Commis - Comptes payables

Gexel Telecom International Inc.; Val-d'Or; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective 50%

Retraite à prestations déterminées

Télétravail hybride 40%

Heures supplémentaires

Vacances annuelles

Congés personnels et familiaux

Congés maladie

Jours fériés 13 par an

Aide aux employés

Rabais partenaires

Activité physique remboursement 200$

Formation interne

Job summary

La SOPFEU, située à Val-d’Or, recherche un commis - comptes payables pour soutenir le chef comptable et les techniciens. Vous traitez et saisissez les factures, vérifiez les pièces justificatives et assurez la conformité des achats selon les politiques internes.

Vous agissez comme point de contact avec les fournisseurs, soutenez les opérations financières et participez à la clôture saisonnière. Le poste offre un télétravail partiel et une présence au bureau adaptée aux besoins.

Qualifications

• 1 année d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Disposition à faire des heures supplémentaires selon les besoins.
• Sens de l’intégrité et de la rigueur dans les données.
• Bonne organisation et gestion des documents comptables.

Responsibilities

• Traiter et saisir les factures en assurant le rapprochement avec les bons de commande et le respect des politiques.
• Vérifier la validité des pièces justificatives des dépenses et des frais de déplacement.
• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et suivre les états de compte.
• Assurer la continuité des communications entre fournisseurs et utilisateurs du PGI.
• Soutenir les techniciens comptables et aider pendant les périodes de surcharge.
• Participer à la clôture financière en fin de saison et contribuer à l’amélioration des processus.

Skills

Travail en équipe

Gestion du stress

Intégrité

Proactivité

Rigueur

Orientation client

Organisation

Education

DES/DEP/AEC pertinent

Tools

Microsoft Office 365

Job description

***Ce rôle est basé dans la ville de Val-d'Or***

La SOPFEU est un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe. Nous avons continuellement besoin de talents diversifiés pour accomplir notre mission unique!

Ce que nous offrons:

• Régime d’assurance collective payée à 50 % par l’employeur, effectif dès le premier jour (soins dentaires, soins médicaux complémentaires, médicaments, assurance-vie, assurance décès et mutilation accidentels, assurance salaire courte & longue durée et assurance-voyage).
• Régime complémentaire de retraite à prestations déterminées, effectif dès le premier jour.
• Politique de télétravail qui requiert une présence au bureau à 40% du temps et selon les besoins. Une présence plus soutenue en saison d'opérations est requise.
• Admissibilité au temps supplémentaire.
• Vacances annuelles.
• Congés personnels et familiaux.
• Congés maladie.
• 13jours fériés dans l’année.
• Accès au programme d’aide aux employés et à la famille.
• Rabais employés chez plusieurs partenaires.
• Programme incitatif à l’activité physique (remboursement pouvant aller jusqu’à 200 $).
• Accès à une banque de formation interne adaptée à chaque rôle et permettant d’évoluer dans l’organisation.

Le rôle du Commis – comptes payables en bref:

Relevant du chef comptable et en collaboration avec les techniciens comptables N1 et N2 des régions, le commis - comptes payables assure le suivi et le traitement des factures et des paiements. Il assure la conformité des données et valide que ceux-ci respectent les processus d’achats et les politiques internes de la SOPFEU.

Agissant comme premier point de contact, il assure une communication fluide entre les fournisseurs et les usagers du progiciel de gestion intégré (PGI). Doté d'une grande capacité d'adaptation, il gère proactivement les flux d'informations numériques et soutient l'équipe des techniciens comptables N1 et N2 lors des périodes de surcharge opérationnelle.

Notamment, le commis - comptes payables aura les responsabilités suivantes :

• Traiter et saisir les factures en assurant le rapprochement avec les bons de commande tout en validant que ceux-ci sont conformes aux politiques en places.
• Assurer la validité des pièces justificatives des comptes de dépenses, des cartes de crédit corporatives et des frais de déplacements selon les politiques en vigueur.
• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs, assurer le suivi des états de compte et des contrats-ententes pour respecter les échéanciers.
• Veiller à l’application des contrôles financiers et contribuer à l’amélioration continue des processus (numérisation, automatisation, documentation).
• Gestion de la boite courriel de la comptabilité.
• Soutenir les opérations en agissant à titre de personne-ressource pour les usagers internes dans l’utilisation du PGI et toutes demandes d’ordre financières.
• Soutenir les techniciens comptables en offrant une aide ponctuelle lors des périodes de feux.
• Se conformer à la politique relative à la gestion des renseignements personnels concernant les employés.
• En fin de saison, participer à la clôture financière des feux.
• Collaborer avec les autres régions et offrir du soutien interrégional au besoin.

Exigences de l'emploi:

• Détenir un DES, un DEP ou un AEC dans un domaine jugé pertinent OU une combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente.
• Posséder minimalement 1 année d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Maitriser la suite Microsoft Office 365.
• Bonne capacité d’apprentissage de progiciels comptables.
• Être disposé à effectuer des heures supplémentaires, tant à sa base d’attache qu’en dehors de celle-ci.
• Flexibilité (versatilité des tâches, flux de travail, lieu de travail, grande quantité de collègues).
• Savoir travailler en équipe.
• Résistance au stress.
• Intégrité.
• Proactivité.
• Rigueur.
• Orientation vers la clientèle.
• Savoir organiser / orchestrer.
• Détenir un permis de conduire valide.

La SOPFEU est la seule organisation au Québec responsable de la prévention, de la détection et de la suppression des incendies de forêt. Sa mission vise à protéger la forêt, les communautés et les infrastructures stratégiques contre les incendies de végétation, tout en assurant la pérennité du milieu forestier. Elle est mandatée par le ministère de la Sécurité intérieur (MSI) pour accomplir cette mission unique, et peut compter sur une grande équipe de plus de 650 travailleurs engagés répartis partout en province. La SOPFEU offre à ses employés une aventure riche et composée de multiples défis, et permet de se forger une carrière hors de l’ordinaire.