Commis Support Administration

Hydro-Québec; Quebec; On-site; CAD 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader dans le secteur de l'énergie recherche un soutien administratif pour aider à la gestion quotidienne des tâches bureaucratiques. Ce rôle implique des compétences en dactylographie, une bonne connaissance du français et une attention aux détails pour traiter divers documents administratifs. L'engagement envers un milieu de travail inclusif et diversifié est une priorité, accueillant les candidatures de tous groupes qualifiés.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• Avoir une connaissance appropriée du français.
• Être capable de dactylographier des textes et rapports.

Responsibilities

• Effectuer des tâches de support administratif comme la préparation et la vérification de documents.
• Gérer les réservations de matériel et les demandes d'achat.
• Assurer la distribution du courrier et gérer le classement des documents.

Skills

Dactylographie

Vérification de documents

Communication

Education

Diplôme d'études secondaires (DES) Secondaire V ou équivalent

Job description

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*Nos offres d’emplois utilisent un titre générique pour faciliter les recherches des candidats, le titre officiel du poste à l’interne est celui mentionné à la rubrique “Titre interne”

Effectuer des tâches de support administratif telles que la préparation, la correction, la saisie, la compilation, la vérification de données, la reproduction ou le classement de documents afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

Vos principales activités au quotidien

• Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
• Préparer et transmettre différentes demandes telles que des réservations de matériel, des demandes d'achat, des attestations de services, ainsi qu'en faire le suivi et la vérification.
• Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
• Transcrire, formuler, dactylographier et corriger des lettres, courriels, rapports courants, comptes rendus ou autres documents.
• Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
• Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
• Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) Secondaire V ou équivalent.

Compétences et connaissances reliées au poste:

• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.
• Être capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez déposer votre candidature sur notre site emplois .

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notreStratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.