Commis comptable

Bernier Crépeau Chrysler; Drummondville; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur automobile recherche un professionnel de la comptabilité pour gérer les opérations financières. Le candidat idéal sera responsable de la tenue des comptes payables et à recevoir, ainsi que du traitement de la paie. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la précision des documents comptables et à la gestion des flux financiers. Si vous êtes motivé par les défis et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à l'excellence et à l'innovation dans le domaine financier.

Qualifications

• Expérience en gestion des comptes payables et à recevoir.
• Connaissance des processus de paie et de comptabilité.

Responsibilities

• Vérifier et traiter les paiements aux fournisseurs.
• Compiler les données de paie et préparer les rapports.
• Concilier les ventes et gérer les documents comptables.

Skills

Gestion des comptes payables

Gestion des comptes à recevoir

Traitement de la paie

Analyse financière

Conformité comptable

Education

Diplôme en comptabilité

Formation en gestion financière

Tools

Logiciel de comptabilité

Microsoft Excel

Job description

Personnel chargé du travail général de bureau

Enregistrer les opérations financières, établir les factures, compiler des données pertinentes pour l'entreprise, et obtenir les données financières nécessaires à la tenue des documents comptables. Compiler et conserver des registres de comptes payables vérifiés, concilier les états de compte, et émettre les paiements aux fournisseurs. Inscrire les versements aux comptes clients et conserver des registres des comptes à recevoir. Voir au recouvrement approprié des comptes en souffrance au-delà de 30 jours. Concilier et déposer les fonds versés à la concession, et compiler et conserver les documents relatifs à la paie.

Les principales tâches sont énumérées ci-dessous, mais le titulaire peut être affecté à d'autres fonctions.

1. Tâches reliées aux comptes payables

• Vérifier tout reçu et obtenir l'autorisation appropriée avant d'effectuer un paiement.
• Préparer les chèques pour les comptes payables.
• Consigner quotidiennement tout poste ouvert aux comptes payables.
• Imprimer et conserver les rapports de comptes payables et les dossiers des fournisseurs réguliers.
• Concilier l'état de compte et le grand livre, en assurant la conformité des paiements aux échéanciers de la concession.
• Maintenir un système de petite caisse.
• Concilier les factures et répondre aux questions des fournisseurs.
• Concilier les soldes bancaires hebdomadairement.
• Participer à la clôture mensuelle des comptes.
• Préparer des analyses de comptes sur demande et collaborer à des projets spéciaux si nécessaire.

2. Tâches reliées aux comptes à recevoir

• Concilier et déposer quotidiennement les paiements reçus, y compris ceux par carte de crédit.
• Établir des reçus pour les ventes en espèces, vérifier les sommes dues, et consigner les encaissements.
• Mettre à jour le grand livre des comptes clients et classer toutes les preuves d'encaissements.
• Préparer les dépôts en espèces et remplir la feuille de contrôle quotidienne.
• Concilier les états de compte et assurer le recouvrement si nécessaire.
• Traiter les dépôts quotidiens par carte de crédit ou dépôts directs, et suivre les demandes par téléphone.
• Mettre à jour les données des comptes clients et établir une liste selon les besoins des institutions financières.

3. Tâches reliées à la paie

• Compiler les données de paie à partir des registres de temps et autres sources.
• Vérifier et inscrire tout changement affectant les salaires, y compris les exemptions, assurances, augmentations, promotions, ou mutations.
• Calculer, vérifier, et consigner les salaires et retenues, et tenir des registres appropriés.
• Préparer périodiquement des rapports de salaire et de retenues, et gérer la documentation d'embauche et de cessation d'emploi.
• Traiter les formulaires et versements d'assurance en collaboration avec le contrôleur.

4. Tâches reliées à la comptabilisation des ventes

• Consigner les opérations de vente dans les documents comptables, et concilier les registres.
• Préparer un rapport quotidien des ventes, autoriser les paiements de commissions, établir les factures, et suivre les programmes de vente des constructeurs.
• Intégrer les données des nouveaux véhicules dans le système informatique, conserver des registres de livraison précis, et compiler des rapports sur demande.
• Exécuter d'autres tâches selon les besoins, maintenir un poste de travail ordonné, former d'autres employés si nécessaire, et collaborer à des projets spéciaux.

NOTE : Dans cette publication, le masculin désignant des personnes est utilisé sans discrimination.