Adjoint juridique et administratif; adjointe juridique et administrative

Attorney General | Procureur général; Northwestern Ontario; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Attorney General | Procureur général à Thunder Bay recherche un adjoint juridique et administratif pour soutenir la Division du droit criminel. Vous préparerez et gérerez des dossiers et de la correspondance, et assurerez la liaison avec les partenaires du système de justice.

Le poste requiert une maîtrise avancée du français et une dactylographie rapide, avec un soutien administratif au tribunal et au public, en présentiel ou à distance selon les besoins.

Qualifications

• Capacité à taper 50 mots/min et obtenir 70% à tests d orthographe et grammaire.
• Maîtrise du français oral et écrit au niveau avancé, évaluée avant l embauche.
• Connaissance des procédures et terminologie juridiques.

Responsibilities

• Préparer et gérer des dossiers, des documents juridiques et de la correspondance.
• Tenir les dossiers de la Cour de justice de l’Ontario et de la Cour supérieure de justice.
• Assurer la liaison avec les partenaires du système de justice et les intervenants d’autres bureaux.
• Offrir un soutien au public en répondant aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par écrit.
• Offrir un soutien au personnel juridique au tribunal, en personne ou virtuellement.

Skills

Dactylographie 50 wpm

Français avancé

Termes juridiques

Communication écrite

Gestion dossiers

Education

Diplôme en droit

Tools

Microsoft Office

Applications juridiques

Job description

Joignez-vous à nous pour mener notre mission : faire respecter la justice et servir l'intérêt public

Devenez adjoint juridique et administratif au sein de la Division du droit criminel du ministère du Procureur général et jouez un rôle primordial dans le système de justice. Votre travail contribuera à appuyer les poursuites criminelles et à assurer le bon déroulement des activités des tribunaux, ce qui aura une incidence directe sur la vie des Ontariens.

Au sujet de l'emploi

Dans ce rôle, vous devrez :

• préparer et gérer des dossiers, des documents juridiques et de la correspondance
• tenir les dossiers de la Cour de justice de l'Ontario et de la Cour supérieure de justice
• assurer la liaison avec les partenaires du système de justice et les intervenants d'autres bureaux concernant les affaires de poursuites
• offrir un soutien au public en répondant aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par écrit
• offrir un soutien au personnel juridique au tribunal, en personne ou de façon virtuelle

Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :

• Capacité à dactylographier 50 mots la minute et à obtenir 70 % aux tests d'orthographe et de grammaire
• maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

Connaissance des procédures et de la terminologie juridiques

• compréhension des lois, règles, règlements et politiques en matière criminelle
• familiarisation avec les programmes de poursuites pénales et les procédures judiciaires
• connaissance de la terminologie juridique pour préparer les documents et expliquer les procédures

Compétences en communication et relations interpersonnelles

Capacité à:

• utiliser la terminologie juridique pour échanger de l'information avec les partenaires du système de justice et le public
• fournir des explications clairement énoncées des procédures judiciaires et des termes juridiques, oralement et par écrit
• préparer des documents juridiques et de la correspondance en utilisant la terminologie pertinente
• faire preuve de professionnalisme dans toutes les interactions
• travailler de façon autonome et en équipe

Compétences en organisation, raisonnement et analyse

Capacité à:

• établir les priorités et gérer la charge de travail pour respecter des délais conflictuels
• organiser les fichiers et les documents
• appliquer les procédures administratives appropriées
• faire preuve de tact et de discernement dans le traitement de renseignements confidentiels et sensibles

Compétences en administration

Capacité à:

• mettre à jour les dossiers et organiser des réunions
• prendre des dispositions en matière de déplacements, commander des transcriptions et des traductions selon les lignes directrices applicables
• traiter les documents relatifs aux dépenses
• repérer les processus administratifs et utiliser les modèles qui conviennent
• appliquer les processus et les calendriers de conservation des documents conformément à la gestion de l'information

Compétences techniques

Capacité à:

• utiliser le matériel de bureau courant, les logiciels et les applications informatiques pour accomplir les tâches administratives de base
• utiliser l'équipement et les logiciels relevant des technologies audiovisuelles et des technologies de l'information (AV/TI) pour la présentation de dossiers au tribunal et hors du tribunal

Qui sommes-nous?

Le ministère du Procureur général s'engage à maintenir un système de justice axé sur les besoins et novateur, qui défend la primauté du droit. La Division du droit criminel, qui compte environ 2 200 employés (1 400 professionnels du droit et 800 professionnels des processus opérationnels) :

• engage des poursuites concernant les infractions commises en vertu du Code criminel, de la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents et de la Loi sur les infractions provinciales;
• traite les appels en matière criminelle devant les tribunaux à tous les niveaux;
• fournit des services spécialisés (p. ex. mises sur écoute, extraditions, mandats de perquisition);
• conseille les services policiers et les représentants du gouvernement en matière de droit criminel;
• établit les politiques en matière de poursuites à l'échelle de l'Ontario;
• travaille avec les intervenants pour améliorer l'efficacité du système de justice;
• offre une formation de calibre mondial aux procureurs.

De plus amples renseignements sont accessibles ici.

Renseignements supplémentaires

• 1 bilingue (anglais et français) Permanent(s), 125 Brodie St N, Thunder Bay, Région Nord, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires, Renseignement, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS

Groupe de rémunération:

Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario

Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions

Horaire:

Services juridiques

Date de publication:

le vendredi 23 octobre 2026

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
• À propos des vérifications de sécurité:
• Un dossier qui fait état d'une infraction criminelle ou d'une autre infraction fédérale ne vous exclut pas automatiquement du poste. Nous prenons en considération chaque situation selon les responsabilités du poste.
• Si une vérification s'avère nécessaire et si vous avez habité en dehors du Canada au cours des cinq dernières années pendant six mois ou plus d'affilée ou si vous n'êtes pas une résidente canadienne ou un résident canadien, vous devrez fournir un certificat de police de l'étranger délivré par le pays dans lequel vous avez habité.
• Les enquêtes de sécurité requises pour l'emploi sont seulement examinées et évaluées par le Bureau de la transition et de la sécurité, qui les tient également à jour et les garde strictement confidentielles.
• Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
• Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
• Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
• Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

La date limite de candidature est le vendredi 13 novembre 2026 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.

Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario .