Commis administratif (ve)

WSP USA; Montreal (administrative region); On-site; CAD 47,000 - 62,000; Full time

Job summary

WSP recherche un adjoint de laboratoire à Montréal pour assurer la saisie précise des données et la production de rapports d’essais dans le cadre des projets de laboratoires de matériaux.

Le candidat coordonnera les activités avec les superviseurs et l’équipe technique, gérera le suivi administratif et contribuera à la facturation par la préparation de rapports sommaires, tout en maintenant une communication professionnelle avec les clients et les parties prenantes.

Qualifications

• Saisie précise des données et résultats d’essais dans le LIMS.
• Compiler et produire des rapports détaillés à partir des essais.
• Coordonner les activités avec les superviseurs et le personnel technique.
• Suivi administratif des essais et des projets en cours.
• Préparer les rapports sommaires destinés à la facturation.
• Maintenir des communications professionnelles avec les clients et parties prenantes.
• Respecter les exigences SSE et les politiques de l’entreprise.

Responsibilities

• Saisir avec exactitude les données et résultats d’essais dans le système LIMS.
• Compiler, vérifier et produire des rapports à partir des résultats.
• Coordonner les activités avec les superviseurs et le personnel technique.
• Effectuer le suivi administratif des essais et des projets en cours.
• Préparer les rapports hebdomadaires destinés à la facturation.
• Maintenir des communications professionnelles avec clients et parties prenantes.
• Respecter les exigences réglementaires et les politiques SSE.

Skills

Gestion LIMS

Rapports d’essais

Communication client

Autonomie

Analyse des données

Informatique

Esprit d’équipe

Tools

LIMS

Job description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, vous le pouvez.

Vous recherchez du sens. De la croissance. Des opportunités. Des gens qui comprennent.

Nous sommes la maison des esprits ambitieux, passionnés et innovants.

Grâce à une expertise inégalée en ingénierie, en conseil et en sciences, nos esprits globaux s’unissent pour offrir des solutions locales.

Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d’impact.

Nous sommes Visionnaires.

Nous sommes WSP.

L’opportunité

Votre impact commence ici

Joignez‑vous à notre équipe de laboratoire d’essais des matériaux à Montréal à titre d’adjoint (e) de laboratoire. Dans ce rôle clé, vous contribuerez au succès des projets en assurant la gestion efficace des fonctions administratives du laboratoire, la qualité des données, la production de rapports essentiels et la coordination proactive des activités et des communications avec les clients et les équipes techniques.

Votre impact

• Saisir avec exactitude les données et résultats d’essais dans le système de gestion de l’information de laboratoire (LIMS).
• Compiler, vérifier et produire des rapports détaillés à partir des résultats d’essais.
• Coordonner les activités avec les superviseurs et le personnel technique afin d’assurer la révision des résultats dans les délais requis.
• Effectuer le suivi administratif des essais et des projets en cours.
• Préparer les rapports sommaires hebdomadaires destinés à la facturation.
• Maintenir des communications professionnelles et proactives avec les clients et les parties prenantes.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures de santé et sécurité de WSP.
• Promouvoir une culture « sécurité avant tout » et soutenir l’amélioration continue des opérations du laboratoire.

Les compétences qui vous démarquent

• Expérience en essais de laboratoire des matériaux (sols, granulats, béton et/ou asphalte), un atout important.
• Excellentes aptitudes en organisation, en communication et en service à la clientèle.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Habileté à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Excellentes compétences informatiques et aisance avec les systèmes de gestion de données.
• Solides capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et fort esprit d’équipe.
• Permis de conduire valide et disponibilité à travailler selon différents quarts au besoin.

Pourquoi choisir WSP?

Nous existons pour transformer les communautés afin de faire progresser l’humanité. Les ingénieurs, conseillers et scientifiques les plus brillants à travers le monde ont choisi WSP.

Fièrement canadienne – nous figurons parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada en 2026.

Une communauté mondiale d’esprits brillants – votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main.

Des possibilités illimitées commencent ici. Que ce soit à travers le pays ou ailleurs dans le monde, nous vous aidons à façonner un rôle à la hauteur de vos ambitions, car votre croissance alimente la nôtre.

Travail flexible, véritable équilibre – nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle et vous encourageons à prioriser le vôtre.

#NousSommesWSP

Rémunération

AB, BC, NT, NU, SK & YT : 51 800 $ à 68 600 $

MB & ON : 47 200 $ à 65 000 $

NB, NL, NS, PE & QC : 46 800 $ à 62 100 $

Divulgation

Le salaire final attribué pour ce poste peut varier en fonction de plusieurs facteurs, incluant notamment la formation, les qualifications, les certifications, l’expérience, les compétences, l’ancienneté, la localisation géographique, la performance ainsi que les besoins de l’entreprise. L’échelle salariale indiquée dans cette offre d’emploi peut être modifiée pour des raisons d’affaires.

Prêt(e) à façonner l’avenir?

Contribuez à des projets qui soutiennent la qualité, la sécurité et la réussite de nos infrastructures tout en développant votre expertise au sein d’une équipe reconnue. Joignez‑vous à WSP et participez à des projets qui comptent réellement pour nos collectivités.

Chez WSP, notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité.

C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes — des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.

Chez WSP, vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.

Joignez‑vous à nous.

Veuillez noter :

La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici (https://www.wsp.com/fr-ca/corporate/ca/health-safety) .

Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables).

WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici (https://www.wsp.com/fr-ca/carrieres/avis-destine-aux-agences-de-recrutement-aux-services-de-placement-et-aux-recruteurs-professionnels) .