Commis à l’expédition | Shipping Clerk

Medisca; Richmond; On-site; CAD 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Free parking/accessible by public TRAN

PTO and vacation policy

Health plan options

Wellness program

RRSP / DPSP contributions

Employee referral program

Company events throughout the year

Job summary

Medisca is seeking a Shipping Clerk to pack orders, prepare boxes for shipment and assist in organizing the warehouse. You will verify products against orders, handle regular, wholesale and transfers, and prepare dangerous goods for transportation, in a fast-paced team environment.

This onsite role offers a starting wage of $19.25 per hour, Monday to Friday 9:30 am–6:00 pm, with full benefits and opportunities for growth within Medisca.

Qualifications

• High School Diploma required.
• Minimum one year shipping experience; pharmaceutical or regulated environment is an asset.
• Forklift certification is an asset.
• Knowledge of packing/handling dangerous goods is an asset.
• Ability to use handheld scanners and MS Office tools.

Responsibilities

• Pick/Pack Orders: verify products against orders, pick/pack all regular, wholesalers’ orders and transfers, including dangerous goods and refrigerated items.
• Ship Packages: enter invoice info into UPS/FedEx software, inspect packages, follow shipping procedures for hazardous materials.
• Invoice Orders: update status and tracking numbers in Syspro.
• Miscellaneous Tasks: warehouse organization, inventory checks, and general cleaning.

Skills

Attention to detail

Teamwork

French communication

Microsoft Office (Word, Excel)

Education

High School Diploma

Tools

UPS/Fedex software

Syspro

Hand-held scanners

Job description

Medisca est une entreprise mondiale qui s’appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matière de soins de santé grâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l’innovation et de l’impact sociétal.

Les fonctions principales du Commis à l’expédition sont d'emballer les commandes, préparer les colis à expédier et d'aider à organiser l'entrepôt.

Horaire: Lundi-vendredi 9h30-18h00

Salaire à l'embauche: 19,25$/hr

Cette position est entièrement en personne à notre entrepôt à Ville Saint-Laurent.

L'opportunité

Ramasser/emballer les commandes

• Vérifier que les produits correspondent bien au bon de commande avant de les emballer
• Ramasser/emballer toutes les commandes régulières, les grossistes et les transferts
• Emballer les marchandises dangereuses et les produits réfrigérés

Expédier les colis

• Saisir les informations de facturation dans le logiciel UPS/Fedex
• Contrôler les colis afin de s'assurer que toutes les informations sont exactes
• Suivre la procédure d'expédition adéquate relative aux produits dangereux

Facturer les commandes

• Modifier le statut et le numéro de suivi des colis expédiés dans le logiciel Syspro

Effectuer diverses autres tâches

• Nettoyage général du service de l’expédition
• Aider à l'organisation de l'entrepôt; placer des produits chimiques, des appareils, des matériaux, etc.
• Faire l'inventaire physique des fournitures d'expédition

Qualifications

• Diplôme du secondaire requis.
• Minimum un (1) an d'expérience dans l’expédition. Expérience dans l'industrie pharmaceutique ou dans un environnement réglementaire est un atout.
• Un certificat de conducteur de chariot élévateur à fourche est considéré comme un atout.
• La connaissance de l'emballage et de la manipulation des marchandises dangereuses est un atout.
• La connaissance de l'utilisation de scanners portatifs est un atout.
• Le souci du détail est nécessaire.
• Capacité à soulever jusqu'à 60 livres (25 kgs).
• Attitude positive et capacité à travailler en équipe.
• Excellentes aptitudes à la communication en français (oral et écrit) exigées.
• Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel) requise ; Syspro est un atout.

Ce que cela vous apporte...

• Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Politique en matière de congés payés et de vacances.
• Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite.
• Votre bien-être est important - Programme bien-être offert.
• Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca.
• Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER.
• Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés.
• Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination, et uniquement dans le but d’alléger le texte.

English

Medisca is a global company leveraging strong partnerships to serve healthcare professionals across diverse wellness disciplines. Offering extensive and essential solutions - including pharmaceutical ingredients and service, mixing technology manufacturing, analytical testing, and education – Medisca is bridging the gaps in healthcare with an unwavering commitment to precision, innovation, and societal impact.

The main purpose of the Shipping Clerk is to pack orders and to prepare boxes for shipments and assist in organizing the warehouse.

Schedule: Monday-Friday 9:30am-6:00pm

Starting salary: $19.25/hr

This role is fully onsite at our warehouse in Ville Saint-Laurent.

The opportunity

Pick/Pack Orders

• Verify the products against sale orders before packing
• Pick/Pack all regular, wholesalers’ orders and BC transfers
• Pick/Pack the dangerous goods and refrigerate products

Ship Packages

• Enter invoice information into UPS/Fedex software
• Inspect package, make sure all information is correct
• Follow proper shipping procedure for Hazardous Materials

Invoice Orders

• Change status and tracking number of shipped packages in Syspro

Miscellaneous Tasks

• Clean the shelves and bottles
• Assist in the organization of warehouse; place chemicals, devices, materials, etc.
• Perform physical inventory for shipping packaging materials

Qualifications

• High School Diploma required.
• Minimum one (1) year experience in shipping. Experience in pharmaceutical or regulated environment is an asset.
• Forklift certified is considered an asset.
• Knowledge of packing/handling dangerous goods is considered an asset.
• Knowledge using hand held scanners an asset.
• Attention to detail is necessary.
• Ability to lift up to 60 lbs.
• A positive attitude with the ability to work in a team.
• Excellent communication skills in French (oral & written) required.
• Knowledge of Microsoft Office (Word, Excel) required; Syspro is an asset.

What’s In It For You …

• Balance Your Life - PTO and vacation policy.
• Invest in your health - Choice of modular plans, health spending account and free Telemedicine.
• Your well-being is important - Wellness program offered.
• Your Future is Bright - Opportunities to learn and grow within Medisca.
• Save for your Future - Medisca contributes to a deferred profit sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPs.
• Help us grow - Employee Referral Program.
• Central location - Free parking/accessible by public transportation.
• We like to have fun - Company events throughout the year.

We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted.

We are an equal opportunity employer