Communications Coordinator

Hear Entendre Québec; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

A nonprofit organization dedicated to supporting individuals with hearing loss is seeking a positive and professional Communications person. This full-time role involves developing and implementing strategic communications in a fast-paced environment. Ideal candidates should be bilingual, possess excellent communication skills, and be well-organized. The position offers the opportunity to significantly impact the community.

Benefits

Training and skills development opportunities

Opportunity for community impact

Qualifications

• Must be Bilingual (Written)
• Excellent written and verbal communication skills.
• Experience with Google Workspace (Calendar, Sheets, Docs, Drive).

Responsibilities

• Coordinate all aspects of the organization’s communication plan.
• Develop and implement advertising campaigns.
• Analyze and evaluate statistics using Google Analytics.

Skills

Bilingual (Written)

Excellent written and verbal communication skills

Organizational skills

Time-management skills

Flexibility

Education

Post Secondary Degree in Communication or related field

Tools

Google Workspace

Wordpress

Job description

Job Types: Full-time, Contractual

Schedule: Monday to Friday, total of 35 hours per week (on location)

Location: 7000 Sherbrooke Street West, Montreal, QC H4B 1R3, Canada

Salary: $19 - $24/hr

Phone number: [phone] ext 54500 Cell: 514-797-2447

Hear Québec is the only registered nonprofit organization in Québec, which serves Anglophones affected by hearing loss, their families, friends, coworkers and the community. Hear Québec has been providing ongoing programs, services and support to the hard of hearing community in and around the greater Montréal area since 1979, over 40 years. Many of our team and board members are people affected by hearing loss. We understand and are concerned with the struggles and the difficulties that people with hearing difficulties often experience in their daily lives.

Hear Québec is proud of its diverse, committed, focused and respectful staff and volunteers. With a dynamic and fast paced work environment, you would want to work for Hear Québec because;

• Hear Québec has a long history of growth and stability in the not-for-profit sector
• Creates opportunity for you to have a positive impact for your community
• Many opportunities for training and skills development.

We are looking for a positive and professional Communications person to join our team. This is a unique opportunity to work with a dynamic team and people affected by hearing loss. Your primary responsibility will be to develop and run strategic communications strategies.

This position is salary-based and full-time.

Major responsibilities

Supervised directly by the Executive Director the candidate will coordinate all aspects of the organization’s communication plan and strategies including but not limited to;

• Magazine and Print Material
• Graphically design and produce a bi-annual magazine.
• Collaborate with the team in the creation of documents needed for the organization.
• Develop and implement advertising campaigns.
• Search and identify potential and new opportunities.
• Evaluate advertising strategies.

• Website
• Review and update website content.
• Coordinate updates process among the different members of the team.
• Analyze and evaluate statistics using Google Analytics.
• Experience with Wordpress is a plus.
• Social Media (Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube)
• Plan, implement and monitor posts.
• Promote organizational events and programs.
• Supervise, review and proofread graphic designer’s work.
• Analyze and evaluate statistics.

Other responsibilities

• Supporting and supervising volunteers
• Assisting with and supporting programing activities
• Assisting in organizing annual events (AGM, Holiday Brunch, etc.)

Requirements

• Post Secondary Degree (Communication is preferred but other fields are possible)
• Must be Bilingual (Written)
• Excellent written and verbal communication skills
• Ability to work well under pressure and meets tight deadlines
• Experience with Google Workspace (Calendar, Sheets, Docs, Drive)
• Excellent in organizational, time-management and work prioritization skills
• Flexibility and an ability to learn quickly

Assets

• Experience with people with disabilities, specifically hearing loss
• Experience with non-profit organizations

To Apply

Please submit your CV in English plus a cover letter to [e-mail] explaining how you meet the requirements and assets for this job.

Please note thatthis job supports people who self-identify as being part of under-represented groups, including those who are part of the LGBTQ2+ community, or as having additional barriers to entering or staying in the labor market. Priority will be given to persons with disabilities, especially those who are hard of hearing oral communicators.

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Hear Québec est le seul organisme sans but lucratif enregistré au Québec qui vient en aide aux anglophones atteints de perte auditive, à leurs familles, à leurs amis, à leurs collègues et à la communauté. Depuis 1979, soit depuis plus de 40 ans, Hear Québec offre des programmes, des services et du soutien continus à la communauté des malentendants de la grande région de Montréal et des environs. Bon nombre des membres de notre équipe et de notre conseil d'administration sont eux-mêmes touchés par la perte auditive. Nous comprenons et nous nous préoccupons des difficultés et des défis auxquels les personnes ayant des troubles auditifs sont souvent confrontées dans leur vie quotidienne.

Hear Québec est fier de son personnel et de ses bénévoles diversifiés, engagés, dévoués et respectueux. Avec un environnement de travail dynamique et en constante évolution, vous voudrez travailler pour Hear Québec parce que :

• Hear Québec jouit d'une longue histoire de croissance et de stabilité dans le secteur à but non lucratif.
• Vous offre la possibilité d'avoir un impact positif sur votre communauté.
• De nombreuses possibilités de formation et de développement des compétences.

Nous recherchons une personne positive et professionnelle dans le domaine de la communication pour rejoindre notre équipe. Il s'agit d'une occasion unique de travailler avec une équipe dynamique et des personnes atteintes de perte auditive. Votre principale responsabilité sera d'élaborer et de mettre en œuvre des stratégies de communication stratégiques.

Ce poste est rémunéré et à temps plein.

Principales responsabilités

Sous la supervision directe du directeur exécutif, le candidat coordonnera tous les aspects du plan et des stratégies de communication de l'organisation, y compris, mais sans s'y limiter :

• Magazine et supports imprimés
• Concevoir graphiquement et produire un magazine semestriel.
• Collaborer avec l'équipe à la création des documents nécessaires à l'organisation.
• Développer et mettre en œuvre des campagnes publicitaires.
• Rechercher et identifier de nouvelles opportunités potentielles.
• Évaluer les stratégies publicitaires.
• Site web
• Réviser et mettre à jour le contenu du site web.
• Coordonner le processus de mise à jour entre les différents membres de l'équipe.
• Analyser et évaluer les statistiques à l'aide de Google Analytics.
• Une expérience avec Wordpress est un plus.
• Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube)
• Planifier, mettre en œuvre et surveiller les publications.
• Promouvoir les événements et les programmes de l'organisation.
• Superviser, réviser et relire le travail du graphiste.
• Analyser et évaluer les statistiques.

Autres responsabilités

• Soutenir et superviser les bénévoles.
• Aider et soutenir les activités de programmation.
• Aider à l'organisation d'événements annuels (assemblée générale annuelle, brunch des fêtes, etc.).

Exigences

• Diplôme d'études postsecondaires (en communication de préférence, mais d'autres domaines sont possibles).
• Bilinguisme obligatoire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à bien travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Expérience avec Google Workspace (Calendrier, Feuilles de calcul, Docs, Drive).
• Excellentes compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et de hiérarchisation des tâches.
• Flexibilité et capacité à apprendre rapidement.

Atouts

• Expérience avec des personnes handicapées, en particulier celles souffrant d'une perte auditive.
• Expérience avec des organisations à but non lucratif.

Pour postuler

Veuillez envoyer votre CV en anglais ainsi qu'une lettre de motivation à [e-mail] en expliquant en quoi vous répondez aux exigences et aux atouts requis pour ce poste.

Veuillez noter que ce poste soutient les personnes qui s'identifient comme appartenant à des groupes sous-représentés, y compris celles qui font partie de la communauté LGBTQ2+, ou qui rencontrent des obstacles supplémentaires pour entrer ou rester sur le marché du travail. La priorité sera donnée aux personnes handicapées, en particulier celles qui ont des difficultés auditives et qui communiquent oralement.