Commis aux services médicaux

Solicitor General | Solliciteur général; Northwestern Ontario; Presencial; CAD 40.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Solicitor General | Solliciteur général à Thunder Bay recrute un commis aux services médicaux pour soutenir l’équipe des soins de santé dans un nouvel établissement correctionnel ultramoderne. Vous effectuerez des tâches administratives essentielles, y compris l’accueil, la rédaction de lettres et la gestion des rendez-vous.

Le poste exige des compétences en gestion de dossiers et en MS Office, avec une capacité à travailler de manière autonome ou en équipe, tout en assurant la précision et la

Formación

• Connaissance des procédures d’administration de bureau et des systèmes de classement.
• Capacité à interpréter les lois pertinentes relatives à l’information et à la vie privée, et à la santé mentale.
• Compréhension de la terminologie médicale pour l’interprétation des informations.

Responsabilidades

• Assurer les fonctions de réceptionniste et soutenir l’équipe des soins de santé.
• Préparer divers rapports et rédiger des lettres.
• Planifier les rendez-vous médicaux et les examens, ainsi que les demandes de numéros d’assurance maladie.
• Coordonner la facturation des médecins et préparer les états de rapprochement.
• Gérer les systèmes d’archivage et réaliser d’autres tâches administratives.

Conocimientos

Gestion des dossiers

Communication interpersonnelle

Capacité analytique

MS Office

Herramientas

MS Office

OTIS

Descripción del empleo

Joignez-vous à l'équipe des soins de santé du tout nouvel établissement correctionnel ultramoderne de l'Ontario. Le nouveau complexe correctionnel de Thunder Bay a été conçu avec des espaces de soins de santé modernes, une technologie améliorée et des espaces consacrés au bien‑être et à la culture, qui favorisent le bien‑être du personnel et des personnes en détention.

Il s'agit d'une formidable occasion de faire progresser votre carrière dans un environnement moderne de soins de santé en milieu correctionnel tout en profitant de tout ce que Thunder Bay a à offrir, notamment son magnifique secteur riverain animé, l'accès à des activités de plein air de classe mondiale et un fort esprit communautaire.

En tant que commis aux services médicaux, vous fournirez un soutien administratif essentiel à l'équipe des soins de santé et jouerez un rôle clé dans la prestation de services de santé de qualité au sein de l'établissement.

Au sujet de l'emploi

Dans ce rôle, vous devrez :

• Exercer les fonctions de réceptionniste
• Préparer un éventail de rapports et rédiger des lettres
• Prendre des rendez-vous pour des consultations après de médecins et des spécialistes et pour des examens médicaux
• Remplir les demandes de numéros d'assurance maladie
• Coordonner la facturation des médecins
• Préparer les états de rapprochement
• Gérer les systèmes d'archivage et réaliser d'autres tâches administratives connexes

Ce que vous apportez à l'équipe

Connaissances et compétences techniques :

• connaissance des procédures d'administration de bureau, des systèmes de classement, des pratiques de gestion des dossiers et des processus de soutien administratif
• capacité à interpréter et à appliquer la législation pertinente, telle que la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée, et la Loi sur la santé mentale
• compréhension de la terminologie médicale afin d'interpréter l'information avec exactitude
• connaissance des politiques et des procédures institutionnelles et sanitaires liées au traitement, à la sécurité et à la divulgation des renseignements médicaux

Compétences en matière d'organisation, d'analyse et de raisonnement :

• Compétences analytiques pour repérer et corriger les erreurs administratives, notamment les renseignements manquants, les documents incomplets, les conflits d'horaires et les incohérences de mise en page.
• Compétences en organisation et capacité à établir la priorité d'une variété de tâches ayant des délais concurrents
• Souci du détail et précision dans le cadre de la préparation des documents

Compétences en communication, en relations interpersonnelles et en informatique :

Capacité à:

• préparer et présenter des renseignements de manière claire et concise
• mettre à profit ses compétences en relations interpersonnelles pour travailler de manière efficace auprès d'une clientèle diversifiée
• travailler de manière autonome et en équipe
• utiliser efficacement diverses applications logicielles et bases de données (p. ex. MS Office, OTIS)

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d'embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:

• les initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion
• les engagements en matière d'accessibilité
• la politique pour la lutte contre le racisme

Ce que nous offrons

La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes à travers la province. Nous offrons :

• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat
• un régime de rémunération et d'avantages sociaux complet
• un salaire de base qui s'aligne sur les tendances du marché, avec une rémunération basée sur le rendement et une progression salariale programmée
• des modalités de travail sur mesure, y compris des possibilités telles que des horaires flexibles, des congés autofinancés, etc.
• un environnement de travail moderne, convivial et accessible

Renseignements supplémentaires

4 anglais Permanent(s), 2351 Hwy 61 S , Thunder Bay, Région Nord, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS

À propos des vérifications de sécurité:

Un dossier qui fait état d'une infraction criminelle ou d'une autre infraction fédérale ne vous exclut pas automatiquement du poste. Nous prenons en considération chaque situation selon les responsabilités du poste.

Si une vérification s'avère nécessaire et si vous avez habité en dehors du Canada au cours des cinq dernières années pendant six mois ou plus d'affilée ou si vous n'êtes pas une résidente canadienne ou un résident canadien, vous devrez fournir un certificat de police de l'étranger délivré par le pays dans lequel vous avez habité.

Les enquêtes de sécurité requises pour l'emploi sont seulement examinées et évaluées par le Bureau de la transition et de la sécurité, qui les tient également à jour et les garde strictement confidentielles.

• Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
• Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
• Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
• Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

La date limite de candidature est le mercredi 18 novembre 2026 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.

Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario .