Commis comptable et administratif

Productions La Fayette; Mirabel; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Productions La Fayette recherche un.e commis comptable et administratif. Vous consacrerez 70% de votre temps aux tâches comptables et 30% aux tâches administratives. Ce poste à temps plein propose un salaire de départ à 22$/h avec des avantages divers et un environnement de travail convivial.

Benefits

Assurances collectives pour vous et votre famille

Congés mobiles en plus de vos vacances

Café à volonté

Prix avantageux sur l’ensemble de nos produits

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en cycle comptable et en entrée de données.
• Bilinguisme oral et écrit.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de façon concomitante.

Responsibilities

• Saisir, traiter, concilier les comptes fournisseurs et clients.
• Agir comme point de contact pour les clients et effectuer les suivis nécessaires.
• Imprimer, mettre à jour et archiver des documents numériques et physiques.

Skills

Maîtrise de la Suite Office

Souci du détail

Compétences en communication

Education

Diplôme d’études professionnelles en comptabilité

Job description

Nous recherchons un.une commis comptable et administratif qui consacrera 70% de son temps au volet comptable et 30% au volet administratif. Chez nous, vos mandats seront variés et vous représenterez un élément important de la petite équipe administrative.

VOLET COMPTABILITÉ (environ 70% du temps)

• Saisir, traiter, concilier les comptes fournisseurs
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs par téléphone ou par courriel
• Saisir, traiter, concilier les comptes clients
• Transmettre les informations nécessaires à son supérieur immédiat afin que celui-ci assure les suivis nécessaires auprès des clients
• Effectuer ou collaborer à la conciliation bancaire
• Effectuer toute autre tâche connexe, à la demande de la contrôleuse financière

VOLET ADMINIISTRATIF (environ 30% du temps)

• Agir comme point de contact pour les clients: répondre aux demandes reçues par courriel ou par téléphone et effectuer les suivis nécessaires ex: ajout à une commande existante, ramassage de commande spéciale, réception et documentation des plaintes, coordination avec les transporteurs, suivi des produits en rupture de stock ou des retours
• Saisir, compiler et tenir à jour des données ex: registre de plaintes , liste de produits
• Imprimer, mettre à jour, classer, archiver des documents numériques et physiques
• Produire des rapports et compléter des documents
• Sur consignes, exécuter des changements sur la plateforme numérique en ligne;
• Gérer l’inventaire de la papeterie et les équipements de bureau ex : imprimante
• Offrir du soutien clérical ponctuel au personnel administratif (communication et marketing, ressources humaines, opérations, direction)
• Accueillir et diriger les visiteurs

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Diplôme d’études professionnelles en comptabilité, bureautique ou équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience en cycle comptable et en entrée de données
• Expérience en service à la clientèle
• Maîtrise de la Suite Office et des principaux outils bureautiques
• Connaissance du fonctionnement général d’un logiciel comptable
• Bilinguisme oral et écrit (pour nos quelques clients anglophones)
• Souci du détail et rigueur
• Capacité d’analyse et bon jugement
• Bon sens de l’organisation et de priorisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de façon concomitante
• Appréciation d’une fonction multi-tâches
• Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en service à la clientèle
• Approche axée sur la recherche de solutions, la résolution de problèmes et la collaboration

Productions La Fayette se spécialise dans la fabrication de produits de boulangerie et de pâtisserie. Embauchant une cinquantaine de personnes de talent, notre PME a trouvé la recette pour allier savoir-faire artisanal et méthode de fabrication moderne.

Pourquoi choisir Productions La Fayette ?

• Poste à temps plein de jour, du lundi au vendredi
• Milieu de travail francophone, à échelle humaine, sans prétention et convivial
• Pas de trafic pour venir travailler
• Très peu de hiérarchie
• Salaire à partir de 22$/h, 40h/semaine
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Équipe passionnée
• Congés mobiles en plus de vos vacances
• Café à volonté
• Prix avantageux sur l’ensemble de nos produits

Venez découvrir que la gourmandise est une source inépuisable de bonheur!

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