Communications & Event Coordinator

St. Boniface Hospital Foundation; Winnipeg; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire 50 000 $ à 65 000 $

Régime d’avantages sociaux complet

Possibilités de perfectionnement

Job summary

La Fondation de l’Hôpital Saint-Boniface est à la recherche d’une personne organisée et créative pour coordonner les événements et les communications.

Sous la supervision de la directrice des communications et du marketing, vous contribuerez à la planification et à la réalisation des événements et des activités de communication afin de soutenir les objectifs de collecte de fonds et la notoriété de la marque.

Qualifications

• Expérience en communications, marketing, relations publiques ou coordination d’événements.
• Formation postsecondaire en communication ou équivalent.
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale.

Responsibilities

• Contribuer à la planification et à la réalisation des événements et des activités de communication.
• Coordonner la logistique, les engagements envers les commanditaires et l’expérience des invités.
• Créer du contenu et produire des outils destinés aux donateurs et donatrices.

Skills

Rédaction

Gestion de projets

Relations interpersonnelles

Communication orale

Travail d’équipe

Organisation

MS Office

Raiser's Edge (atout)

Education

Formation en communication postsecondaire

Tools

WordPress

Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)

Job description

À propos de la Fondation de l’Hôpital Saint-Boniface

Depuis sa création en 1971, la Fondation de l’Hôpital Saint-Boniface recueille des fonds pour soutenir l’excellence des soins de santé et de la recherche à l’Hôpital Saint-Boniface en s’inspirant de l’héritage et des valeurs des Sœurs Grises. La Fondation, un milieu de travail où la famille est importante et où règnent la bienveillance et la compassion, se réjouit d’accueillir une nouvelle personne au sein de son équipe!

Le poste

La Fondation de l’Hôpital Saint-Boniface est à la recherche d’une personne organisée, créative et enthousiaste qui s’épanouit dans un environnement de travail collaboratif afin de soutenir notre mission à titre de coordonnateur ou coordonnatrice aux événements et aux communications

Sous la supervision de la directrice des communications et du marketing, le ou la titulaire du poste contribue à la planification et à la réalisation des événements et des activités de communication de la Fondation qui soutiennent ses objectifs en matière de collecte de fonds, de fidélisation des donateurs et de notoriété de la marque. La personne contribue à la réalisation des événements phares de la Fondation en coordonnant la logistique, les engagements envers les commanditaires, les outils de communication et l’expérience des invités. Elle contribue également aux activités de communication de la Fondation en créant du contenu et en produisant divers outils destinés aux donateurs et aux donatrices.

Ce poste exige la capacité de gérer plusieurs projets et échéances tout en produisant des communications de grande qualité et en offrant une expérience exceptionnelle aux participants et participantes. Si vous êtes une personne naturellement curieuse, axée sur les résultats et qui aime trouver des solutions, voici l’occasion de faire une réelle différence.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

• Un à trois ans d’expérience pertinente dans un rôle en communications, marketing, relations publiques ou coordination d’événements, avec un accent sur la rédaction et la gestion de projets.
• Une formation postsecondaire dans un programme de communication reconnu ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience est requise. La préférence est donnée aux diplômés du programme de communication créative du Collège Red River.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite.
• Expérience en coordination d’événements, en création de contenu de communication et en gestion simultanée de multiples projets et échéances.
• Excellentes aptitudes au travail d’équipe et aux relations interpersonnelles, avec une capacité à interagir efficacement avec les intervenants à l’intérieur et à l’extérieur de la Fondation, notamment les donateurs, les bénévoles, les membres du conseil d’administration et les membres du personnel de l’Hôpital et de la Fondation.
• Excellentes compétences en organisation, en planification et en résolution de problèmes, ainsi qu’une aptitude démontrée à travailler dans un environnement où les priorités multiples et les échéanciers serrés exigent une gestion efficace des priorités.
• Capacité avérée à travailler avec une grande indépendance tout en veillant à ce les autres soient tenus informés du travail en cours.
• Une maîtrise de la suite MS Office, de WordPress ou d’un système de gestion de contenu similaire, des plateformes de réseaux sociaux comme Facebook, Instagram et LinkedIn est exigée.
• Une expérience de l’utilisation de plateformes de conception telles que Canva et de logiciels de gestion des relations tels que Raiser's Edge serait un atout.
• Capacité et disponibilité à travailler occasionnellement en soirée et les fins de semaine afin de soutenir les événements de la Fondation.
• Ce poste requiert un haut degré de discrétion dans le traitement de situations et de documents délicats et confidentiels.
• Un permis de conduire valide et l’accès régulier à un véhicule constitue un atout.
• Le bilinguisme (français-anglais) est un atout.

Ce que nous offrons

Il s’agit d’un poste à temps plein offrant un salaire concurrentiel, une gamme complète d’avantages sociaux et un excellent équilibre entre le travail et la vie personnelle, notamment :

• Un salaire variant entre 50 000 $ et 65 000 $, selon l’expérience.
• Un régime complet d’avantages sociaux collectifs, incluant un régime de retraite, par l’entremise du HEB Manitoba (Healthcare Employee Benefits Plan).
• De nombreuses possibilités de perfectionnement professionnel.

La Fondation de l’Hôpital Saint-Boniface s’engage à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté et accueillera avec intérêt les candidatures provenant de personnes racisées, de personnes vivant avec un handicap, et de personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, entre autres. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à un moment ou à un autre du processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous nous ferons un plaisir de vous les fournir. Nous remercions d’avance toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoquées à une entrevue.