Comptable de bureau
Intelligence Industrielle
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Benefits offered by this job
Job summary
Qualifications
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente au Québec, principalement en paie et comptabilité administrative.
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Capacité à gérer un volume important de tâches administratives.
Responsibilities
- Assurer la gestion complète de la paie pour l’ensemble des employé·e·s.
- Offrir un soutien administratif comptable en lien avec les partenaires externes.
- Soutenir la préparation et le suivi administratif des demandes de subventions.
Skills
Education
Tools
Job description
- Tu es un·e professionnel·le aguerri·e de la comptabilité et de la paie ?
- Tu sais gérer des processus administratifs complexes avec rigueur, fiabilité et autonomie ?
- Tu veux rejoindre une entreprise en phase de changement d’échelle, où la solidité financière, la conformité et l’efficacité administrative sont stratégiques ?
Viens nous parler de tes motivations à nous rejoindre sur le poste de Technicien·ne comptabilité, paie et administration.
Ta mission : assurer le résultat, la conformité administrative et le soutien comptable et financier d’une PME technologique en croissance, incluant l’appui aux subventions et aides financières publiques.
Intelligence Industrielle est un leader québécois de l’industrie 4.0. Nous accompagnons les entreprises manufacturières dans leur virage numérique grâce à des solutions SaaS innovantes, basées sur la donnée et l’intelligence artificielle.
Notre mission est claire : aider nos clients à améliorer leur performance opérationnelle grâce à la technologie, tout en bâtissant une entreprise humaine, ambitieuse et durable.
Le ou la Technicien·ne comptabilité, paie et administration est un pilier du back‑office, au cœur de la stabilité et de la croissance de l’entreprise.
C’est un rôle très opérationnel, structurant et essentiel au bon fonctionnement quotidien.
- Tu prends en charge l’ensemble des activités de paie et de conformité, de l’exécution au suivi réglementaire.
- Tu assures le soutien comptable et administratif, en lien avec les partenaires externes, en garantissant la rigueur et la fiabilité des données financières.
- Tu contribues directement à la solidité financière et administrative de l’entreprise, incluant le soutien aux demandes de subventions et aux aides financières publiques, dans un contexte de croissance et de changement d’échelle.
- Assurer la gestion complète de la paie pour l’ensemble des employé·e·s et stagiaires :
- Salaires, vacances, congés, assiduité
- Production des T4, Relevés 1, relevés d’emploi
- Effectuer les suivis et déclarations obligatoires :
- CNESST, normes du travail, déductions à la source
- Veiller à la conformité légale des pratiques de paie et d’administration du personnel
- Être la personne‑ressource interne sur toutes les questions liées à la paie
- Offrir un soutien administratif comptable en lien avec les partenaires externes (comptable, firme) :
- Classement, organisation et suivi des documents financiers
- Préparation des éléments requis pour les fins de mois et de fin d’année
- Assurer une rigueur financière et documentaire adaptée à une PME technologique
- Participer à l’amélioration des processus comptables et administratifs
- Soutenir la préparation et le suivi administratif des demandes de subventions et programmes d’aide financière :
- Collecte et organisation des documents requis
- Suivi des échéanciers et des obligations de reddition
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes impliquées dans ces dossiers
- Contribuer à la fiabilité des informations financières transmises dans le cadre des programmes
Et toutes autres tâches connexes.
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente au Québec, principalement en paie, comptabilité administrative, environnement PME
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou plus en comptabilité, administration ou domaine connexe
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel requis)Très forte rigueur administrative et sens du détail
- Fiabilité, discrétion et respect des échéanciers
- Capacité à gérer un volume important de tâches administratives
- Approche structurée, méthodique et logique
- Autonomie et capacité à travailler avec peu de supervision
- À l’aise dans un environnement PME en évolution
- Esprit pratique et orientation solutions
- Logiciels de gestion de projet : Asana
- Outils de suivi du temps : Harvest
- Outils RH / SIRH : EmployeurD
- Bilinguisme français / anglais – atout
Poste basé dans nos bureaux du Vieux-Port de Montréal, avec déplacements occasionnels chez les clients. Présentiel privilégié, avec flexibilité ponctuelle. Ce poste ne convient pas aux profils recherchant du 100 % télétravail.
- Un rôle clé dans la croissance de l’entreprise
- Des deals stimulants, à forte valeur
- Une solution SaaS crédible et différenciante
- Une équipe passionnée, humaine et ambitieuse
- Plan de commissions attractif
- Avantages flexibles et culture d’équilibre travail‑vie personnelle
- Beaucoup d’espace pour les idées et l’initiative
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