Commis administratif

JobsMedia.io; Quebec; Hybrid; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Assurance maladie/optique et télémédec

Régime de retraite simplifié (RRS)

Job summary

Novo recherche un commis administratif pour renforcer le Service des finances et assurer la gestion opérationnelle des dépense et de la paie. Poste permanent à temps plein (35 h/semaine) dans la région de Québec, avec télétravail hybride et un environnement de travail dynamique et structuré.

Vous combinerez autonomie, rigueur et sens de l’organisation pour optimiser les processus comptables, la facturation et le classement des documents, tout en bénéficiant des avantages offerts par Novo.

Qualifications

• DES ou DEP en administration, comptabilité ou équivalent.
• Très bonne connaissance d’Excel.
• Connaissance de QuickBooks et Sage 300 (un atout).
• Au moins deux (2) ans d’expérience en entreprise.

Responsibilities

• Coordination du processus de gestion des comptes de dépenses.
• Validation des dépenses et envoi des informations pour le processus de paie.
• Facturation des services rendus aux clients, notamment : production, saisie et traitement des factures; production d’états de comptes.
• Traitement de comptes payables et préparation de différents tableaux Excel.
• Assemblage, classement et numérisation de certains documents et toute autre tâche connexe.

Skills

Rigueur et souci du détail

Capacité d’analyse

Organisation et planification

Autonomie

Education

DES/DEP en administration ou comptabilité

Tools

Excel

QuickBooks

Sage 300

Job description

Novo est à la recherche d’une ou d’un commis administratif pour compléter l’équipe du Service des finances. Tu cherches un emploi permanent à temps plein (35 heures) dans la région de Québec et tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus!

Tu es une personne autonome, rigoureuse et tu aimes travailler avec les chiffres? Autant d’atouts pour faire de toi une personne accomplie et heureuse chez Novo.

La personne sélectionnée effectuera les tâches suivantes :

• Coordination du processus de gestion des comptes de dépenses, notamment :
• Validation des dépenses
• Compilation et envoi des informations pour le processus de paie
• Facturation des services rendus aux clients, notamment :
• Effectuer la production, la saisie et le traitement des factures aux clients
• Produire des états de comptes aux clients
• Traitement de comptes payables
• Effectuer la préparation de différents tableaux Excel
• Effectuer l’assemblage, le classement et la numérisation de certains documents
• Effectuer toute autre tâche connexe

Tu es la personne qu’il nous faut si :

• Tu es rigoureux et tu as le souci du détail
• Tu as une bonne capacité d’analyse
• Tu as le sens de l’organisation, de la planification et tu sais gérer les priorités
• Tu fais preuve d’autonomie

Tes Qualifications Et Tes Talents

• Détenir un DES ou DEP en administration, en comptabilité, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente
• Très bonne connaissance d’Excel
• Connaissance de QuickBooks et Sage 300 (un atout)
• Détenir au moins deux (2) ans d’expérience en entreprise

Nous avons mis en place un milieu de travail d'exception :

• Conciliation travail et vie personnelle : possibilité de télétravail jusqu’à 4 jours par semaine, flexibilité d’horaire, etc.
• Télémédecine et assurance collective payée à 100 % par Novo
• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l’employeur
• Culture d’entreprise bienveillante (Depuis 2018, Novo est certifié Entreprise en Santé – Élite)
• Congé d’anniversaire et possibilité d’achat de vacances supplémentaires
• Promotion des saines habitudes de vie, incluant le remboursement des frais d’inscription aux activités physiques
• Accès à un programme d’entraînement en ligne et participation à des activités physiques ou sociales en équipe offerts par Novo
• Remboursement du transport en commun ou du stationnement
• Possibilités d’avancement et de remboursement des frais de perfectionnement professionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC