Relevant du vice-président finance, le ou la titulaire du poste est principalement mandaté(e) pour supporter et exécuter le processus d'achats dans son ensemble, allant de la saisie de données jusqu'au suivi méthodique auprès des parties prenantes.
Responsabilités principales :
- Rédiger et placer les commandes d’achats chez les différents fournisseurs (nationaux et internationaux)
- Mettre à jour le système d’inventaire (ERP)
- Confirmer les dates et les délais aux clients internes
- Suivre les commandes en cours, s'assurer du respect des délais de livraison et résoudre les éventuels problèmes logistiques
- Maintenir des communications fréquentes avec les fournisseurs pour s'assurer que les livraisons respectent le calendrier
- Surveiller le niveau des stocks et faire concorder l’inventaire
- Effectuer des recherches auprès des fournisseurs pour répondre aux clients internes
- Maintenir une documentation précise et à jour concernant les achats, les prix et les conditions contractuelles
- Collaborer étroitement avec les départements internes pour comprendre leurs besoins en matière d'approvisionnement et y répondre de manière efficace
- Réceptionner la marchandise dans le système informatique
Qualifications :
- Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente dans le domaine des achats, de la logistique ou d'un domaine connexe
- 1 à 2 années d’expérience
- Habiletés informatiques (Suite Microsoft)
- Capacité de respecter les échéanciers, les délais et les objectifs
- Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
- Aptitudes relationnelles et communicationnelles
- Expérience antérieure dans le domaine des achats ou de la logistique (atout)
- Expérience avec un ERP (atout)