Commis aux achats

NuMove Robotique & Vision; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante spécialisée dans la robotique recherche un commis aux achats. Le candidat idéal soutiendra les demandes de soumission, gérera la communication avec les fournisseurs et participera à la gestion administrative. Avec une évolution possible vers un poste d’acheteur junior, ce rôle demande une maîtrise du français et un anglais fonctionnel, ainsi qu'une expérience antérieure en administration ou comptabilité.

Qualifications

• 2 à 4 ans d’expérience en administration, comptabilité ou domaine similaire.
• Maîtrise parfaite du français et anglais fonctionnel avancé.
• Connaissance d’un système ERP est un atout.

Responsibilities

• Supporter les demandes de soumission et gérer la communication avec les fournisseurs.
• Suivi des livraisons et mise à jour des données dans l’ERP.
• Gestion administrative incluant saisie de données et suivi des indicateurs clés.

Skills

Aisance avec les outils informatiques

Education

DEP en bureautique ou formation équivalente

Tools

Suite Office (Excel, Word, Outlook)

Système ERP

Job description

Sous la supervision du directeur de l’approvisionnement, le ou la commis aux achats travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des approvisionnements afin de supporter la partie administrative du service.

Veuillez noter que ce poste pourrait évoluer vers celui d’Acheteur Junior selon les capacités et le potentiel de la personne employée.

Responsabilités principales :

1. Supporter les demandes de soumission :

• Suivi rigoureux concernant les délais de réponse des fournisseurs ;
• Gérer le flux de communication en archivant les échanges ;
• Entrer les prix et délais de livraison dans notre ERP ;
• Communiquer avec l’acheteur en cas d’incohérences ;
• Préparer les commandes pour le département des achats.

Suivi avec les fournisseurs :

• Relancer et confirmer les dates de livraison hebdomadairement ;
• Suivre les livraisons incomplètes ou manquantes ;
• Mettre à jour les dates dans l’ERP ;
• Alerter l’acheteur et le planificateur en cas de changements impactant la production.

Gestion administrative :

• Saisie de données dans l’ERP et autres fichiers ;
• Classement et archivage ;
• Suivi de la conciliation des factures ;
• Suivi des dates de livraison et relances fournisseurs ;
• Réponse ou redirection des demandes des clients internes ;
• Maintien à jour des indicateurs clés (KPI) ;
• Support à la réception de marchandise et à l’inventaire ;
• Préparation de courriels pour envoi aux fournisseurs ;
• Toutes autres tâches connexes aux achats.

Qualifications :

• DEP en bureautique ou formation équivalente ;
• 2 à 4 ans d’expérience en administration, comptabilité ou domaine similaire ;
• Maîtrise parfaite du français ;
• Anglais fonctionnel avancé, étant donné la clientèle internationale ;
• Aisance avec les outils informatiques ;
• Connaissance d’un système ERP (un atout, ex. CSI) ;
• Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).