Commis bureau de contrôle

Distribution Stox Inc.; Quebec; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER collectif

Vêtements fournis par l’entreprise

Télémédecine Dialogue

Compte anti-stress (santé/éducation)

Programme d’aide aux employés

Formation et développement duPersonnel

Club social

Recharge pour véhicule électrique

Rabais sur pneus et accessoires

Programme de référencement: 500$ après

Job summary

Distribution Stox recherche un commis d’entrepôt/bureau pour soutenir les expéditions et le service à la clientèle. Vous préparerez les documents, vérifierez les envois dans l’ERP AX Dynamics et aiderez les clients lors du ramassage des commandes.

Idéalement, vous avez une expérience de bureau et une bonne connaissance des documents de transport. Poste à l’entrepôt avec bureau intégré et horaire de 40 h/semaine, assurance collective et autres avantages proposés.

Qualifications

• Connaissances intermédiaires en informatique (MS Office et systèmes liés).
• Expérience de commis de bureau appréciée.
• Bilinguisme FR/EN est un atout.
• Aptitude à travailler dans un entrepôt; bureau dans l’entrepôt même.

Responsibilities

• Préparer les documents pour expéditions des transferts via les transporteurs externes.
• Vérifier dans l’ERP AX Dynamics l’envoi des transferts.
• Effectuer les envois de courriers LTL dans dispatch.
• Valider dans l’ERP le retour des pneus neufs et les bons de livraisons.
• Approuver les commandes fournisseurs dans l’ERP après réception.
• Apporter un appui aux clients pour le ramassage des commandes.
• Effectuer la gestion et le suivi des courriels dans la boîte courriel.
• Répondre aux préoccupations du service à la clientèle.
• Exécuter les autres tâches demandées par le supérieur.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Bilingue FR/EN

Tools

Microsoft Office

Job description

• Préparer les documents pour les expéditions des transferts via les transporteurs externes (Minimax, Midland, Purolateur) ;
• Vérifier dans l'ERP (AXDynamics)pour s’assurer de l’envoi des transferts ;
• Effectuer les envois de courriers LTL dans dispatch ;
• Valider dans l'ERP le retour des pneus neufs en s’assurant de faire les bons de livraisons ;
• Approuver les commandes fournisseurs dans l'ERP après réception des commandes fournisseurs ;
• Apporter un appui aux clients pour le ramassage des commandes (pick -up) ;
• Effectuer les commandes des fournitures pour les expéditions externes ;
• Effectuer la gestion et le suivi des courriels dans la boite courriel ;
• Répondre aux préoccupations du département service à la clientèle ;
• Exécuter toutes autres taches demandées par ton supérieur hiérarchique.
• Connaissances intermédiairesen informatique (Microsoft Suiteet autre système lié à vos tâches);
• Vous êtes reconnu pour votre rapidité et votre précision dans l'exécution de vos travaux;
• Vous êtes à l'aise avec : nombres, calculs, traiter des courriels, être capable de gérer de multiples appels de différents départements pour en régler les cas.
• Expérience en tant que commis de bureau (atout);
• Connaissance des documents de transport (atout);
• Débrouillard, excellente courbe d'apprentissage, s'adapte facilement ;
• Bilinguisme français/anglais (atout) ;
• Apte à travailler dans un entrepôt, le bureau est situé dans l'entrepôt même.
• Horaire de 40 h/semaine ;
• Excellent programme d'assurances collectives adapté à vos besoins ;
• REER collectif participatif par l’employeur ;
• Vêtements fournis par l'entreprise ;
• Service de télémédecine « Dialogue » ;
• Compte anti-stress: vous aurez le choix entre le compte gestion santé ou un compte de dépenses personnelles: Montant pouvant aller de 300$ à 700$. (Services liés à l'activité physique, équipement d'activité physique, produits et services liés à la santé, éducation et développement personnel, etc.) ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Programme de formation et de développement du personnel ;
• Club social (plusieurs activités au courant de l’année);
• Machine à popcorn et plateau de fruits à votre disposition ;
• Rabais sur les achats de pneus et accessoires ;
• Programme de référencement: un montant de 500$ est versé à l'employé si la personne reste 3 mois et un autre 500$ si elle reste 1 an ;
• Borne de recharge pour véhicule électrique à votre disposition ;
• Perspectives de carrière, travailler chez Distribution Stoxpeut vous amener loin ;
• Et bien plus encore !