Comptable de bureau

Intelligence Industrielle

Montreal (administrative region)

On-site

CAD 55,000 - 75,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Plan de commissions attractif

Avantages flexibles et culture d’équilibre travail-vie personnelle

Job summary

Intelligence Industrielle, un leader québécois en solutions SaaS, cherche un·e Technicien·ne en comptabilité, paie et administration pour assurer la conformité et le soutien financier dans une PME en croissance. Le poste requiert au moins 5 ans d'expérience, un DEC en comptabilité, ainsi qu'une excellente maîtrise du français. De nombreuses responsabilités incluent la gestion complète de la paie, le soutien administratif et le suivi des demandes de subventions. Poste basé à Montréal, privilégiant la présence au bureau.

Qualifications

Minimum 5 ans d’expérience pertinente au Québec, principalement en paie et comptabilité administrative.
Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
Capacité à gérer un volume important de tâches administratives.

Responsibilities

Assurer la gestion complète de la paie pour l’ensemble des employé·e·s.
Offrir un soutien administratif comptable en lien avec les partenaires externes.
Soutenir la préparation et le suivi administratif des demandes de subventions.

Skills

Paie et conformité

Soutien comptable et administratif

Rigueur administrative

Gestion des subventions

Bilinguisme français/anglais

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité

Tools

Microsoft Office

Asana

Harvest

EmployeurD

Job description

Tu es un·e professionnel·le aguerri·e de la comptabilité et de la paie ?
Tu sais gérer des processus administratifs complexes avec rigueur, fiabilité et autonomie ?
Tu veux rejoindre une entreprise en phase de changement d’échelle, où la solidité financière, la conformité et l’efficacité administrative sont stratégiques ?

Viens nous parler de tes motivations à nous rejoindre sur le poste de Technicien·ne comptabilité, paie et administration.

Ta mission : assurer le résultat, la conformité administrative et le soutien comptable et financier d’une PME technologique en croissance, incluant l’appui aux subventions et aides financières publiques.

Intelligence Industrielle est un leader québécois de l’industrie 4.0. Nous accompagnons les entreprises manufacturières dans leur virage numérique grâce à des solutions SaaS innovantes, basées sur la donnée et l’intelligence artificielle.

Notre mission est claire : aider nos clients à améliorer leur performance opérationnelle grâce à la technologie, tout en bâtissant une entreprise humaine, ambitieuse et durable.

Le ou la Technicien·ne comptabilité, paie et administration est un pilier du back‑office, au cœur de la stabilité et de la croissance de l’entreprise.

C’est un rôle très opérationnel, structurant et essentiel au bon fonctionnement quotidien.

Tu prends en charge l’ensemble des activités de paie et de conformité, de l’exécution au suivi réglementaire.
Tu assures le soutien comptable et administratif, en lien avec les partenaires externes, en garantissant la rigueur et la fiabilité des données financières.
Tu contribues directement à la solidité financière et administrative de l’entreprise, incluant le soutien aux demandes de subventions et aux aides financières publiques, dans un contexte de croissance et de changement d’échelle.

Responsabilités

Paie et conformité

Assurer la gestion complète de la paie pour l’ensemble des employé·e·s et stagiaires :
Salaires, vacances, congés, assiduité
Production des T4, Relevés 1, relevés d’emploi
Effectuer les suivis et déclarations obligatoires :
CNESST, normes du travail, déductions à la source
Veiller à la conformité légale des pratiques de paie et d’administration du personnel
Être la personne‑ressource interne sur toutes les questions liées à la paie

Comptabilité et administration financière

Offrir un soutien administratif comptable en lien avec les partenaires externes (comptable, firme) :
Classement, organisation et suivi des documents financiers
Préparation des éléments requis pour les fins de mois et de fin d’année
Assurer une rigueur financière et documentaire adaptée à une PME technologique
Participer à l’amélioration des processus comptables et administratifs

Subventions et aides financières publiques

Soutenir la préparation et le suivi administratif des demandes de subventions et programmes d’aide financière :
Collecte et organisation des documents requis
Suivi des échéanciers et des obligations de reddition
Collaborer avec les parties prenantes internes et externes impliquées dans ces dossiers
Contribuer à la fiabilité des informations financières transmises dans le cadre des programmes

Et toutes autres tâches connexes.

Minimum 5 ans d’expérience pertinente au Québec, principalement en paie, comptabilité administrative, environnement PME
Diplôme d’études collégiales (DEC) ou plus en comptabilité, administration ou domaine connexe
Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel requis)Très forte rigueur administrative et sens du détail
Fiabilité, discrétion et respect des échéanciers
Capacité à gérer un volume important de tâches administratives
Approche structurée, méthodique et logique
Autonomie et capacité à travailler avec peu de supervision
À l’aise dans un environnement PME en évolution
Esprit pratique et orientation solutions
Logiciels de gestion de projet : Asana
Outils de suivi du temps : Harvest
Outils RH / SIRH : EmployeurD
Bilinguisme français / anglais – atout

Lieu de travail

Poste basé dans nos bureaux du Vieux-Port de Montréal, avec déplacements occasionnels chez les clients. Présentiel privilégié, avec flexibilité ponctuelle. Ce poste ne convient pas aux profils recherchant du 100 % télétravail.

Pourquoi nous rejoindre ?