Commis paye/comptabilité (taux horaire de 39,15$)

Westlake Chemical Corporation; Beauharnois; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un commis paye/comptabilité dynamique pour soutenir les opérations financières. Dans ce rôle, vous serez responsable de la préparation de la paie pour les employés, de la validation des données et de la gestion des tâches comptables. Vous collaborerez étroitement avec les ressources humaines et le service des finances pour assurer une gestion efficace des données. Si vous êtes passionné par la comptabilité et la gestion de la paie et que vous souhaitez faire partie d'une équipe collaborative, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de la paie pour les employés syndiqués.
• Compétences en comptabilité et en préparation de rapports financiers.

Responsibilities

• Préparation de la paie et validation des heures des employés.
• Préparation de factures et gestion des entrées de journaux.

Skills

Gestion de la paie

Comptabilité

Validation des données

Communication

Education

Diplôme en comptabilité ou en administration

Tools

Logiciel de gestion de la paie

Systèmes de comptabilité

Job description

Sous la responsabilité du Partenaire d'affaires, Ressources humaines, le (la) commis paye/comptabilité devra appuyer la paiemaître et la technicienne en finances dans leur tâches quotidiennes et assurer leur relève lors d'absences (congés, vacances, etc..).

Exemples de tâches - Paye

• Préparation de la paye pour les employés horaires syndiqués usine et bureau (environ soixante-dix (70) employés) selon le calendrier établi et en conformité avec les normes, règlements et lois applicables;
• Vérifier les cartes et les feuilles de temps à l’aide des cédules respectives. Communiquer avec les gestionnaires au besoin afin de valider ou clarifier des informations;
• Compiler les heures, faire l’entrée des données, effectuer la validation et s’assurer de l’intégrité des données. Par la suite, sortir divers rapports pour être en mesure de faire une deuxième validation;
• Mettre à jour régulièrement le fichier des déductions relatives aux cotisations syndicales, Club Social, des diverses contributions telles que: régime de retraite, Fondaction, Bâtirente, Standard Life, primes d’assurances collectives afin d’effectuer les différentes remises à faire mensuellement;
• Assurer la mise à jour des données relatives à la gestion et au traitement notamment des embauches, des cessations d’emploi, des mouvements et de l’administration des congés et avantages sociaux;
• Mensuellement, préparer et envoyer les entrées de journal au grand livre, si nécessaire, et balancer les comptes reliés à la paie;
• Effectuer les procédures de fin d’année reliées à la paye;
• Vérifier les T4 et Relevé 1;
• Assister le service des finances en ce qui a trait à la préparation des budgets;
• Travailler en étroite collaboration avec le service des ressources humaines.

Exemples de tâches - Comptabilité

• Préparer factures et effectuer les entrées de journaux;
• Préparer et distribuer dépôt au GL;
• Préparer et acheminer les entrées de journaux pour transactions inter-compagnies;
• Émettre les bons de commandes pour le département de la comptabilité;
• Compléter les dossiers sur les dépenses des immobilisations;
• Réconcilier les laissez-passer et documents d’expéditions pour le matériel retourné et assurer le suivi des crédits;
• Préparer le rapport mensuel de consommation des produits énergétiques (électricité, gaz naturel, etc...);
• Préparer mensuellement l’analyse d’une partie des comptes du G.L. (A/R employé/AR/Immobilisation);
• Préparer rapports de statistiques au gouvernement fédéral et provincial;
• Préparer le rapport de taxe provinciale;
• Faire la distribution des coûts aux comptes-payables;