Commis 1 aux comptables

Ritz-Carlton Montréal; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un hôtel de luxe à Montréal recherche un(e) assistant(e) comptable pour gérer les comptes payables. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en comptabilité ou 4 ans d'expérience, être bilingue, et maîtriser AccPac/Sage 300. Ce rôle nécessite également des compétences en gestion de stress et en résolution de problèmes. L'hôtel offre un environnement dynamique et stimulant.

Qualifications

• Minimum 4 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Minutie, rigueur et sens du détail sont indispensables.
• Capacité à travailler efficacement sous pression.

Responsibilities

• Traiter les factures pour les biens et services.
• Émettre les paiements et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
• Superviser la validation des relevés de comptes fournisseurs.

Skills

Maîtrise des logiciels Microsoft Word

Maîtrise des logiciels Microsoft Excel

Compétences en résolution de problèmes

Bilinguisme (français/anglais)

Education

Diplôme d’études en comptabilité

Tools

AccPac/Sage 300 ERP

Job description

· Traiter les factures pour les biens et services achetés.

· Émettre les paiements (chèques ou virements) pour les factures selon les échéances.

· Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

· Superviser la validation des relevés de comptes fournisseurs et assurer le suivi des écarts ou irrégularités. (Soutenu par l’agent du bureau)

· Faire le jumelage des factures avec les bons de réception (système de bons de commande/PO) et balancer l’auxiliaire avec le grand livre en fin du mois.

· Résoudre les écarts de facturation ou litiges avec les fournisseurs.

· Assurer le suivi des approbations internes requises auprès des gestionnaires.

· Gérer les factures récurrentes et effectuer leur traitement dans les délais.

· Mettre à jour les données des fournisseurs dans le système comptable et sur la plateforme de banque (créer les modèles pour les transferts et paiements électroniques, et valider les contacts et adresses courriel pour confirmation).

· Envoyer aux responsables leur liste de bons de commande non approuvés et faire le suivi.

· Valider les frais prépayés (Prepaid) dans le système et balancer l’auxiliaire avec le grand livre en fin de mois.

· Effectuer la validation de factures spécifiques (ex. : facture Bell V1654).

· Soutenir le département des finances (saisie de données, classement, archivage, etc.).

· Gérer et analyser l’âge des comptes fournisseurs en fin de mois.

· Évaluer les factures à recevoir et effectuer les provisions (charges à payer) en fin de mois (provisions pour charges potentielles sans facture reçue avant la fin du mois).

· Inscrire les taux de change dans le système Sage et évaluer les décomptes fournisseurs en autres devises en fin de mois.

· Exécuter toute autre tâche connexe liée aux comptes payables ou à la comptabilité.

· Diplôme d’études en comptabilité ou minimum 4 ans d’expérience pertinente.

· Maîtrise des logiciels Microsoft Word et Excel.

· Connaissance du logiciel comptable AccPac/Sage 300 ERP et des modules associés (PO, factures récurrentes, amortissements).

· Minutie, rigueur et sens du détail.

· Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer un volume élevé de données.

· Compétences en résolution de problèmes et en amélioration de processus.

· Bilinguisme (français/anglais).

· Bonnes aptitudes interpersonnelles et esprit d’équipe.

· Avoir le sens de l’analyse, de la rigueur, de la minutie et de la précision.

· Avoir un bon relationnel.