Commis aux permis| SC-2425-54159

Natural Factors; Toronto; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un commis aux permis pour maintenir un environnement accueillant et sécurisé. Dans ce rôle, vous serez essentiel au bon fonctionnement de l'école, en gérant les réservations et en assurant un service à la clientèle de qualité. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un cadre collaboratif, où votre contribution aura un impact direct sur l'expérience des élèves et du personnel. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par le service à la clientèle, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum d’une année d’expérience en tant que commis ou dans un centre de service à la clientèle.
• Excellentes compétences en tenue de bureau et en organisation.

Responsibilities

• Effectuer les tâches de réservation et de location des installations scolaires.
• Assurer une communication efficace avec les demandeurs et le personnel.

Skills

Service à la clientèle

Compétences en comptabilité

Compétences en mathématiques

Organisation

Gestion du temps

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Education

Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou comptabilité

Tools

Suite Microsoft

Job description

Profil De L'emploi

Titre De L’emploi

Commis aux permis

Secteur

Secteur de l'immobilisation, de l'entretien et de la planification (SIEP)

Affiliation : FEESO | Horaire : 35h Semaine

Sommaire de l'emploi

La personne au poste de concierge est responsable de maintenir un environnement accueillant et sécuritaire pour les élèves, visiteurs et tous les membres du personnel. Elle contribue de manière essentielle au bon fonctionnement de l'école et à son atmosphère propice à l'apprentissage.

La personne au poste de nettoyeur est responsable d'assurer la propreté et la sécurité de l'école.

Principales responsabilités

1. Sous la supervision du gestionnaire du fonctionnement des édifices, effectuer les tâches générales de commis concernant la réservation et la location des installations scolaires, y compris l’émission des permis d’utilisation durant l’année scolaire, les demandes de permis pour les camps d’été, et l’utilisation des terrains extérieurs.
2. Assurer une communication efficace avec les demandeurs, les détenteurs de permis, et le personnel du Conseil pour garantir le bon fonctionnement du service.
3. Autoriser les classifications des groupes, vérifier les assurances, et communiquer avec les écoles pour le personnel de conciergerie.
4. Gérer la facturation aux usagers.
5. Mettre à jour la base de données du logiciel de réservations, produire des analyses et rapports, et administrer les accès aux lieux scolaires.
6. Effectuer toute autre tâche administrative liée au fonctionnement des édifices, comme l'ouverture, la distribution du courrier, le traitement des factures, et le classement.
7. Fournir un service à la clientèle de qualité, en accord avec les valeurs, la vision, et la mission du Conseil scolaire Viamonde.

Exigences de l'emploi

Formation

• Diplôme d’études collégiales de deux (2) ans en administration des affaires ou comptabilité.

Expérience et compétences

• Minimum d’une (1) année d’expérience pertinente en tant que commis ou dans un centre de service à la clientèle.
• Compétences en comptabilité de base et en mathématiques.
• Capacité à assurer un excellent service à la clientèle, à gérer des situations problématiques liées aux permis, et à faire le suivi nécessaire.
• Maîtrise approfondie des logiciels de la suite Microsoft et des équipements de bureautique (ordinateur, photocopieur, système téléphonique à lignes multiples, etc.).
• Excellentes compétences en tenue de bureau, organisation, rigueur, et gestion du temps.
• Connaissances en systèmes de classement, de catalogage, et d’archivage.
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome, avec initiative.
• Flexibilité dans les tâches à accomplir.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Conformité aux lois et règlements

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour la suite du processus.

Équité en matière d’emploi

Viamonde valorise la diversité et encourage les candidatures de groupes sous-représentés, y compris femmes, minorités visibles, autochtones, personnes en situation de handicap, et membres de la communauté LGBTQ2+.

Les personnes en situation de handicap peuvent contacter [e-mail] pour toute demande d’accommodement ou d’adaptation lors du processus de recrutement.

Vérification préembauche

Conformément aux règlements, toute personne embauchée doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant la prise de fonction.

En tant que conseil francophone, toutes les documents doivent être rédigés en français pour être pris en considération.