Commis de bureau junior

Jhubz.com; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

Cromwell Management Québec Inc. recrute un(e) commis de bureau junior à Montréal. Le poste propose des responsabilités variées allant de la gestion de documents à l'assistance administrative, idéal pour des étudiants du CEGEP ou de l’université. La position nécessite autonomie, souci du détail, et une bonne capacité à travailler en équipe, avec des horaires flexibles durant l'été.

Qualifications

• Étudiant au CEGEP ou à l’université apprécié.
• Expérience de 7 à 11 mois recherchée.
• Connaissances en informatiques et outils de bureau.

Responsibilities

• Photocopies, scanner et classement de documents.
• Aider à la réception et archivage, y compris manipulation de boîtes.
• Rédaction et traduction de correspondances immobilières.

Skills

Souci du détail

Autonome

Sens de l’organisation

Capacité à travailler en équipe

Confidentialité

Relations interpersonnelles

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l’administration - Bureautique

Job description

Description de l'entreprise

Cromwell est une compagnie privée, fondée et active dans le domaine de l'immobilier depuis 1986. Initialement, Cromwell se spécialisait dans le domaine des propriétés multi-résidentielles. Depuis, elle s'est diversifiée en acquérant des propriétés de type industriel, bureaux et commerciaux/centres d'achats. Cette croissance lui a permis d'accumuler des actifs dépassant deux milliards de dollars.

Description de l’offre d’emploi

Cromwell Management Québec Inc. est à la recherche d’un(e) commis de bureau junior. La personne doit être polyvalente car les tâches sont variées.

Responsabilités
Photocopies, scanner documents, déchiqueter documents, classement, entrée de données, remplacement à la réception, archivage (ce qui implique être capable de lever des boîtes), tenir une liste Excel à jour concernant les documents et les boîtes archivés, faire des étiquettes, envoyer du courrier recommandé, aider les gestionnaires immobiliers à rédiger et traduire des avis, des lettres, de la correspondance, envois postaux (peuvent être volumineux), communiquer avec fournisseurs pour régler une situation ou obtenir de l’information, faire des recherches dans les dossiers actifs ou les boîtes archivées afin de trouver certains documents ou factures, rangement fournitures de bureau, renouvellement de baux. Tout aide qui peut être apportée au personnel.

Les heures sont de 8h45 à 17h00 5 jours / semaine de juin à la fin août. Possibilité de travailler 2 jours/semaine de septembre à avril.

Description des compétences
Souci du détail
Autonome
Sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Protéger la valeur de l’organisation en gardant des informations confidentielles
Permis de conduire et voiture un atout
Poste idéal pour étudiant au CEGEP ou à l’université

Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l’administration - Bureautique

Expérience
7 à 11 mois

Compétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Respect des normes et règlements
Tolérance au travail routinier