Commis service à la clientèle et ventes - Probiotech International
Nous sommes à la recherche de la personne pour qui le service à la clientèle est au coeur de ses préoccupations. Si vous êtes cette personne et que vous êtes polyvalent et aimé toucher à plusieurs types de mandat, nous avons l'opportunité parfaite pour vous!
Localisation : St-Hyacinthe - 100% présentiel
Ton quotidien, en quelques lignes :
- Gérer les appels téléphoniques, courriels, correspondances et les acheminer aux différents départements selon les rôles et responsabilités de chacun;
- Procéder à l’entrée des commandes au système;
- Faire l’ouverture et la mise à jour des profils clients;
- En fonction des commandes à expédier, déterminer le mode d’expédition le plus efficace, réserver le transporteur, demander des tarifs de transport, et compléter les documents nécessaires à l’expédition;
- S’assurer que le frais de transport estimé soient respectés à la facturation avant de les transmettre à la comptabilité;
- Voir au respect des échéanciers et des dates de livraisons, effectuer les suivis auprès des transporteurs attitrés si nécessaires;
- Produire divers documents et/ou rapports;
- Gérer les stocks de fournitures de bureau;
- Travailler en étroite collaboration avec tous les départements de l’entreprise pour faciliter la réalisation des projets;
- Effectuer tous les préparatifs pour les visiteurs (préparation de salle, commande de repas, planification de la logistique, etc.)
- Soutenir au besoin l’équipe de ventes dans l’organisation et la coordination des événements externes (Ex : Réservation salons/congrès, hébergement, etc.);
- Exécuter toute autre tâche jugée nécessaire.
La petite liste des indispensables :
- DEP en secrétariat, AEC/DEC en administration, comptabilité ou autre domaine pertinent;
- Expérience pertinente dans un poste similaire;
- Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit (Français/Anglais);
- Connaissance de base en comptabilité;
- Compétence en gestion du temps et des priorités;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Access, Outlook);
5 bonnes raisons pour postuler :
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Congés payés entre Noël et jour de l’an au-delà des vacances annuelles.
- Emploi stable dans une entreprise en pleine croissance;
- Environnement de travail dynamique;
- Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie, invalidité, assurance médicale, dentaire et voyage.);
Pss.. Tu es à la recherche d’une nouvelle opportunité, mais tu ne crois pas que celle-ci est la bonne pour toi? Nous t’invitons à nous envoyer une candidature spontanée à cv@cameleonrh.com ! Et si tu connais quelqu’un que tu souhaites référer, n’hésite pas à nous contacter!