Commis aux comptes payables

Tenco inc. - Groupe Alamo; Ottawa; Hybrid; CAD 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

Rejoignez une entreprise en pleine croissance qui valorise votre contribution ! En tant que commis aux comptes payables, vous serez au cœur de la gestion financière, garantissant la précision des enregistrements et le respect des délais. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où l'autonomie et la communication sont essentielles. Avec un poste permanent à temps plein, vous bénéficierez de la possibilité de télétravail et d'avantages tels qu'un REER collectif et un programme d'aide aux employés. Si vous êtes passionné par la comptabilité et souhaitez faire partie d'une équipe collaborative, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Télétravail 2 jours/semaine

REER collectif

Programme de référencement d'employés

Programme d'aide aux employés

Service de télémédecine

Qualifications

• DEP en comptabilité ou expérience pertinente.
• Minimum 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire.

Responsibilities

• Gérer et traiter les factures et paiements des fournisseurs.
• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour améliorer les procédures.

Skills

Communication

Autonomie

Planification

Organisation

Gestion des priorités

Education

DEP en comptabilité

1 à 2 années d’expérience

Tools

MS Office (Excel et Word)

JD Edwards

Suite Adobe

Job description

Rejoins une entreprise en plein essor !

Tenco, qui a récemment agrandi ses installations, compte environ 350 employés répartis sur les sites de Laval, Mississauga, Calgary, Ayer's Cliff et St-Valérien-de-Milton.

En tant que membre du groupe Alamo Équipe Neige et Glace, Tenco conçoit des solutions de déneigement lourdes clé en main pour le marché nord-américain.

Nous recherchons un(e) commis aux comptes payables pour rejoindre notre équipe.

Tu cherches un poste en comptabilité fournisseurs dans une équipe où ta contribution sera valorisée ?

Si oui, nous aimerions te rencontrer !

Sous la direction du Chef comptable, ton rôle sera de gérer et traiter les factures et paiements des fournisseurs dans le respect des délais et des politiques internes de l'entreprise. Tu devras également garantir la précision des enregistrements comptables liés aux obligations financières de l'entreprise et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.

Les avantages de rejoindre l'équipe

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (37.5 heures)
• Salaire concurrentiel, selon expérience
• Possibilité de télétravail 2 jours/semaine
• REER collectif offert (contribution de l’employeur de 3%/année)
• Programme de référencement d'employés jusqu'à 2000$/an
• Programme d'aide aux employés et service de télémédecine

Vos responsabilités

Traitement des factures :

• Impression, vérification, numérisation et codification des factures
• Envoyer des factures aux acheteurs pour approbation ou correction en cas de différence de prix
• Numériser des bons de livraison dans le système et en assurer l’archivage

Suivi des comptes :

• Codification des comptes de gaz et de transport
• Suivi des remboursements des comptes de dépenses
• Associer des factures à la carte de crédit appropriée et effectuer la codification dans le système informatique
• Procéder à la conciliation du compte pour le suivi des cartes de crédit

Gestion des dossiers fournisseurs :

• Ouverture des comptes fournisseurs
• Mise à jour des informations bancaires pour les chèques en circulation
• Émission des chèques (en lots pour toutes les factures) et envoi des détails aux fournisseurs

Communication et documentation :

• Collaborer et communiquer avec les membres de l’équipe
• Participer à l’amélioration continue des procédures existantes
• Maintenir un contact professionnel avec les fournisseurs
• Suivi et commandes de papeterie
• Gestion de l’ouverture et de la distribution du courrier, si nécessaire
• Exécuter d'autres tâches administratives en soutien à l’équipe

Qualifications requises :

• DEP en comptabilité ou expérience pertinente
• Minimum 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de MS Office (Excel et Word)
• Connaissance de JD Edwards et de la Suite Adobe (atouts)
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, niveau fonctionnel en anglais
• Aptitudes à transmettre et recevoir l’information
• Excellentes compétences en communication, vulgarisation et travail d’équipe
• Autonomie, planification, organisation et coordination
• Sens des responsabilités et débrouillardise
• Capacité à travailler sous pression et gestion des priorités
• Esprit critique, analyse et raisonnement
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément