Commis Gestion de projets (Temporaire 6 mois)

Hydro Québec; Baie-Comeau; On-site; CAD 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Quatre semaines de vacances

Télétravail hybride et flexible

Régime de retraite généreux

Assurance maladie, vie et salaire

Job summary

Hydro-Québec recherche un commis gestion de projets (temporaire 6 mois) à Baie-Comeau pour fournir un soutien administratif aux unités de projets et assurer le traitement des documents, budgets et contrats. Le poste nécessite une présence sur site et un déplacement occasionnel selon les besoins.

Le candidat idéal possède un DES, maîtrise le français et sait travailler en équipe dans un environnement orienté résultats et sécurité.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES)
• Maîtrise du français à un niveau approprié pour la fonction

Responsibilities

• Fournir le soutien administratif aux diverses unités concernant les projets.
• Préparer et suivre diverses documents et rapports relatifs à la gestion du personnel et aux budgets.
• Valider l’imputation des coûts et préparer les écritures de journaux, dossiers et tableaux de bord.
• Analyser et contrôler les engagements financiers et s’assurer de l’exactitude des rapports.
• Suivre les paiements en fonction des travaux, vérifier la facturation et préparer les attestations.

Skills

Travaille en équipe

Ouverture et bienveillance

Agile et orienté vers les résultats

S'engage dans l'évolution

Education

DES

Job description

Description de poste Commis Gestion de projets (Temporaire 6 mois) Concours: 189716 Titre à l'interne*: Commis Gestion de projets Statut: Temporaire Durée: 6 mois Lieu(x) de travail: 135 boul Comeau (Baie-Comeau) Horaire de travail: Flexible - 4 jours congé le vendredi Fin d'affichage: 08/11/2026

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable. Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde ! De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Description De Poste

Votre mission

Fournir le soutien administratif aux diverses unités concernant les projets.

Vos principales activités au quotidien

• Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
• Fournir le soutien nécessaire à la bonne marche des chantiers en matière d'installation de bureau, de téléphonie, de radiophonie, de matériel roulant et de la préparation de divers documents ou formulaires relatifs à la gestion du personnel et aux transports aériens.
• Valider l’imputation des coûts, procéder aux écritures de journaux requises. Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres et compiler les données servant à la préparation des budgets ainsi que pour diverses statistiques.
• S'approprier les normes, procédures et politiques en matière de gestion de contrats et voir à leur application. Analyser et contrôler les différents engagements financiers de la direction et s'assurer de l'exactitude des différents rapports.
• Suivre la progression des paiements en fonction de la réalisation des travaux, vérifier la facturation, préparer les attestations et effectuer la saisie pour fin de paiement.
• Fournir le soutien administratif aux gestionnaires des unités en matière de préparation, d'analyse, de contrôle et de gestion de contrats en rapport avec son champ d'activité.
• Sensibiliser les gestionnaires et les fournisseurs sur l'application des clauses contractuelles de paiement et de rémunération de travaux en dépenses contrôlées.
• Participer à l'administration des contrats de firmes externes, vérifier la facturation, préparer les attestations et effectuer la saisie pour fin de paiement.
• Communiquer régulièrement avec divers services d'Hydro-Québec, les chantiers, les fournisseurs et les services publics.
• Préparer et transmettre différentes demandes telles que des réservations de matériel, des demandes d'achat, des attestations de services, ainsi qu'en faire le suivi et la vérification.
• Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences Et Connaissances Reliées Au Poste

• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• Détenir un permis de conduire de classe 5 valide.
• Déplacements réguliers vers les installations, notamment à Manic-Ouest.
• Présentiel requis temps plein.
• Être apte à effectuer des déplacements fréquents sur le territoire québécois et à utiliser les différents modes de transport aérien et terrestre.
• Horaire de travail de 33,5 heures par semaine.
• Des nuitées à l'extérieur du domicile peuvent être requises.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement. Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l’intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.