Communications Coordinator (12-month contract)/Coordonnateur ou coordonnatrice des communications (contrat 12 mois)

Make-A-Wish Canada; Halifax; Hybrid; CAD 48,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Health and dental benefits fully paid

Hybrid work model

Three weeks paid vacation

Flexible work arrangement

Training and development opportunities

Job summary

Make‑A‑Wish Canada in Dartmouth is seeking a Communications Coordinator to join the brand and integrated marketing team. You will deliver communications activities that build brand awareness across Atlantic Canada, coordinating with internal teams, volunteers, and external partners to produce accurate, audience‑focused materials that align with brand standards and guidelines.

The role is based in Dartmouth, full‑time, 12-month contract, in a hybrid arrangement, with a hiring range of

Qualifications

• Post-secondary education in communications, marketing, public relations, or equivalent combination of training, education and work experience.
• 1‑3 years of experience in communications, marketing, public relations, or a related field.
• French language skills are an asset.
• Experience in identifying media opportunities, communicating professionally with media and the public, and following up to support earned media coverage.
• Experience building relationships with journalists, internal & external stakeholders.
• Experience writing communications plans, strategies and tactics.
• Working knowledge of MS office, social media platforms, Canva, Meltwater, Salesforce, and Dropbox are an asset.
• A clear Criminal Background Check will be required.

Responsibilities

• Coordinate communications and marketing plans for regional initiatives, including key messaging, social media calendars, performance metrics, and event materials.
• Support the promotion of national signature events and provide communications support to third‑party fundraising organizers.
• Identify local media opportunities, distribute media releases and pitches, monitor coverage, and contribute to reporting using Cision.
• Coordinate media interviews, maintain regional media relationships, support media engagement at events, and serve as a spokesperson when designated.
• Develop regional social media content and create engaging wish stories and communications materials, including speeches, reports, press releases, and event materials.
• Coordinate the collection and maintenance of photo, video, and story archives.
• Collaborate with development and mission staff, volunteers, and committees, and coordinate seasonal intern onboarding and training as required.
• Ensure communications materials meet brand standards, comply with health and safety requirements, and perform other related duties as assigned.
• Other duties as needed.

Skills

Communication

Media relations

Content creation

Social media

French (asset)

Education

Post-secondary education in communications

Tools

MS Office

Social media platforms

Canva

Meltwater

Salesforce

Dropbox

Job description

\"The best prescription I've ever given is a wish.\"

• Dr. Jeremy Friedman, Associate Paediatrician-in-Chief, SickKids Hospital & Medical Advisor for Make-A-Wish® Canada

WHAT IS YOUR BIGGEST WISH?

Wishes are medicine— a vital part of a child’s treatment journey that helps restore strength, hope, and resilience. For over 40 years, we’ve granted more than 40,000 wishes. Research shows that prescribed wishes can improve commitment to treatment, reduce emergency room visits by half, and deliver lasting health benefits.

Recognized as a Great Place to Work® since 2023, we’ve also been named one of the Best Workplaces™ Led by Women (2025) and one of the Top 100 Best Workplaces™ for Giving Back (2024).

Do you want to be part of an organization that is child‑focused, values employee experience and is an inspiring workplace? If so, Make-Wish Canada is for you!

WHAT’S IN IT FOR YOU?

• Meaningful opportunities to make an impact and change the lives of children with critical illnesses within your community and across Canada


• A collaborative team environment with a rewarding employment experience where you feel valued and inspired


• An attractive compensation package that includes group health and dental premiums fully covered by the Foundation


• Annual vacation starting at three weeks and additional paid leaves


• Work/life balance and flexibility, including a hybrid working environment


• Employee Wellness Program and other corporate discounts


• Continuous learning, development and internal training opportunities


• Fun employee activities, contests, and more!

WHERE YOU COME IN

We are looking for a Communications Coordinator to join our team at Make-Wish Canada. In this role, you will be a key contributor to the brand & integrated marketing team through delivering communications activities that build brand awareness in Atlantic Canada. Working with internal teams, volunteers, and external partners, this position produces accurate, timely, and audience‑focused communications that align with established brand standards, policies, procedures, and guidelines.

This role is based in Dartmouth and is a full‑time, 12‑month contract, hybrid position. The hiring range for this role is $48,000-$54,000.

What You Will Do

• Coordinate communications and marketing plans for regional initiatives, including key messaging, social media calendars, performance metrics, and event materials.


• Support the promotion of national signature events and provide communications support to third‑party fundraising organizers.


• Identify local media opportunities, distribute media releases and pitches, monitor coverage, and contribute to reporting using Cision.


• Coordinate media interviews, maintain regional media relationships, support media engagement at events, and serve as a spokesperson when designated.


• Develop regional social media content and create engaging wish stories and communications materials, including speeches, reports, press releases, and event materials.


• Coordinate the collection and maintenance of photo, video, and story archives.


• Collaborate with development and mission staff, volunteers, and committees, and coordinate seasonal intern onboarding and training as required.


• Ensure communications materials meet brand standards, comply with health and safety requirements, and perform other related duties as assigned.


• Other duties as needed.

What You Bring

• Post‑secondary education in communications, marketing, public relations, or equivalent combination of training, education and work experience.


• 1‑3 years of experience in communications, marketing, public relations, or a related field.


• French language skills are an asset.


• Experience in identifying media opportunities, communicating professionally with media and the public, and following up to support earned media coverage.


• Experience building relationships with journalists, internal & external stakeholders.


• Experience writing communications plans, strategies and tactics.


• Working knowledge of MS office, social media platforms, Canva, Meltwater, Salesforce, and Dropbox are an asset.


• A clear Criminal Background Check will be required.

YOUR WORK ENVIRONMENT

• Hybrid work model, with 2 days in‑office per week and 3 days remote.

Physical/Mental Effort

• Work under pressure of tight deadlines, balancing high volume workload, and with multiple demands and changing priorities.

Make-Wish Canada provides equal opportunity in employment and encourages applications from all qualified candidates. Reasonable accommodations due to disability are available on request at any stage of the hiring process.

Our Commitment to IDEA

Make-Wish Canada (MAWC) is committed to Inclusion, Diversity, Equity, and Access (IDEA). We believe that it is essential to our mission that we build a diverse, balanced, and vibrant workforce that reflects the diversity of the communities we serve and seek to serve. Research has shown that candidates from underrepresented groups often only apply when they feel 100% qualified. Therefore, we ask that even if you do not see yourself fully reflected in every job requirement listed on this posting, to still apply.

Recruitment process

Once applications are reviewed, we will contact our shortlisted candidates. Our typical process includes a phone screen, one or two interviews, and reference checking, followed by an offer and a criminal background check for the successful candidate. We would like to thank all applicants for their interest in working with us!

About Make-a-wish® Canada

In the past 40 years, Make‑Wish Canada has granted over 40,000 wishes across the country, with 1,800 of them last year alone. As an independently operating affiliate of Make‑Wish International, Make‑Wish Canada is part of the network of the world’s leading children’s wish‑granting organization. We serve children in every community in Canada, and in more than 50 countries worldwide.

JOIN OUR ONLINE COMMUNITY

For more information on how you can support Make‑Wish® Canada or get involved please visit our website at makeawish.ca.

« La meilleure prescription que j’ai donnée est celle d’un rêve. »

– D^r Jeremy Friedman, pédiatre en chef associé à l’hôpital SickKids et conseiller médical pour Make‑A‑Wish | Rêves d’enfants Canada^MD

QUEL EST VOTRE RÊVE?

De rêve à remède : les rêves font partie intégrante du traitement des enfants, leur redonnant de la force, de l’espoir et de la résilience. Depuis plus de 40 ans, Make‑A‑Wish | Rêves d’enfants Canada a réalisé plus de 40 000 rêves. Les études démontrent que les rêves prescrits améliorent la conformité aux traitements, réduisent le nombre de visites à l’urgence et procurent des bienfaits durables.

Certifiée Great Place to Work depuis 2023, la Fondation est reconnue comme l’un des meilleurs lieux de travail dirigés par des femmes (2025) et figure parmi les 100 meilleurs lieux de travail pour l’engagement communautaire (2024).

S ouhaitez-vous rejoindre un organisme axé sur les enfants qui met en valeur l’expérience de son personnel et offre un milieu de travail inspirant? Si c’est le cas, vous êtes à la bonne place!

LES AVANTAGES POUR VOUS

• Des occasions concrètes de changer la vie d’enfants gravement malades dans votre collectivité et partout au Canada


• Un environnement de travail collaboratif et gratifiant où chaque personne se sent valorisée et inspirée


• Un bon régime de rémunération, incluant des assurances collectives pour soins de santé et soins dentaires entièrement couvertes par la Fondation


• Des vacances annuelles, y compris trois semaines à l’embauche


• Un bon équilibre travail‑vie personnelle et de la flexibilité, notamment un mode de travail hybride


• Un programme de bien‑être au travail et d’autres rabais d’entreprise


• Des occasions de formation, de perfectionnement et d’apprentissage continus


• Des activités engageantes, des concours et plus encore!

COMMENT VOUS POUVEZ AIDER

Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur ou coordonnatrice des communications pour joindre l’équipe Make‑A‑Wish | Rêves d’enfants Canada (MAWREC). Dans ce rôle, vous contribuerez aux activités de l’équipe Marketing de marque et intégré en réalisant des activités de communication visant à accroître la notoriété de la Fondation dans les provinces de l’Atlantique. En collaboration avec les équipes internes, les bénévoles et les partenaires externes, vous produirez des communications exactes, en temps opportun et axées sur le public cible, conformément aux normes de la marque, aux politiques, aux procédures et aux lignes directrices établies.

Ce poste est basé à Dartmouth. Il s’agit d’un poste contractuel 12 mois à temps plein, en mode hybride. La fourchette salariale pour ce poste est de 48 000$ à 54 000$.

CE QUE VOUS FEREZ

• Coordonner les plans de communication et de marketing pour les initiatives régionales, notamment les messages clés, les calendriers de médias sociaux, les indicateurs de rendement et le matériel événementiel.


• Soutenir la promotion des événements phares à l’échelle nationale et fournir un soutien en matière de communications aux responsables de collectes de fonds organisées par des tiers.


• Déterminer les occasions de couverture médiatique locale, diffuser les communiqués de presse et les présentations pour les médias, surveiller la couverture médiatique et contribuer à la préparation de rapports à l’aide de la plateforme Cision.


• Coordonner les entrevues avec les médias, entretenir les relations avec les médias de la région, assurer la liaison avec les médias lors des événements et agir comme porte‑parole lorsque désigné.


• Créer du contenu pour les réseaux sociaux régionaux et rédiger des histoires de rêve engageantes ainsi que divers outils de communication, notamment des discours, des rapports, des communiqués de presse et du matériel événementiel.


• Coordonner la collecte et la mise à jour des archives de photos, de vidéos et d’histoires.


• Collaborer avec les équipes de développement et de mission, les bénévoles et les comités, ainsi que coordonner l’intégration et la formation des stagiaires saisonniers, au besoin.


• Veiller à ce que le matériel de communication respecte les normes de la marque et assurer la conformité aux exigences en matière de santé et de sécurité, tout en exécutant d’autres tâches connexes, au besoin.


• Effectuer d’autres tâches, au besoin.

VOTRE PROFIL

• Formation postsecondaire en communication, marketing ou relations publiques, ou combinaison équivalente de formation, d’études et d’expérience professionnelle.


• 1 à 3 ans d’expérience dans le domaine de la communication, du marketing, des relations publiques ou dans un domaine connexe.


• La maîtrise du français est un atout.


• Expérience dans l’identification d’opportunités médiatiques, la communication professionnelle avec les médias et le public, ainsi que le suivi visant à soutenir la couverture médiatique organique.


• Expérience dans l’établissement de relations avec les journalistes et les parties prenantes internes et externes.


• Expérience dans la rédaction de plans, stratégies et tactiques de communication.


• Une connaissance pratique de MS Office, des plateformes de réseaux sociaux, de Canva, de Meltwater, de Sal esforce et de Dropbox est un atout.


• Une vérification du casier judiciaire fait partie des critères d’embauche.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Modèle de travail hybride, avec 2 jours au bureau par semaine et 3 jours en télétravail.

Effort physique et mental

• Capacité à travailler sous pression, dans des délais serrés, à traiter plusieurs demandes et à gérer une charge de travail importante dont les priorités se chevauchent et changent rapidement.

Notre engagement envers l’IDÉA

Make‑A‑Wish | Rêves d’enfants Canada s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accès (IDÉA). Nous croyons que pour atteindre notre mission, nous devons nous doter d’une main‑d’œuvre diversifiée, équilibrée et dynamique qui reflète la diversité des communautés que nous servons et que nous espérons servir. Des recherches ont révélé que les personnes issues de groupes sous‑représentés s’abstiennent souvent de postuler, à moins de posséder absolument toutes les qualifications requises. C’est pourquoi nous vous invitons à postuler, même si vous n’avez pas l’impression de répondre à toutes les exigences indiquées dans la présente offre d’emploi.

Processus de recrutement

Dès que nous recevons les candidatures, nous communiquons avec les personnes présélectionnées. Le processus habituel comprend une entrevue préalable par téléphone, une ou deux entrevues et une vérification des références, suivies par une vérification des antécédents criminels et une offre d’emploi pour la personne sélectionnée. Nous remercions l’ensemble des candidat·e·s pour leur intérêt à travailler avec nous!

À PROPOS DE MAKE‑A‑WISH® | RÊVES D’ENFANTS^MD CANADA

Depuis 1983, Make‑A‑Wish | Rêves d’enfants Canada a réalisé plus de 40000 rêves au pays, dont plus de 1 800 l’année dernière seulement. En tant que filiale indépendante de Make‑Wish International, Make‑Wish | Rêves d’enfants Canada fait partie du réseau du plus important organisme exauçant des rêves au monde, œuvrant auprès d’enfants dans chaque collectivité au Canada et dans plus de 50 pays.

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE COMMUNAUTÉ EN LIGNE

Pour savoir comment vous pouvez appuyer Make‑A‑Wish | Rêves d’enfants Canada ou comment vous impliquer, veuillez consulter notre site Web à revesdenfants.ca.