Commis à la facturation - Finition intérieure

lefebvrebenoit; Terrebonne; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Paie hebdomadaire

3 semaines de vacances

4 semaines de fermeture annuelle

Régime de retraite

Assurances collectives

Télémédecine

Prime annuelle

Rabais employés

Club social

Stationnement gratuit

Job summary

Lefebvre & Benoit, distributeur de matériaux de construction au Québec, recrute pour son département Finition intérieure à Terrebonne. Le poste, permanent à temps plein, requiert une expertise en facturation, crédits et gestion des comptes clients. Vous assurez le traitement des commandes, le balancement des comptes et le suivi administratif des projets.

Horaire de jour, environnement structuré et stimulant. Besoin d’un DEP/DEC en comptabilité ou administration et de 3 à 5 ans d’expérience.

Qualifications

• DEP ou DEC en comptabilité ou en administration.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en facturation.
• Expérience avec la préparation des factures, crédits et ajustements.
• Maîtrise du balancement des comptes clients et du suivi des encaissements.
• Bonne connaissance d’Excel et d’un ERP; familiarité avec Omni et Crystal Reports.

Responsibilities

• Préparer et effectuer la facturation des commandes, extras et montants forfaitaires.
• Traiter les retours et crédits découlant des transactions.
• Effectuer les ajustements de prix selon les projets.
• Balancer les comptes clients et assurer le suivi des encaissements.
• Gérer blocages/déblocages des comptes et suivre les projets dans le système.
• Effectuer le suivi administratif des dossiers et des dates de fin des projets.
• Produire des rapports sur les ventes, les marges et les projets.
• Maintenir les informations dans les systèmes informatiques et soutenir l’équipe.

Skills

Facturation clients

Comptabilité

Excel avancé

ERP

Gestion des crédits

Suivi encaissements

Analyse financière

Communication

Education

DEP/DEC en comptabilité ou administration

Tools

Omni

Crystal Reports

ERP (système intégré)

Job description

ENTRER DANS LA COUR DES GRANDS !

Qui sommes-nous?

Depuis 1958, Lefebvre & Benoit se spécialise dans la distribution de matériaux de construction au Québec. Avec une équipe de plus de 500 professionnel·les, nous accompagnons les entrepreneur·es des secteurs résidentiel et commercial. Chez nous, la collaboration, la santé et la sécurité ainsi que le service à la clientèle guident nos actions au quotidien.

Informations pratiques

Lieu : 2225, boulevard des Entreprises, Terrebonne (Québec), J6Y 1W9
Horaire : horaire de jour flexible, du lundi au vendredi, à raison de 37,5 heures par semaine
Statut : poste permanent à temps plein

Ton rôle

Tu possèdes de l’expérience en facturation clients et tu aimes prendre en charge des dossiers qui demandent rigueur, autonomie et suivi? Au sein du département Finition intérieure, tu effectues la facturation des commandes, des extras et des montants forfaitaires. Tu traites les crédits et les ajustements de prix, participes au balancement des comptes clients et assures différents suivis administratifs liés aux projets. Dans le cadre de notre croissance, nous créons ce poste pour soutenir l’équipe actuelle.

Tes principales responsabilités

• Préparer et effectuer la facturation des commandes, des extras et des montants forfaitaires en vérifiant l’exactitude des informations
• Traiter les retours de marchandises et les crédits qui en découlent
• Effectuer les ajustements de prix et appliquer les conditions particulières prévues selon les projets
• Effectuer le balancement des comptes clients et assurer le suivi des encaissements
• Gérer les blocages et les déblocages des comptes clients selon les procédures établies
• Ouvrir les projets et les dossiers associés dans le système, puis assurer leur suivi administratif
• Assurer le suivi mensuel des dates de fin des projets
• Produire des rapports et analyser les données liées aux ventes, aux marges et aux projets
• Maintenir à jour les informations dans les différents systèmes informatiques
• Offrir un soutien administratif à l’équipe du département

Le profil recherché

• DEP ou DEC en comptabilité ou en administration, ou expérience équivalente directement liée à la facturation
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente, avec une responsabilité régulière et directe en facturation clients
• Expérience concrète dans la préparation des factures, le traitement des crédits et les ajustements de facturation
• Aisance avec le balancement des comptes clients et le suivi des encaissements
• Excellente maîtrise d’Excel et bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Expérience avec un système de gestion intégré (ERP)
• Rigueur, souci du détail et facilité à repérer les écarts
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités
• Autonomie, débrouillardise et aisance avec les chiffres
• Bonnes habiletés de collaboration et de communication

Les atouts

• Expérience en facturation dans un environnement de distribution, de construction ou de gestion de projets
• Connaissance du logiciel Omni
• Connaissance de Crystal Reports

Les avantages

• Une paie chaque semaine
• 3 semaines de vacances cumulables dès l’embauche, selon la période de référence
• 4 semaines de fermeture annuelle, pendant les vacances de la construction et la période des Fêtes
• 5 congés personnels par année
• Assurances collectives partiellement payées par l’employeur, incluant l’assurance vie, dentaire, médicaments, invalidité, voyage et soins paramédicaux
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur jusqu’à 6 %
• Télémédecine et programme d’aide aux employé·es (PAE)
• Prime annuelle
• Programme de reconnaissance
• Cafés de spécialité à volonté
• Rabais employés
• Club social actif : activités corporatives et familiales, déjeuners, BBQ, tirages, soirée des Fêtes et plus encore
• Stationnement gratuit sur place
• Bornes de recharge pour véhicules électriques

Et si on bâtissait du solide, ensemble?