Commis aux activités de recrutement - Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'[...]

Direction Philanthropie et Relations avec la communauté diplômée; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une opportunité passionnante s'offre à vous pour le poste de 'Commis aux activités de recrutement' au sein d'une institution reconnue. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la logistique et de l'organisation des activités de recrutement étudiant, tout en assurant un service à la clientèle de qualité. Avec un environnement de travail dynamique et un mandat temporaire à temps plein, cette position vous permettra de contribuer activement à l'éveil aux sciences et à la promotion académique.

Qualifications

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
• Capacité à collaborer et animer des activités de recrutement.
• Compétences en logiciels de bureautique appréciées.

Responsibilities

• Préparer le matériel pour les activités de recrutement.
• Collaborer avec les ambassadeurs étudiants et suivre les tâches administratives.
• Organiser les activités institutionnelles de recrutement.

Skills

Maîtrise de la langue française

Service à la clientèle

Compétences en communication

Compétences organisationnelles

Education

Diplôme d'études secondaires (DES)

Tools

Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Commis aux activités de recrutement - Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel

Join to apply for the Commis aux activités de recrutement - Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel role at Direction Philanthropie et Relations avec la communauté diplômée

Commis aux activités de recrutement - Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel

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Sous la responsabilité de la cheffe de section, recrutement étudiant et éveil aux sciences, la personne recherchée effectue diverses tâches relatives aux activités de recrutement étudiant pour supporter le travail de la technicienne en administration ainsi que celui des conseillères et conseillers aux futurs étudiantes et étudiants; effectue les liens avec les différentes personnes intervenantes; voit aux besoins logistiques et matériels et s'assure du paiement des étudiantes et étudiants ambassadeurs ayant été engagés.

Principales responsabilités

• Voit à la préparation du matériel et à la documentation requise en lien avec les activités de recrutement (p. ex. : visites guidées, tournées des cégeps et des écoles secondaires, envoie dans les écoles secondaires, activités ciblant les étudiantes et étudiants potentiels pour les études supérieures, etc.);
• Sollicite, l'appui et la collaboration de certaines ressources au sein des départements afin d'animer les activités de recrutement;
• Sollicite et fait le lien avec les étudiantes et étudiants ambassadeurs devant être engagés pour participer aux activités de recrutement; achemine les informations pertinentes aux membres de la communauté étudiante engagés; et s'assure du suivi des feuilles de temps (compilation, vérification, correction et divers suivis);
• Collabore avec la technicienne en administration à l'organisation des activités institutionnelles de recrutement comme la journée portes ouvertes, la soirée d'information, le Duo électrisant, la journée des futurs étudiantes et étudiants, etc. Pour ce faire, s'occupe des rappels téléphoniques, prépare le matériel nécessaire pour les activités et la documentation s'y rattachant, complète les formulaires administratifs requis et en assure le suivi;
• Assure la préparation des envois en vue des missions de recrutement à l'étranger et au Québec, ainsi que les centres de documentations;
• Fournit des renseignements aux différentes clientèles, assure la gestion des courriels et des appels téléphoniques de la boîte du service à la clientèle du service;
• Organise des réunions en faisant des convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires;
• Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies telles que : réquisition pour commande de biens et services, retour de marchandises, maintien de l'inventaire des fournitures de bureau et de l'entrepôt, réservation de matériel, de locaux ou de services; Procède aux demandes de soumissions (interne et externe);
• Effectue des recherches dans la documentation (papier, électronique ou autre) et communique avec les personnes-ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements; Assure la coordination des sorties dans les écoles en préparant le matériel nécessaire (documentation, réservations de voitures, etc.);
• Utilise de façon optimale différents logiciels tels que traitement de textes, bases de données, moteur de recherche, courrier électronique. Fait l'apprentissage des nouveaux logiciels mis en application;
• Tient à jour un système de classement et procède à l'archivage de documents selon les procédures établies;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  
  

Exigences

Scolarité

• Diplôme d'études secondaires (DES).
  
  

Expérience

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
  
  

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Souci marqué pour le service à la clientèle.
  
  

Rémunération

Classe 5 (de 26,79 $ à 33,85 $).

Durée et horaire de travail

• Emploi temporaire.
• Temps complet - 35 heures par semaine.
• Durée du mandat : indéterminée (à titre indicatif).
  
  

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mercredi 25 juin 2025, 17 h.

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