Commis Comptes Payables — Factures & Fournisseurs (Hybride)

cirquedusoleil; Montreal; Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Cirque du Soleil recherche un Commis – Comptes payables pour rejoindre l’équipe Finance et Comptabilité, en poste à temps plein et mode hybride (4 jours au bureau) au Canada, Montréal. Vous gérerez les données fournisseurs, saisirez les factures et soutiendrez les projets ponctuels.

Le candidat idéal possède un diplôme en administration et au moins 3 ans dans les comptes payables, avec connaissance de SAP et Serrala; la maîtrise d’Excel et Word et le bilinguisme FR/EN sont requis.

Qualifications

• Diplôme exigé en administration ou équivalent.
• Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire en comptes payables.
• Connaissance des systèmes SAP et Serrala est un atout.
• Maîtrise d'Excel et Word.
• Capacité à faire preuve de rigueur et de précision.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

• Gérer le fichier fournisseurs et les données maîtres dans SAP/Serrala; création et modification des données fournisseurs, vérification et conformité.
• Saisir les données des factures numérisées et valider l’exactitude; corriger les anomalies et assurer la traçabilité.
• Assurer le support à la clientèle et maintenir les données maîtres; gestion de la boîte courriel.</br>d
• Contribuer à des projets ponctuels et soutenir l’équipe payables selon les besoins.

Skills

FR/EN bilingual

Rigueur et précision

Education

Diplôme Collégiale en administration ou l’équivalent

Tools

SAP

Serrala

Excel

Word

Job description

Commis – Comptes payables

Finance et comptabilité

Poste à temps plein - Mode de travail hybride – 4 jours/semaine au bureau

Es-tu prêt.e à faire le grand saut?

Le Groupe Cirque du Soleil a vécu toute une série d’acrobaties et de contorsions au cours des derniers mois. Mais nous sommes des ambitieux.euses et des passionné.es de notre travail, et nous savons toujours retomber sur nos pieds, même après des culbutes périlleuses.

Notre cœur bat donc très fort à l’idée de rebâtir notre entreprise et de rêver à son futur grandiose. As-tu l’audace qu’il nous faut pour relever le défi? En te joignant à nous, tu travailleras en terrain inconnu, mais où tu pourras faire une réelle différence.

Relevant du chef de secteur des opérations payables, tu travailleras dans un environnement dynamique de concert avec tes collègues des payables sous la supervision du chef d’équipe. Tu collaboreras également avec plusieurs autres collègues dans différents secteurs de l’entreprise, notamment ceux des approvisionnements afin de traiter adéquatement les factures à payer et ce dans les respects des contrôles établis pour tous les achats effectuer chez nos fournisseurs établis dans plusieurs régions du monde.

Commis - Comptes payables sera responsable de :

• Assurer la gestion du fichier fournisseurs :
  • Responsable de la création et de la modification des données maitres relatives aux fournisseurs dans le système SAP/Serrala (saisie de données et traitement des flux de travail);
  • Effectuer la création, la mise à jour et la validation des données maîtres fournisseurs en s’assurant de l’exactitude et de la conformité des informations fournies, telles que les numéros de taxes, les coordonnées bancaires, les adresses, les types de fournisseur, les coordonnées de contact ou autres informations pertinentes, ce afin de maintenir l’intégrité des données dans le respect des contrôles établis;
  • Collaborer avec les clients internes et externes du service des payables tel le service des achats, la fiscalité et autres intervenants dans le processus d’achat;
• Responsable de l’introduction des factures numérisées dans le système :
  • Valider l’exactitude et l’intégrité des données extraites des factures numérisées.
  • Saisie de données et traitement des flux de travail
  • Corriger les anomalies ou ajouter les informations manquantes afin de s’assurer de la conformité des factures saisies (montants, dates, références, entités legales, etc, …)
• Support à clientèle et recherches en matière de maintien des données maitres fournisseurs :
  • Responsable de la boite courriel réservée à la gestion des données maitres fournisseurs;
• Apporter un soutien à divers projets ponctuels et autres tâches de l’équipe des payables, lorsque requis;

Le candidat idéal doit posséder les qualifications suivantes :

• Diplôme Collégiale en administration ou l’équivalent
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans le domaine des comptes payables
• La connaissance des systèmes SAP et Serrala (un atout);
• Connaissance d’Excel et Word;
• Capacité de faire preuve de rigueur et d’être attentif aux détails;
• Capacité à traiter du volume avec précision;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.