Commis aux services auxiliaires et à la réception

Promutuel Assurance; Longueuil; On-site; CAD 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise d'assurance est à la recherche d'un Commis aux services auxiliaires et à la réception. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'approvisionnement et de l'accueil de la clientèle dans un environnement dynamique, tout en contribuant à une équipe soudée. La position offre des avantages variés, allant de l'assurance collective jusqu'à l'horaire flexible, afin de favoriser votre bien-être et celui de votre famille.

Benefits

Rémunération avec échelles évolutives

Horaire flexible

Assurance collective

Fonds de bien-être

Programme d’aide aux employés

Régime de retraite avec participation employeur

Activités sociales organisées

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires.
• Posséder un minimum d'un an d'expérience en service à la clientèle.
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office.

Responsibilities

• Aménager des locaux lors d’événements.
• Procéder aux commandes de repas et assurer leur livraison.
• Accueillir la clientèle au bureau.

Skills

Service à la clientèle

Communication

Autonomie

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Suite Office

Job description

Commis aux services auxiliaires et à la réception

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Commis aux services auxiliaires et à la réception

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Être au cœur de ce que vous faites le mieux

Trouvez des défis stimulants et libérez votre véritable potentiel. Évoluez dans un milieu de travail authentique où règne un esprit d’équipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance, l’humain, de nos équipes aux personnes que l’on assure, influence chaque décision. Ne cherchez plus, un emploi passionnant et un quotidien motivant vous attendent LÀ.

À PROPOS DU POSTE

À titre de Commis aux services auxiliaires et à la réception, vous répondez aux requêtes en approvisionnement de matériel tout en exécutant les tâches connexes pour assurer une bonne gestion de ces requêtes. Vous exercerez votre rôle en présence à notre bureau de Québec (2000, Boulevard Lebourgneuf).

Vos responsabilités

• Aménager des locaux lors d’événements (salles de réunion, cafétéria, espaces partagés, etc.);
• Procéder aux commandes de repas avec les traiteurs et assurer les besoins requis en collations, cafés, et livré à l’endroit désigné du bureau;
• Assurer la disponibilité des marchandises et des fournitures pour la Fédération;
• Traiter les demandes d’accès aux locaux;
• Traiter le courrier et l’envoi de marchandises interne et externe;
• Remplacer à la réception afin d’offrir du support à l’équipe;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques internes et externes vers les personnes concernées;
• Accueillir la clientèle qui se présentent au bureau;
• Répondre aux demandes générales afin de fournir l’information nécessaire;
• Faire le tri de la marchandise et s'assurer de le transporter au bon endroit dans le bureau;
• Assurer la maintenance des fournitures à notre bureau de Québec et faire le pont avec nos fournisseurs;
• Offrir un soutien technique et logistique lors de l’installation du matériel informatique dans nos locaux ainsi qu’aux utilisateurs de matériel multimédia;
• Préparer l’équipement et le matériel pour les déménagements.
  
  

Avez-vous ce profil-LÀ ?

• Détenir un diplôme d’études secondaires;
• Posséder un minimum d'un d’expérience en service à la clientèle ou dans un domaine pertinent;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office;
• Avoir de bonnes connaissances générales en informatique;
• Facilité à communiquer;
• Avoir de l’entregent;
• Être autonome, à l’écoute et vouloir collaborer avec ses collègues.
  
  

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

• Rémunération avec échelles évolutives
• Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles
• Congés mobiles dès la première année
• Assurance collective pour vous et votre famille
• Accès à un service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de santé de vous et de vos proches
• Fonds offert pour le bien-être (Compte Flexi)
• Programme d’aide aux employés
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Rabais sur vos assurances auto et habitation
• Activités sociales organisées par l’employeur
• Bureaux modernes, adaptés aux différentes façons de travailler
• Reconnaissance Entreprise en santé Niveau 1
  
  

Être reconnu(e) pour votre savoir, vous êtes rendu(e) LÀ!

• Soyez vous-même avec des collègues qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur
• Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité
• Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables
• Joignez une organisation qui vous accompagnera dans vos ambitions
• Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés
• Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience employé selon la plateforme Officevibe de Workleap
  
  

FAITES LA DIFFÉRENCE!

Fais parvenir ton curriculum vitæ en postulant sur le lien se trouvant au bas de cet affichage de poste.

Soyez vous-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c’est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si vous avez des besoins d’accommodement lié à votre candidature, n’hésitez pas à nous le mentionner.

Adjoint/Adjointe du service à la clientèle

Coordinateur/Coordinatrice support administratif

Candidature spontanée - administration et service à la clientèle

Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples

Technicienne ou technicien en gestion des documents et archives

Commis à la vente - service à la clientèle

Conseiller(ère) à la vente / Réceptionniste

Administrative Assistant - Commercial Insurance

Réceptionniste, expérience en milieu de travail / Workplace Experience Receptionist -- Temp

Technicien(ne) en administration-Réservé au personnel de Santé Québec

Adjoint administratif/adjointe administrative - assurances de personnes et investissements

Équipier(ère) – Arrière-boutique/Réception des stocks - Nike Dix30

Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein