Commis comptable

Jhubz.com; Drummondville; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Jhubz.com, un centre de pédiatrie sociale basé à Drummondville, recherche un commis comptable pour un poste à temps partiel. Le candidat idéal aura plus de 3 ans d'expérience, une formation pertinente, et sera en charge de la comptabilité, de l'administration et du soutien à l'accueil. Vous rejoindrez une équipe bienveillante engagée à offrir des services de qualité aux enfants en situation de vulnérabilité.

Benefits

Trois semaines de vacances

Un jour de congé maladie par année

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire requis.
• Connaissance de la comptabilité et maîtrise d'Office 365.
• Excellente communication en français (oral et écrit) nécessaire.

Responsibilities

• Comptabiliser les factures fournisseurs et effectuer les paiements via Acomba.
• Faire la conciliation bancaire mensuelle et préparer les dépôts.
• Tenir l'accueil et répondre au téléphone les vendredis.

Skills

Fiabilité

Minutie

Sens des priorités

Aisance relationnelle

Polyvalence

Initiative

Travail en équipe

Education

Formation en lien avec le poste

Tools

Acomba

Employeur D

Office 365

Job description

Description de l'entreprise

Le centre de pédiatrie sociale en communauté - Les petits bonheurs est un organisme à but non lucratif. Sa mission principale est d'offrir aux enfants 0 à 18 ans, en situation de vulnérabilité, des services médicaux, sociaux et juridiques. Cette approche, développée par le Dr Gilles Julien, place l'enfant et ses droits au coeur de ses interventions.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi à temps partiel : Commis comptable 2 jours par semaine : lundi ou mardi et vendredi

Principales responsabilités

• Comptabiliser les factures fournisseurs et effectuer les paiements via Acomba
• Faire la conciliation bancaire mensuelle et préparer les dépôts
• Émettre les factures clients, assurer le suivi des comptes à recevoir
• Produire les reçus pour dons et les transmettre aux donateurs
• Compiler les feuilles de temps des employé.e.s et effectuer la paie dans Employeur D
• Gérer les commandes de fournitures de l'équipe et le concierge
• Assurer certaines tâches administratives : correspondance, courriels, soutien aux appels
• Les vendredis : tenir l'accueil, répondre au téléphone, accueillir les familles avec bienveillance et diriger les demandes vers les bonnes personnes
• Utiliser les outils technos comme Office 365, Acomba et Myle
  
  

Ce qu'on aime chez toi

• Tu es fiable, minutieux.se et tu as un bon sens des priorités
• Tu as de l'aisance relationnelle et tu sais faire preuve de discrétion
• Tu es polyvalent.e et tu t'adaptes facilement à un environnement vivant
• Tu fais preuve d'initiative et tu sais travailler en équipe
  
  

Exigences du poste

• Formation en lien avec le poste et expérience professionnelle pertinente
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Connaissance de la comptabilité (Acomba est un atout)
• Connaissance de Zeffy est un atout
• Expérience avec Employeur D
• Maitrise d'Office 365
• Excellente communication en français (oral et écrit)
• Formation obligatoire en pédiatrie sociale (fournie à l'embauche)
  
  

Conditions de travail

• 16 heures par semaine (horaire fixe : lundi ou mardi et vendredi
• Salaire entre 21 et 26 $/heure selon expérience
• Trois semaines de vacances
• Un jour de congé maladie par année
• Une équipe bienveillante, engagée et des journées remplies de sens
  
  

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
  
  

Expérience3 à 5 ans