Commis Support Administration (Temporaire 5 mois)

Hydro Québec; Gatineau; On-site; CAD 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante est à la recherche d'un Commis Support Administration pour un contrat temporaire de 5 mois. Ce rôle clé implique des tâches variées de support administratif, y compris la gestion de documents et la communication avec le personnel. Travailler ici, c'est rejoindre une équipe dynamique qui valorise l'innovation et l'engagement. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant tout en contribuant à une mission qui favorise la transition énergétique et le développement durable. Si vous êtes motivé et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Rémunération concurrentielle

Régime de retraite généreux

Quatre semaines de vacances

Programme d'assurance maladie

Télétravail hybride et flexible

Qualifications

• Effectuer des tâches de support administratif et de gestion de documents.
• Préparer et vérifier divers formulaires et demandes d'achat.

Responsibilities

• Recevoir et préparer divers documents d'entreprise et assurer leur suivi.
• Transcrire et corriger des lettres, courriels et rapports courants.

Skills

Dactylographie

Communication en français

Travail en équipe

Gestion de documents

Education

Diplôme d'études secondaires (DES)

Job description

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Concours: 176288

Titre à l'interne*: Commis Support Administration

Statut: Temporaire

Durée: 5 mois

Adresse: 200, rue Jean-Proulx

Ville: Gatineau

Horaire de travail: Variable 33.5 hrs, 5 jours

Fin d'affichage: 09/05/2025

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.
  
  

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Effectuer des tâches de support administratif telles que la préparation, la correction, la saisie, la compilation, la vérification de données, la reproduction ou le classement de documents afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

Vos principales activités au quotidien

• Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
• Préparer et transmettre différentes demandes telles que des réservations de matériel, des demandes d'achat, des attestations de services, ainsi qu'en faire le suivi et la vérification.
• Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
• Transcrire, formuler, dactylographier et corriger des lettres, courriels, rapports courants, comptes rendus ou autres documents.
• Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
• Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
• Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.
  
  

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)
  
  

Compétences Et Connaissances Reliées Au Poste

• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.
• Être capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents.
  
  

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution
  
  

Particularités inhérentes

• Détenir un permis de conduire du Québec, de classe 5 valide.
• Déplacements fréquents en installations (présentiel requis).
  
  

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail
  
  

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

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