Commis de bureau à l'expédition

Machitech; Saint-Marc-des-Carrières; On-site; CAD 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

Machitech recherche un commis de bureau à l’expédition pour superviser la vérification, la préparation et l’expédition des marchandises. Vous travaillerez sous la supervision du directeur de la production et coordonnerez avec les transporteurs pour assurer les livraisons dans les délais.

Les responsabilités incluent l’emballage, l’étiquetage, la saisie des commandes et des suivis, ainsi que le maintien d’un environnement de travail sûr et ordonné.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience démontrée dans un poste similaire.
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, etc.).
• Expérience avec un système ERP (atout).
• Autonomie, polyvalence et débrouillardise.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement.
• Rigueur, minutie et souci du détail.

Responsibilities

• Préparer les commandes pour l’expédition (emballage, étiquetage, documents d’expédition)
• Saisir les données dans le système informatique (bons de commande, bons de livraison, numéros de suivi, etc.)
• Emballer et sécuriser les marchandises selon les normes établies
• Générer les documents d’expédition (bons de livraison, etc.)
• Coordonner les expéditions avec les transporteurs
• Assurer le respect des délais de livraison
• Maintenir l’ordre, la propreté et la sécurité de l’aire de travail
• Respecter les procédures de santé et sécurité au travail
• Effectuer un service à la clientèle courtois et efficace (clients, fournisseurs et collègues)
• Collaborer avec les équipes d’approvisionnement, de production et de service technique
• Supporter l’équipe de réception de marchandise au besoin

Skills

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Rigueur

Maîtrise de la suite Office

ERP

Education

Diplôme d’études secondaires ou équivalent

Tools

Système ERP

Job description

Description Du Poste

Sous la supervision du directeur de la production, le ou la commis de bureau à l’expédition est responsable de la vérification, de la préparation et de l’expédition des marchandises (petits colis). Il ou elle assure le respect des procédures logistiques et la coordination avec les transporteurs, tout en contribuant au bon fonctionnement des opérations de l’entrepôt.

RESPONSABILITÉS

• Préparer les commandes pour l’expédition (emballage, étiquetage, documents d’expédition)


• Saisir les données dans le système informatique (bons de commande, bons de livraison, numéros de suivi, etc.)


• Emballer et sécuriser les marchandises selon les normes établies


• Générer les documents d’expédition (bons de livraison, etc.)


• Coordonner les expéditions avec les transporteurs


• Assurer le respect des délais de livraison


• Maintenir l’ordre, la propreté et la sécurité de l’aire de travail


• Respecter les procédures de santé et sécurité au travail


• Effectuer un service à la clientèle courtois et efficace (clients, fournisseurs et collègues)


• Collaborer avec les équipes d’approvisionnement, de production et de service technique


• Supporter l’équipe de réception de marchandise au besoin

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent


• Expérience démontrée dans un poste similaire


• Maîtrise de la suite office (Outlook, Excel, etc.)


• Expérience avec un système ERP (un atout)


• Autonomie, polyvalence et débrouillardise


• Capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement


• Sens de l’organisation et structure


• Dynamisme, esprit d’équipe et fortes habiletés interpersonnelles


• Réflexion rapide et esprit de collaboration


• Rigueur, minutie et souci du détail

CE RÔLE EST POUR MOI SI JE SUIS...

• vous êtes organisé(e), débrouillard(e) et minutieux(se), à l'aise de préparer des commandes, d'emballer des marchandises et de saisir des données dans le système sans rien échapper. Vous gérez bien vos priorités, vous respectez les délais de livraison, et vous offrez un service courtois autant aux clients qu'aux transporteurs et à vos collègues.