Commis à la comptabilité

Usherbrooke; Sherbrooke; On-site; CAD 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Accès à la plateforme de mieux-être

Avantages et rabais variés

Job summary

Usherbrooke recherche un commis en comptabilité pour contribuer à la saine gestion financière de l’établissement. Vous traiterez les opérations comptables, assurerez l’imputation budgétaire et la conformité selon les politiques universitaires, et préparerez des rapports financiers.

Le poste est temporaire à temps plein avec 35 heures/semaine, du lundi au vendredi, 8h30–16h30, pour une durée estimée d’environ 3 mois, avec possibilité d’évolution selon les besoins.

Qualifications

• DEP en comptabilité ou équivalent.
• Minimum de 3 années d'expérience pertinente.
• Deux tests exigés : comptabilité (note de passage 60 %) et Excel (note de passage 65 %).

Responsibilities

• Traiter les factures à payer, les rapports de dépenses, les avances et les commandes d’achats.
• Assurer l’imputation aux bons postes budgétaires et à la bonne année financière.
• Vérifier les documents et générer/ imprimer les relevés comptables, corriger si nécessaire.
• Préparer et analyser des rapports et rassembler les informations pour l’analyse budgétaire.

Education

DEP en comptabilité ou équivalent

Tools

Excel

Job description

Vous aimez travailler avec précision et contribuer à la saine gestion financière? Nous avons une opportunité pour vous!En tant que commis en comptabilité, vous jouerez un rôle clé dans le traitement des opérations financières et le respect des normes universitaires. Vos principales responsabilités incluront :

• Traiter les factures à payer, les rapports de dépenses, les avances et les commandes d’achats
• Assurer l’imputation aux bons postes budgétaires
• Veiller au respect des règles et politiques universitaires

Ce que nous vous offrons

• Taux horaire : 28,22 $ à 33,89 $ (classe 7 de l'échelle en vigueur).
  
• Assurances collectives
  
• Régime de retraite
  
• Accès à la plateforme de mieux-être
  
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)
  
• Pour en savoir plus sur les conditions de travail.

Lien vers la description officielle : Commis (comptabilité)

Votre contribution

• S'assurer que tous les documents comptables sont conformes aux normes de l'Université quant aux autorisations, à l'exactitude des calculs, à la présence des pièces justificatives et s'assurer de la disponibilité des fonds.
  
• Préparer, codifier et enregistrer des données. S'assurer que l'imputation est faite aux bons postes budgétaires et dans la bonne année financière. Au besoin, procéder à l'ouverture de comptes relevant de son secteur.
  
• Procéder à l'impression de différents rapports ou relevés comptables et les vérifier. Au besoin, y effectuer les corrections appropriées relevant de son secteur d'activités et de son niveau de responsabilité.
  
• Rassembler divers renseignements et documents nécessaires pour l'analyse de certains comptes budgétaires. Préparer et analyser des rapports.

Profil de compétences recherché

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou une scolarité équivalente.
  
• Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente.
  
• Deux tests sont exigés : un test de comptabilité, note de passage : 60 %; un test Excel, note de passage : 65 %.
  
• Lors du dépôt de votre candidature, l'expérience pertinente à démontrer doit refléter des tâches en comptabilité.
  

Votre aménagement du temps de travail

• Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30.
  Nous offrons un contrat d'une durée estimée à 3 mois. La durée pourrait évoluer selon les besoins de l'organisation.
  
• Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.

Conditions de travail

2026-11-03