contrats et accords de sous-traitance conformément aux exigences de la division.
• Effectuer le rapprochement des relevés des fournisseurs et le bilan des comptes du grand livre général afin de garantir l'exactitude et l'intégrité des données.
• Aider à la préparation des calendriers auxiliaires et des pièces justificatives pour les audits internes et externes.
• Une fois le cycle des comptes fournisseurs maîtrisé, agir en tant que remplaçant principal désigné pour l'équipe chargée de la paie.
• Identifier les inefficacités dans les processus de comptabilité fournisseurs et recommander des améliorations.
• Être disponible pour voyager, sur demande.
• Effectuer d'autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du supérieur hiérarchique.

Job description

La division Construction de Makivvik est un organisme à but non lucratif chargé de mettre en œuvre le Programme de logement inuit au Nunavik. Son objectif principal est de construire des logements de qualité tout en maximisant les possibilités d'emploi pour les Inuits, en offrant de la formation et en favorisant autant que possible l'économie locale.

Supervision immédiate: La directrice adjointe - section finances de la division Construction
Emplacement : Montréal ou Kuujjuaq

SALAIRE ET AVANTAGES

Salaire: Entre 60 000 $ et 80 000 $ par an

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

• Régime de pension simplifié : Cotisation patronale 7 %
• Vacances annuelles : 20 jours début d’emploi
• Congés de maladie : 15 jours
• Indemnité d’isolement : Max. de 20800 $
• Indemnité de fret : Max. de 6500 $
• Assurance collective
• Indemnité pour l’essence : Max. de 3500 $
• Indemnité de déplacement : Max. de 25000 $
• Indemnité de logement : Max. de 12000 $

RESPONSABILITÉS

• Gérer les activités complexes et à volume élevé liées aux comptes fournisseurs, y compris les factures liées aux services publics et à la logistique.
• Faire correspondre les factures des fournisseurs aux bons de commande (PO) ou aux contrats, vérifier le codage approprié dans le grand livre général et obtenir les autorisations requises des services concernés.
• Tenir à jour une liste des sous-traitants et servir de point de contact principal pour les fournisseurs en ce qui concerne l'état des paiements, les factures manquantes et les écarts dans les relevés.
• Coordonner la distribution et le suivi sécurisés des documents financiers, y compris le courrier, les dépôts de chèques et la logistique d'expédition (par exemple, les sulukpaks/lettres de transport).
• Tenir à jour des systèmes de classement physiques et électroniques précis afin de garantir la conformité et la préparation aux audits.
• Tenir à jour les registres des baux, contrats et accords de sous-traitance conformément aux exigences de la division.
• Effectuer le rapprochement des relevés des fournisseurs et le bilan des comptes du grand livre général afin de garantir l'exactitude et l'intégrité des données.
• Aider à la préparation des calendriers auxiliaires et des pièces justificatives pour les audits internes et externes.
• Une fois le cycle des comptes fournisseurs maîtrisé, agir en tant que remplaçant principal désigné pour l'équipe chargée de la paie.
• Identifier les inefficacités dans les processus de comptabilité fournisseurs et recommander des améliorations.
• Être disponible pour voyager, sur demande.
• Effectuer d'autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS

• Diplôme en comptabilité ou en finance.
• Au moins trois (3) ans d'expérience pratique dans le domaine de la comptabilité fournisseurs.
• Capacité avérée à travailler de manière autonome tout en gérant des charges de travail complexes et volumineuses.
• Maîtrise de MAESTRO ou d'un système ERP comparable, ainsi que de solides compétences en Excel (y compris les fonctions RECHERCHEV et les tableaux croisés dynamiques).
• Souci exceptionnel du détail, solides compétences organisationnelles et capacité à respecter des délais stricts.
• Solides compétences en communication dans au moins deux (2) des trois (3) langues suivantes : inuktitut, anglais et/ou français.
• Une autorité de sécurité est requise.