Commis aux comptes payables

Tenco inc. - Groupe Alamo; Vaughan; Hybrid; CAD 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

Rejoignez une entreprise en pleine expansion qui valorise votre contribution ! En tant que commis aux comptes payables, vous serez au cœur des opérations financières, gérant les factures et assurant la précision des enregistrements comptables. Avec des avantages tels que le télétravail, un REER collectif, et un programme d'aide aux employés, cette position offre un environnement de travail dynamique. Si vous êtes organisé, autonome, et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous !

Benefits

Télétravail 2 jours par semaine

REER collectif avec contribution de l’employeur

Programme de référencement d'employés

Programme d'aide aux employés

Service de télémédecine

Qualifications

• DEP en comptabilité ou expérience pertinente.
• 1 à 2 ans d'expérience en poste similaire.

Responsibilities

• Gérer et traiter les factures et paiements des fournisseurs.
• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
• Collaborer et communiquer avec l'équipe.

Skills

Communication

Organisation

Gestion du temps

Analyse

Débrouillardise

Education

DEP en comptabilité

1 à 2 ans d'expérience en poste similaire

Tools

MS Office (Excel et Word)

JD Edwards

Adobe

Job description

Rejoins une entreprise en plein essor !

Tenco, qui a récemment agrandi ses installations, compte environ 350 employés répartis sur les sites de Laval, Mississauga, Calgary, Ayer's Cliff et St-Valérien-de-Milton.

En tant que membre du groupe Alamo Équipe Neige et Glace, Tenco conçoit des solutions de déneigement lourdes clé en main pour le marché nord-américain.

Nous recherchons un(e) commis aux comptes payables pour rejoindre notre équipe.

Tu recherches un poste en comptabilité fournisseurs dans une équipe où ta contribution sera valorisée ?

Si oui, nous aimerions te rencontrer !

Sous la direction du Chef comptable, tu seras responsable de gérer et traiter les factures et paiements des fournisseurs dans le respect des délais et des politiques internes. Tu assureras également la précision des enregistrements comptables liés aux obligations financières de l'entreprise et maintiendra de bonnes relations avec les fournisseurs.

Les avantages de rejoindre notre équipe

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (37,5 heures)
• Salaire concurrentiel, selon expérience
• Possibilité de télétravail 2 jours par semaine
• REER collectif avec contribution de l’employeur de 3% par an
• Programme de référencement d'employés jusqu'à 2000$/an
• Programme d'aide aux employés et service de télémédecine

Responsabilités principales

Traitement des factures :

• Impression, vérification, numérisation et codification des factures
• Envoyer les factures aux acheteurs pour approbation ou correction en cas de différence de prix
• Numériser les bons de livraison et assurer leur archivage

Suivi des comptes :

• Codification des comptes de gaz et de transport
• Suivi des remboursements de dépenses
• Associer les factures à la bonne carte de crédit et les coder dans le système
• Réconciliation des comptes de cartes de crédit

Gestion des dossiers fournisseurs :

• Ouverture de comptes fournisseurs
• Mettre à jour les informations bancaires pour les chèques en circulation
• Émission des chèques (3 lots par facture) et envoi aux fournisseurs

Communication et documentation :

• Collaborer et communiquer avec l'équipe
• Participer à l'amélioration continue des procédures
• Maintenir un contact professionnel avec les fournisseurs
• Suivi et commandes de papeterie
• Gestion du courrier
• Autres tâches administratives

Qualifications requises :

• DEP en comptabilité ou expérience pertinente
• 1 à 2 ans d'expérience en poste similaire
• Maîtrise de MS Office (Excel et Word)
• Connaissance de JD Edwards et Adobe (atouts)
• Maîtrise du français (oral et écrit) et anglais fonctionnel
• Excellentes compétences en communication et travail d'équipe
• Autonomie, organisation et gestion du temps
• Sens des responsabilités et débrouillardise
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
• Capacités d'analyse et de raisonnement
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément