Commis aux achats

Stella-Jones; Candiac; On-site; CAD 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie et soins dentaires

Assurance vie et MMA

Assurance invalidité (courte et longue

Rémunération concurrentielle

Programme de boni annuel

REER avec contribution employeur

Plan d’achat d’actions Stella-Jones

Opportunités d’avancement de carrière

Job summary

Stella-Jones, chef de file dans les matériaux d’infrastructure, recherche un commis aux achats pour soutenir le département achats et l’inventaire. Vous assurerez la réception des matériaux et la maintenance des documents, tout en collaborant avec les équipes internes et fournisseurs.

Vous travaillerez dans un environnement bilingue et soutiendrez les opérations aux États‑Unis. Des tâches administratives variées et un rôle clé dans la planification sont à pourvoir.

Qualifications

• DEP en bureautique/administration ou domaine connexe requis.
• 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif ou achats/inventaire.
• Bon sens de l’initiative, de l’imputabilité et des responsabilités.
• Esprit d’équipe, adaptabilité et désir d’apprendre.
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Bilinguisme français et anglais (oral et écrit) pour communiquer avec fournisseurs et usines aux États‑Unis.

Responsibilities

• Réception et gestion du matériel et des documents liés à l’acier et à la galvanisation.
• Gérer certificats MTR et la documentation des tests de coulée.
• Maintenir le fichier de suivi des rebuts d’acier et le registre de conformité.
• Suivre les inspections et réparations d’élingues et le registre des casiers employés.
• Gérer substitutions de matériel et réservations d’inventaire pour la production et la planification.
• Créer et mettre à jour les fiches/codes produits dans le système Intéral et ajuster les niveaux min/max.
• Soutenir les départements achats et planification dans les activités administratives quotidiennes.
• Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et réapprovisionnements pour les aires de repos.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Initiative

Adaptabilité

Education

DEP en bureautique/administration ou gestion de l'approvisionnement

Tools

Intéral ERP

Job description

Stella-Jones est un chef de file dans la fabrication de produits d’infrastructure essentiels orienté vers le soutien aux sociétés de services publics et aux exploitants de chemin de fer, ainsi que vers l’approvisionnement des magasins de rénovation à grande surface à travers l’Amérique du Nord. Ayant son siège social à Montréal et étant cotée à la Bourse de Toronto, Stella-Jones exploite un vaste réseau d’installations qui emploie plus de 3 000 personnes au Canada et aux États-Unis. Fondée sur des bases solides et présente d’un océan à l’autre, l’entreprise offre de réelles possibilités de réussite professionnelle et d’impact dans la collectivité.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du superviseur des achats, le commis aux achats soutient le département des achats dans ses tâches administratives quotidiennes, la maintenance des données d'inventaire, la réception des matières premières (acier et sous-traitance en galvanisation), ainsi que par un soutien opérationnel interdépartemental.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Réception et gestion du matériel

• Effectuer la réception informatique de l’acier et des services de sous-traitance en galvanisation à l'aide du système informatique.
• Gérer, vérifier et classer les certificats de laminoir (MTR) ainsi que la documentation relative aux tests de coulée.
• Maintenir et mettre à jour le fichier de suivi des rebuts d’acier.
• Assurer le suivi des inspections et des réparations d’élingues, et tenir à jour le registre de conformité.
• Développer une polyvalence afin de gérer les substitutions de matériel et les réservations d'inventaire pour appuyer la production et la planification.

Maintenance du système et contrôle des inventaires (Intéral / ERP)

• Créer et mettre à jour les fiches/codes de produits dans le système (Intéral).
• Assurer le suivi et l’ajustement des niveaux de stocks minimum et maximum (min/max).

Soutien administratif et achats

• Soutenir les départements des achats et de la planification dans leurs activités administratives quotidiennes.
• Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau, papeterie, cartouches d’encre, etc.
• Assurer l’approvisionnement et la gestion des fournitures pour les aires de repos/cafétéria (café, lait, etc.).
• Communiquer efficacement avec les fournisseurs et les équipes internes pour le suivi des bons de commande et des livraisons.

Soutien aux Ressources humaines et services internes

• Collaborer avec les Ressources humaines pour la commande et la distribution des uniformes de travail et des bottes de sécurité.
• Gérer l’attribution et le registre des casiers des employés.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique/administration, en gestion de l'approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif ou dans un environnement d'achats/inventaire.
• Fort sens de l’initiative, d'imputabilité et des responsabilités.
• Esprit d’équipe, grande capacité d’adaptation et désir d'apprendre.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Bilinguisme français et anglais (oral et écrit) afin de soutenir efficacement les opérations de nos usines aux États-Unis et de communiquer avec des fournisseurs majoritairement anglophones.

En tant qu'employé de Stella-Jones, vous aurez accès à d'excellents avantages et incitatifs, notamment :

• Assurance-maladie & soins dentaires complémentaires
• Assurance-vie et de mort et mutilation accidentels (MMA)
• Assurance invalidité de courte et de longue durée
• Rémunération concurrentielle
• Programme de boni annuel
• Programme de retraite (REER) avec contribution généreuse de l'entreprise (150 % de la cotisation de 4% de l'employé)
• Programme d'achat d'actions de l'entreprise avec une contribution de 25% de Stella-Jones
• Opportunités d'avancement de carrière

Stella-Jones est un employeur garantissant l'égalité en emploi qui s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au travail. Nous interdisons la discrimination et le harcèlement de toute nature fondés sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée telle que définie par les lois fédérales, provinciales ou locales.

Cette politique s'applique à toutes les pratiques d'emploi au sein de notre organisation, y compris l'embauche, le recrutement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, les congés, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et l'apprentissage. Stella-Jones prend ses décisions d'embauche uniquement en fonction des qualifications, du mérite et des besoins d'affaire du moment.

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