Analyste d’affaires | Business Analyst

Medisca; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work schedule

Health plans

Paid time off

RRSP/DPSP program

Employee Referral Program

Company events

Job summary

Medisca, entreprise mondiale, recherche un analyste d’affaires pour faire le pont entre les besoins métiers et les systèmes CRM/ERP.

Vous dirigerez la collecte des exigences, documenterez les processus et traduiserez les besoins en spécifications fonctionnelles. Vous piloterez les tests UAT et soutiendrez la gestion du changement, avec un cadre hybride de travail.

Qualifications

• 4+ années d'expérience en analyse d'affaires pour systèmes CRM/ERP.
• Expérience avec au moins une plateforme CRM majeure et une plateforme ERP majeure.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale et capacité à gérer plusieurs projets.

Responsibilities

• Diriger les séances de collecte et d’élicitation des exigences avec les parties prenantes pour les initiatives CRM et ERP.
• Documenter les processus d’affaires actuels et futurs; maps, flux et analyses d’écarts.
• Traduire les exigences en spécifications fonctionnelles pour les équipes de développement et de configuration.
• Collaborer avec les équipes CRM et ERP pour définir la portée des améliorations et des migrations de données.
• Soutenir les projets de mise en œuvre de systèmes de bout en bout (UAT, formation, stabilisation).
• Maintenir la traçabilité des exigences et contribuer à la gouvernance de projet.

Skills

CRM Platform experience

ERP Platform experience

BPMN & process modeling

UAT planning & execution

Written & verbal communication

Project management

Education

Bachelor's degree in Business / Information Systems

Tools

Microsoft Office Suite

CRM/ERP platforms

Job description

Medisca est une entreprise mondiale qui s’appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matière de soins de santégrâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l’innovation et de l’impact sociétal.

L’analyste d’affaires

L’analyste d’affaires fera le pont entre les besoins d’affaires et les systèmes d’entreprise essentiels de Medisca — notamment les plateformes CRM et ERP — au sein d’une organisation réglementée et multi-entités. Ce rôle consiste à diriger la collecte des exigences, la cartographie des processus et la conception de solutions pour les projets de mise en œuvre, d’amélioration et d’intégration de systèmes, en collaboration étroite avec les TI, les opérations et les parties prenantes d’affaires, afin de s’assurer que nos plateformes répondent à de véritables besoins d’affaires plutôt que de simplement automatiser les inefficacités existantes.

L'opportunité

Responsabilités Et Fonctions :

• Diriger les séances de collecte et d’élicitation des exigences avec les parties prenantes des ventes, des opérations, des finances, de l’entrepôt et du service à la clientèle pour les initiatives CRM et ERP
• Documenter les processus d’affaires actuels et futurs, incluant les cartes de processus, les diagrammes de flux de travail et les analyses d’écarts
• Traduire les exigences d’affaires en spécifications fonctionnelles exploitables par les équipes de développement et de configuration
• Collaborer avec les équipes CRM et ERP afin de définir la portée des améliorations, des intégrations et des efforts de migration de données
• Soutenir les projets de mise en œuvre de systèmes de bout en bout : découverte, conception, planification et exécution des tests d’acceptation utilisateur (UAT), formation et stabilisation post-lancement
• Identifier et documenter les points d’intégration et les flux de données entre le CRM, l’ERP et les systèmes adjacents
• Faciliter les décisions de conception entre les priorités concurrentes des parties prenantes et documenter clairement les compromis et leur justification
• Assurer la responsabilité de la planification des UAT : conception des cas de test, triage des anomalies et approbation des parties prenantes
• Soutenir la gestion du changement ainsi que la formation et la documentation des utilisateurs finaux pour les nouveaux processus et changements de systèmes
• Maintenir la documentation des processus d’affaires et la traçabilité des exigences à travers les projets
• Contribuer à la gouvernance de projet : rapports d’état, suivi des risques et enjeux, et communication avec les parties prenantes

Qualifications:

• Baccalauréat, ou expérience équivalente, en administration des affaires, systèmes d’information ou domaine connexe
• 4 ans ou plus d’expérience à titre d’analyste d’affaires au soutien de systèmes CRM et/ou ERP d’entreprise
• Expérience pratique avec au moins une plateforme CRM majeure et une plateforme ERP majeure; solides compétences en modélisation des processus d’affaires (p. ex. BPMN, diagrammes de couloirs); expérience avérée dans la gestion des UAT; excellentes compétences en communication écrite et verbale; capacité à gérer plusieurs projets simultanés et des priorités concurrentes. Une expérience dans une industrie réglementée, dans des déploiements multi-entités, avec une méthodologie de migration de données, ou une certification en analyse d’affaires (p. ex. CBAP, CCBA) constitue un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams, Excel) exigée; expérience avec des plateformes CRM/ERP un atout
• Souci du détail et sens des responsabilités; compétences avérées en prise de décision et en résolution de problèmes; capacité à travailler de manière autonome dans des initiatives transversales et ambiguës; orientation vers les solutions, avec la capacité de remettre en question, de façon constructive, une solution demandée qui ne répond pas au besoin d’affaires sous-jacent

Ce que cela vous apporte...

• Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt toute l'année, politique de congés payés et de vacances.
• Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite.
• Votre bien-être est important – Programme bien-être offert
• Environnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau à domicile.
• Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca.
• Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER.
• Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés
• Un emplacement centralisé - Parking gratuit/accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible à pied pour le déjeuner ou l'épicerie.
• Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour entrevue seront contactés.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination, et uniquement dans le but d’alléger le texte.

English

Medisca is a global company leveraging strong partnerships to serve healthcare professionals across diverse wellness disciplines. Offering extensive and essential solutions - including pharmaceutical ingredients and service, mixing technology manufacturing, analytical testing, and education –Medisca is bridging the gaps in healthcarewith an unwavering commitment to precision, innovation, and societal impact.

The Opportunity

Responsibilities & Duties:

• Lead requirements gathering and elicitation sessions with stakeholders across sales, operations, finance, warehouse, and customer service for CRM and ERP initiatives
• Document current-state and future-state business processes, including process maps, workflow diagrams, and gap analyses
• Translate business requirements into functional specifications that development and configuration teams can build against
• Partner with CRM and ERP teams to scope enhancements, integrations, and data migration efforts
• Support system implementation projects end-to-end: discovery, design, UAT planning and execution, training, and post-go-live stabilization
• Identify and document integration points and data flows between CRM, ERP, and adjacent systems
• Facilitate design decisions between competing stakeholder priorities, and clearly document trade-offs and rationale
• Own UAT planning: test case design, defect triage, and stakeholder sign-off
• Support change management and end-user training and documentation for new processes and system changes
• Maintain business process documentation and requirements traceability across projects
• Contribute to project governance: status reporting, risk/issue tracking, and stakeholder communication

Qualifications:

• Bachelor's degree, or equivalent experience, in Business, Information Systems, or a related field
• 4+ years of experience as a Business Analyst supporting enterprise CRM and/or ERP systems
• Hands-on experience with at least one major CRM platform and one major ERP platform; strong business process modeling skills (e.g., BPMN, swimlane diagrams); proven experience owning UAT planning and execution; excellent written and verbal communication skills; ability to manage multiple concurrent projects and competing stakeholder priorities. Experience in a regulated industry, multi-entity system rollouts, data migration methodology, or a Business Analysis certification (e.g., CBAP, CCBA) is an asset
• Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Teams, Excel) required; experience with CRM/ERP platforms an asset
• Strong attention to detail and ownership of work; proven decision-making and problem-solving skills; ability to operate independently across ambiguous, cross-functional initiatives; solution-oriented, with the ability to constructively challenge a requested solution that doesn't match the underlying business need

What’s In It For You…

• Work/Life Balance - 37.50 hour workweek with early Fridays all year long, PTO and vacation policy
• Invest in your health – Choice of modular plans, health spending account and free Telemedicine
• Flexible work environment – Hybrid work schedule with home office reimbursement program
• Your Future is Bright – Opportunities to learn and grow within Medisca
• Save for your Future – Medisca contributes to a deferred profit sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPs
• Help us grow – Employee Referral Program
• We like to have fun – company events throughout the year

We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted.

We are an equal opportunity employer.