Commis de Bureau / Office Clerk

RICOH COLOMBIA; Montreal; On-site; CAD 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une entreprise de solutions d'impression recherche un commis de bureau à Montréal. Le candidat idéal devra trier et distribuer le courrier, livrer des projets d’impression, et répondre aux demandes des utilisateurs. Une expérience d'au moins deux ans dans un environnement similaire est requise. L’offre inclut des avantages comme une assurance maladie et un plan de retraite. Les candidats doivent démontrer d'excellentes compétences en communication et une motivation personnelle forte.

Benefits

Assurance maladie

Plan de retraite avec contributions de l'entreprise

Assistance pour les frais de scolarité

Vacances payées

Développement personnel et professionnel

Qualifications

• Au moins deux ans d'expérience dans une salle de courrier ou un centre de photocopie.

Responsibilities

• Tri et distribution du courrier et des fournitures de bureau.
• Livraison du courrier et des projets d'impression sur site.
• Coordonner et préparer les projets pour impression.
• Établir et maintenir des contrôles de qualité.
• Répondre aux appels téléphoniques de premier niveau.
• Effectuer des visites régulières aux machines pour nettoyage.
• Rédiger des rapports et tenir des registres des impressions.

Skills

Excellentes compétences interpersonnelles

Forte motivation personnelle

Excellentes aptitudes à la communication

Utilisation efficace de Microsoft Office

Capacité à soulever plus de 30 kg

Education

Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente

Job description

Job Description

Commis de Bureau

Responsabilités

• Tri et distribution du courrier et des fournitures de bureau, y compris le courrier interne, les courriers et le courrier de nuit.
• Livraison du courrier et des projets d'impression sur l'ensemble du site du client.
• Coordonner et préparer les projets d'impression, y compris la conversion des fichiers électroniques, la numérisation des documents et l'amélioration du début à la fin.
• Téléchargement des travaux à partir du courrier électronique ou de la file d'attente d'impression, dimensionnement, reproduction, tri et finition.
• Établir et maintenir des contrôles de qualité afin de garantir l'exactitude du travail.
• Répondre aux appels téléphoniques de premier niveau des utilisateurs finaux de l'équipement pour déterminer le problème, éliminer les bourrages papier, effectuer des copies d'essai et déterminer l'état des machines.
• Se rendre régulièrement sur toutes les machines pour nettoyer les vitres, remplacer le toner, stocker le papier et assurer la propreté générale de l'espace de travail.
• Rédiger des rapports.
• Tenir un registre des temps d'arrêt, des réparations et des frais de compteur de tous les copieurs/imprimantes sur le site.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou expérience professionnelle équivalente.
• Au moins deux ans d'expérience dans une salle de courrier ou un centre de photocopie.

Compétences

• Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de développer rapidement des relations d'affaires.
• Forte motivation personnelle pour obtenir des résultats.
• Excellentes aptitudes à la communication, tant verbale qu'écrite.
• Utilisation efficace de Microsoft Office.
• Capacité à soulever des charges de plus de 30 kg si nécessaire.

Autre

• Présenter une image professionnelle à tout moment aux clients et aux vendeurs.

Office Clerk

Responsibilities

• Sorting and distribution of mail and office supplies, including interoffice, couriers and overnight mail.
• Delivery of mail and printing projects throughout the customers site.
• Coordinating and preparing projects for printing, including electronic file conversion, document scanning and enhancement from start to delivery.
• Download jobs from email or print queue, sizing, reproducing, sorting and finishing.
• Establishing and maintaining quality controls to ensure work accuracy.
• Responding to first level phone calls from end users of equipment to determine the problem, clear paper jams, run test copies and determine status of machines.
• Provide scheduled trips to all machines to conduct cleaning of glass, toner replacement, stocking paper and general cleanness of work space.
• Running reports.
• Keeping logs of downtime, repairs and meter charges of all copiers/printers on site.

Qualifications

• High School Diploma or equivalent work experience.
• Minimum 2 years of experience working in a mail room or copy centre.

Skills

• Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships.
• Strong self-motivation to drive results.
• Excellent communication skills both verbal and written.
• Effective use of Microsoft Office.
• Ability to lift 30+lbs. as necessary.

Other

• Present a professional image at all times to customers and vendors.

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