Commis aux achats et à l'inventaire

Fédération des Coopératives du Nouveau-Québec; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Généreux régime d’assurances collecti-

REER participatif de l’employeur

Programme d’aide aux employés

Télémédecine

Stationnement sur place

Salle d’entrainement

Job summary

La Fédération des coopératives du Nouveau-Québec (FCNQ/Ilagiisaq) recherche un(e) commis aux achats et inventaire pour soutenir le service achats et inventaire. Le poste implique le contrôle des stocks, le traitement des transactions d’achat et la collaboration avec les départements pétrolier et d’expédition et réception ainsi que les fournisseurs.

Le candidat idéal possède un diplôme d’études secondaires (un DEC/DEP est un atout) et entre 2 et 4 ans d’expérience dans les achats ou la gestion

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires (minimum); un DEC/DEP ou équivalent est un atout.
• Expérience de 2 à 4 ans en achats, gestion des stocks ou logistique.
• Bilingue, français et anglais.

Responsibilities

• Travailler en collaboration avec les départements achats et inventaire et expéditions.
• Préparer les bons de commande et créer les articles dans le système de gestion d'inventaire.
• Gérer les achats et suivre les livraisons et les retours.
• Maintenir les dossiers d’achats et les rapports d’inventaire et de prix.
• Suivre les commandes et coordonner les livraisons avec les fournisseurs.
• Contrôler les niveaux de stock et établir les min/max dans le système.

Skills

Excel

Gestion achats

Organisation

Communication

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme d'études secondaires

DEC/DEP ou équivalent

Tools

Logiciels de gestion achats et stocks

Job description

Commis aux achats et à l'inventaire

• Industry Autre

Nous sommes plus qu'un simple lieu de travail!

Le fil d'or qui continue de motiver les travailleurs d'Ilagiisaq est la prise de conscience qu'en travaillant ensemble, chacun de nous contribue à autonomiser une nation en transition. La prise de conscience que nous avons la chance d'avoir des emplois qui améliorent la vie des autres agit comme un lien unificateur.

Profitez de ce que nous avons à offrir!

• Généreux régime d’assurances collectives
• REER participatif de l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Stationnement sur place
• Salle d’entrainement

Qui nous sommes?

La Fédération des coopératives du Nouveau-Québec (FCNQ/Ilagiisaq) appartient à un groupement de 14 coopératives membres des communautés inuites situées au Nunavik. La FCNQ a été fondée en 1967 afin de fournir au mouvement coopératif en rapide croissance les pouvoirs et services nécessaires pour atteindre son but «Atautsikut» Ensemble — travailler pour l’essor collectif sans que personne ne soit oublié.

Sommaire du poste:

Le commis aux achats et inventaires sera responsable de soutenir le service pétrolier dans le contrôle de l’inventaire et le traitement des transactions d’achat. Il/elle devra collaborer étroitement avec le département pétrolier, le département d’expédition et réception et les fournisseurs pour garantir la disponibilité des produits et le respect des standards de qualité.

Responsabilités :

• Travailler en équipe avec les différents départements, les superviseurs et autres du département Pétrole
• Examiner les demandes pour en assurer l’exactitude et vérifier si les articles sont en Stock avant de traiter la commande;
• Préparer les bons de commande d’achat;
• Création des articles dans le système de gestion d'inventaire
• Traiter les achats selon les politiques en place
• Recherche des meilleurs prix
• Suivi des commandes en attente (back order (BO))
• Coordonner avec le département d’expédition et réception et les fournisseurs pour fixer l’horaire des livraisons
• S’assurer de l’exactitude des commandes à la réception
• Aide au retour des articles au besoin
• Aide à maintenir des dossiers d’achats, des rapports et des listes de prix
• Contrôler les inventaires au fur et à mesure que les items sont sortis de l’inventaire dans le système de gestion d'inventaire
• Compiler les rapports sur l’inventaire, enregistrer les quantités, la nature et la valeur des items disponibles dans le système de gestion d'inventaire
• Créer les Min /Max dans le système de gestion d'inventaire selon historique d’achats
• Préparer les commandes pour renouveler les inventaires selon les minimums requis
• Faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes physiques des items en stock
• Préparer les commandes et bordereaux d’expédition pour l’envoi vers les différents sites
• Suivre les expéditions pour s’assurer de la confirmation de la réception à destination et mettre à jour le statut dans le système de gestion

Exigences et compétences :

Diplôme d'études secondaires (minimum) ;

Diplôme collégial (DEC), diplôme professionnel (DEP) ou équivalent dans un domaine pertinent (un atout).

Expérience:

Minimum de 2 à 4 ans d'expérience pertinente en achats, gestion des stocks ou logistique.

Compétences:

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion des achats et des stocks).
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à établir des relations professionnelles solides.
• Bilingue, français et anglais.

Conditions de travail:

Ce poste est situé à Baie-d’Urfé, Québec.

Classe 5

Horaire: Lundi au vendredi

35 heures/semaine