Commis comptable – Soutien RH

Openmind Technologies; Blainville; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Rejoignez Openmind Technologies comme responsable comptable pour un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance. Vous serez amené à gérer la paie, soutenir les opérations RH et assurer la fluidité des processus comptables. Si vous êtes organisé, soucieux du détail et avez 2-3 ans d'expérience, ce poste est fait pour vous!

Benefits

Télétravail flexible

Allocations pour santé

Contribution au REER

Budget annuel de formation de 2000$

Banque des heures

Évaluation annuelle basée sur la progression

Qualifications

• 2-3 années d'expérience en comptabilité et gestion de la paie.
• Connaissance des logiciels comptables (Nethris, Quickbooks).
• Expérience en soutien administratif et RH souhaitée.

Responsibilities

• Gestion de la paie, suivi des comptes à payer et à recevoir.
• Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux employés.
• Production et validation des paies via Nethris.

Skills

Gestion de la paie

Organisation

Confidentialité

Communication

Gestion multitâches

Education

Diplôme en comptabilité, administration ou domaine connexe

Tools

Nethris

Quickbooks

Job description

Deviens un pilier essentiel de notre comptabilité et du soutien RH !

Que dirais-tu si on t’offrait la possibilité...

De jouer un rôle clé au sein d’une entreprise en pleine croissance, où tes compétences en comptabilité et en gestion de la paie feront toute la différence ? Si tu recherches un poste où ton sens de l’organisation et ton souci du détail seront valorisés, tout en contribuant activement aux ressources humaines, alors cette opportunité est pour toi !

Ton rôle central
Sous la supervision de la contrôleuse financière, tu assureras la gestion de la paie, le suivi des comptes à payer et des comptes à recevoir, ainsi que diverses tâches comptables et administratives. En plus de ces responsabilités essentielles, tu apporteras ton soutien aux opérations immobilières et aux ressources humaines, en participant notamment au recrutement, à l’intégration des nouveaux employés et au maintien d’une culture d’entreprise dynamique.

En collaboration avec l’équipes comptables, l’équipe immobilière et celle des ressources humaine, tu seras au cœur de plusieurs processus qui garantissent la fluidité et la performance de notre organisation.

Comptabilité & gestion de la paie

• Assurer la production et la validation des paies via Nethris.
• Gérer les feuilles de temps, les relevés d’emplois et les écritures comptables.
• Produire et transmettre les déclarations fiscales (T4, Relevé 1, DAS, CNESST).
• Suivre et traiter les comptes à payer et à recevoir.
• Effectuer la fermeture de mois, les conciliations bancaires et la gestion des cartes de crédit.
• Gérer les rapports de taxes et participer aux analyses comptables.

Soutien aux opérations immobilières

• Assurer le suivi des loyers et des dépôts des locataires
• Gérer les paiements des comptes fournisseurs.
• Collaborer à la gestion des syndicats de copropriété.
• Effectuer des analyses financières et assurer le suivi des dépenses.

Soutien aux ressources humaines

• Participer aux entrevues téléphoniques de présélection et au processus d’intégration.
• Gérer la boîte courriel RH
• Mettre à jour la documentation RH.
• Soutenir les initiatives culturelles et l’engagement des joueurs.
• Gérer les achats liés aux activités culturelles et aux fournitures de bureau.
• Contribuer à la rédaction et à la mise en page de documents légaux variés, incluant des ententes liées aux ressources humaines (ex.: contrats d’embauche, lettres officielles) ainsi que des documents de nature commerciale, comme des modifications d’ententes clients ou des avenants contractuels.
• Préparer des présentations PowerPoint pour les rencontres d’équipe, les réunions de direction ou d’autres événements internes.
• Assurer la logistique des repas lors de rencontres clients, des réunions du conseil d’administration ou d’événements internes spéciaux.
• Effectuer des achats généraux pour l’ensemble de l’organisation, incluant les achats liés à l’aménagement des bureaux et aux initiatives culturelles.

Tes super-pouvoirs

• Diplôme en comptabilité, administration ou domaine connexe.
• Expérience de 2-3 années en comptabilité et gestion de la paie.
• Connaissance des logiciels comptables (Quickbooks, Nethris ,etc.).
• Expérience en soutien administratif et RH (un atout).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Excellentes compétences en organisation et en communication.

Chez Openmind on pense que le savoir-être est tout aussi important que le savoir-faire.
Si tu t’identifies aux 5 valeurs qui suivent, on devrait bien s’entendre.

Ose évoluer

Faire du sur place = reculer. Sois curieux, challenge-toi

Pas d’excuse

Si tu veux quelque chose, choisis les moyens, pas les excuses

Fais partie de la solution

Mets 10% de ton énergie sur le problème et 90% sur la solution

Tricoté serré

Sois bienveillant avec tes collègues #teamspirit

Travailler ne devrait pas être une corvée. Mets du fun dans tes journées

Le jour de ta fête c’est congé payé. Une chose de réglée! Pour le reste, tu as droit à 3 journées de congé pour prendre soin de ta santé physique et mentale.

Du télétravail !

Du télétravail !

Que tu apprécies la frénésie du bureau, la tranquillité de ton foyer ou le juste milieu entre les deux, on te laisse décider du modèle qui te convient . Notre seule demande c’est que tu passes nous faire un coucou au bureau à la fréquence entendue avec ton équipe et que tu te rendes disponible pour certaines rencontres.

Que tu sois fan du chiro, de l’ostéo ou de la masso , l’assurance collective qu’ Openmind t’offre couvre plusieurs spécialités ainsi que l’assurance médicament dès le jour 1. On défraye 50% de ta prime d’assurance pour que toi et ta famille puissiez prendre soin de votre santé. P rofite également d’une assurance voyage et d’une assurance annulation couverte à 100% sans franchise de base à payer.

Une allocation pour santé!

Une allocation pour santé!

Tu fais partie de ceux qui croient qu’un esprit sain dans un corps sain est essentiel pour être productif au quotidien? Nous aussi! C’est pourquoi on t’offre jusqu’à 30$ par mois pour pratiquer l’activité physique de ton choix .

On contribue à ton REER!

On contribue à ton REER!

Envie d’économiser pour tes projets futurs? Openmind devient le partenaire de ton REER en investissant jusqu’à 1% de ton salaire (*après 2 ans d’ancienneté et en fonction de la rentabilité de l’entreprise).

Un horaire flexiiiiiiiiiiiible!

Un horaire flexiiiiiiiiiiiible!

Que tu sois du genre à débuter ta journée alors que tout le monde dort encore ou que tu fasses parti e de ceux qui aime nt quitter avant le trafic du vendredi pour monter au chalet , on t’offre la possibilité de profiter de notre politique d’horaire flexible . Notre seule demande, c’est que tu assistes au start-up matinal et que ton horaire de travail n ’impact e pas les opérations, tes collègues ni les clients.

Des opportunités d’apprentissage diversifiées!

Des opportunités d’apprentissage diversifiées!

Fortement animé par notre valeur «ose évoluer», on met à ta disposition 2000$ de budget annuel de formation pour te permettre de garder tes «skills» top niveau.

Parlant de formation, onte donne accèsgratuitementà notre«bookbar»et ont’offre la possibilitéde participer ànos«learningclub»payéspour que tu puisses partager le fruit de tes apprentissages.

Mieux encore, tu maîtrises une compétence dans un domaine qui pourrait être bénéfique à toute l’entreprise? On t’offre la possibilité d’animer ou d’assister à noslégendaires«lunch andlearn».

Banque des heures!

Banque des heures!

Tu es le genre à aimer voyager plusieurs fois par année ou tu as simplement besoin de temps pour réaliser tes nombreux projets personnels? On t’offre la possibilité de banquer des heures et de réaliser ce qui compte vraiment pour toi.

En veux-tu des extras, en v’la!

En veux-tu des extras, en v’la!

• One on one avec ton gestionnaire chaque mois
• Plan de développement personnalisé pour t’aider à progresser
• Évaluation annuelle baséesur la progression
• On t’offre la bière le jeudi lors de nos légendairesDrinkbeer
• Un parrain dès ton entrée en poste
• Du thé, du café, des collations, des fruits frais et du pop-corn. On s’occupe de ton bedon.
• Unegestion humaine par une équipe de leadersinspirantset accessibles
• Sondage hebdomadaire pour mesurer ton niveau de bonheur au travail (OfficeVibe)
• Du stationnement et pas de #trafic
• Un team culture en mode innovation pour mettre de la vie dans ton quotidien

Prêt(e) à faire la différence ? EMBARQUE !

Un mot du président , découvre dans cette courte capsule vidéo ce qui t’attend si tu décides d’embarquer dans l’aventure.

***Pas convaincu de cocher toutes les cases ? Rendu ici, qu’est-ce que tu as à perdre ? Ce que tu ne sais pas, on va te l’apprendre. Simple de même !