Co-Op, Quality Assurance

Moderna Therapeutics; Laval (administrative region); On-site; CAD 78,000 - 87,000; Full time

Job summary

Moderna Therapeutics recherche un stagiaire coopératif en Assurance Qualité pour soutenir les activités de contrôle de documentation et les systèmes qualité dans l’installation de Laval, Canada, du février à juin. Le poste offre une immersion pratique dans les GMP et les pratiques de documentation contrôlée, avec un encadrement par des professionnels qualité expérimentés.

Le rôle ne comprend pas la prise de décision qualité indépendante; il vise à développer des compétences en gestion

Job description

Nous vous invitons à soumettre votre curriculum vitæ en français. Lorsqu'une version anglaise est disponible, vous pouvez également la joindre afin de faciliter les échanges avec certaines équipes de notre organisation internationale. We invite you to submit your résumé in French. When an English version is available, you may also include it to facilitate communication with certain teams within our international organization.

The Role This is a full‑op co‑op position based in Laval, Canada from February to June. Candidates must be available for the entire duration of the program. The Quality Assurance Co‑Op will support Quality operations and Quality Systems activities at Moderna’s cGMP manufacturing facility in Laval, Canada. The co‑op provides practical exposure to Good Manufacturing Practices (GMP), controlled documentation, training administration, recordsmanagement, and quality‑system support within a regulated biopharmaceutical manufacturing environment. Working with experienced Quality professionals and cross‑functional partners, the co‑op will help maintain accurate, organized, and inspection‑ready Quality documentation while supporting routine compliance and continuous‑improvement activities. The role is designed to provide meaningful exposure to Quality Assurance without independent Quality decision‑making or ownership of Quality record closure.

Here’s What You’ll Do

• Support document control and records‑management activities, including scanning, filing, archiving, retrieval, reconciliation, and organization of GMP records in accordance with approved procedures and retention requirements.
• Assist with training administration activities, including tracking assigned training, supporting training records and reports, and following up on routine training‑compliance activities.
• Support preparation, formatting, routing, and administrative maintenance of controlled documents such as SOPs, work instructions, forms, and training materials under the direction of Quality personnel.
• Assist with periodic reviews of Quality documentation and trackers to help ensure records remain current, complete, accurate, and inspection ready.
• Support routine review and organization of electronic and paper GMP documentation for completeness and adherence to Good Documentation Practices; escalating observations to the responsible Quality team member.
• Help maintain Quality metrics, dashboards, trackers, action lists, and meeting materials used to monitor Quality‑system and operational performance.
• Participate in Quality meetings and governance forums as appropriate, including capturing actions, maintaining trackers, and supporting follow‑up activities.
• Support Quality and cross‑functional teams with data gathering, document retrieval, and preparation of information for audits, inspections, self‑inspections, and compliance walkthroughs.
• Identify and communicate potential documentation or process gaps to the responsible Quality team member and support implementation of approved improvements.
• Support continuous‑improvement initiatives focused on documentation practices, records management, training administration, digital tools, and operational efficiency.
• Partner with Quality, Manufacturing, Digital/IT, and other functions on assigned projects while maintaining GxP, data‑integrity, confidentiality, and site‑safety requirements.
• Complete all required training assignments in a timely manner and perform assigned activities in accordance with approved SOPs, work instructions, and safety requirements.
• Contribute to special projects and other Quality Assurance activities as assigned.

Here’s What You’ll Need (Minimum Qualifications)

Currently enrolled in a Bachelor’s or Master’s degree program in a science, engineering, pharmacy, quality, life‑sciences, or related discipline. Basic proficiency with Microsoft Office applications, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Ability to work carefully with controlled records and follow written procedures in a regulated environment. Ability to work on‑site at the Moderna Laval facility for the duration of the co‑op program.

Here’s What You’ll Bring to the Table (Preferred Qualifications)

• Strong attention to detail, organization, and commitment to accurate documentation.
• Strong written and verbal communication skills in a collaborative team environment.
• Demonstrated ability to manage multiple assignments, meet timelines, and ask questions when clarification is needed.
• Interest in Quality Assurance, GMP manufacturing, Quality Systems, or the biopharmaceutical industry.
• Comfort working with data, trackers, electronic systems, and process‑improvement activities.
• A proactive, curious, and collaborative mindset with a willingness to learn in a fast‑paced environment.
• French and English communication skills are an asset for the Laval site.

As we build our company, we have always believed an in‑person culture is critical to our success. Moderna champions the significant benefits of in‑office collaboration by embracing a 70/30 work model. This 70% in‑office structure helps to foster a culture rich in innovation, teamwork, and direct mentorship. Join us in shaping a world where every interaction is an opportunity to learn, contribute, and make a meaningful impact. Moderna is a smoke‑free, alcohol‑free, and drug‑free work environment.

Rémunération et avantages sociaux

Chez Moderna, nous croyons que lorsque vous vous sentez au mieux de votre forme, vous pouvez donner le meilleur de vous-même.

C’est pourquoi nos avantages sociaux mondiaux et nos ressources en matière de bien‑être sont conçus pour vous soutenir – au travail, à la maison et partout entre les deux.

• Des soins de santé de premier ordre, ainsi que des programmes d’avantages volontaires adaptés à vos besoins spécifiques
• Une approche holistique du bien‑être, avec un accès à des services de remise en forme, de pleine conscience et de soutien en santé mental
• Des avantages pour la construction familiale, y compris un soutien en matière de fertilité, d’adoption et de gestation pour autrui
• Des congés généreux, incluant les vacances, les jours fériés, les journées de bénévolat, les congés sabbatiques, les journées mondiales de ressourcement, ainsi qu’une fermeture discrétionnaire en fin d’année
• Des solutions d’épargne et d’investissement pour vous aider à planifier votre avenir
• Des avantages et extras spécifiques à chaque lieu

La fourchette salariale pour ce poste est de $26.60 - $29.40.

Cette fourchette représente le salaire de base minimal et maximal que nous prévoyons offrir pour ce poste selon notre structure de rémunération actuelle. Le salaire de base réellement offert à chaque employé est déterminé avec diligence, en tenant compte de facteurs tels que l’expérience pertinente, les compétences, les qualifications, la formation, le rendement et les besoins de l’entreprise.

Moderna encourage les candidatures des personnes en situation de handicap. Des accommodements sont possibles sur demande tout au long du processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Les candidats ayant besoin d’un accommodement sont invités à [e-mail].

À propos de Moderna

Depuis notre fondation en 2010, nous aspirons à bâtir la principale plateforme technologique d’ARNm, l’infrastructure pour réinventer la manière dont les médicaments sont créés et distribués, ainsi qu’une équipe de calibre mondial. Nous croyons qu’il est important d’offrir à nos employés une plateforme pour transformer la médecine et une opportunité de changer le monde. En vivant notre mission, nos valeurs et nos façons de penser chaque jour, nos employés sont le moteur de notre progrès scientifique et de notre culture. Ensemble, nous créons une culture d’inclusion et bâtissons une organisation qui se soucie profondément de ses patients, de nos employés, de l’environnement et des communautés. Nous sommes fiers d’avoir été reconnus comme un des meilleurs employeurs biopharmaceutiques par Science Magazine, un des meilleurs milieux de travail pour les innovateurs par Fast Company, et un excellent lieu de travail aux États-Unis.

Si vous souhaitez faire une différence et rejoindre une équipe qui transforme l’avenir de la médecine, nous vous invitons à visiter modernatx.com/careers pour en savoir plus sur nos possibilités actuelles.

Moderna s’engage à offrir l’égalité d’accès à l’emploi et à ne pratiquer aucune discrimination envers ses employés ou les candidats qualifiés, sans égard à la race, à la couleur, au sexe, à l’identité ou l’expression de genre, à l’âge, à la religion, à l’origine nationale, à l’ascendance ou à la citoyenneté, à l’ethnie, à un handicap, au statut militaire ou de vétéran protégé, aux informations génétiques, à l’orientation sexuelle, à l’état civil ou familial, ou à toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi en vigueur. Nous étudions les candidatures qualifiées, peu importe les antécédents judiciaires, conformément aux exigences légales. Nous nous concentrons sur l’attraction, la rétention, le développement et la progression de nos employés. En cultivant un milieu de travail qui valorise les expériences, les origines et les idées diversifiées, nous créons un environnement où chaque employé peut donner le meilleur de soi-même.

Moderna s’engage à offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats qualifiés en situation de handicap. Tout candidat nécessitant une mesure d’adaptation dans le cadre du processus d’embauche et/ou pour exercer les fonctions essentielles du poste pour lequel il postule est invité à contacter l’équipe responsable des congés et des mesures d’adaptation à l’adresse suivante: [e-mail].

Pay & Benefits

At Moderna, we believe that when you feel your best, you can do your best work. That’s why our global benefits and well‑being resources are designed to support you—at work, at home, and everywhere in between.

Competitive healthcare, plus voluntary benefit programs to support your unique needs

A holistic approach to well‑being with access to fitness, mindfulness, and mental health support

Family building benefits, including fertility, adoption, and surrogacy support

Generous paid time off, including vacation, bank holidays, volunteer days, sabbatical, global recharge days, and a discretionary year‑end shutdown

Savings and investments to help you plan for the future

Location‑specific perks and extras

The salary range for this role is $26.60 - $29.40. This range reflects the minimum and maximum base pay we expect to pay for this position based on our current compensation structure.

The actual base pay offered to each employee is determined with due diligence, taking into account factors such as relevant experience, skills, qualifications, education, performance, and business requirements. We regularly review pay ranges and individual compensation to ensure competitiveness with the external market and to maintain internal equity in alignment with our company’s compensation and pay‑transparency principles.

The successful candidate may be eligible for an annual discretionary bonus, other incentive compensation, or an equity award, subject to applicable plan eligibility criteria and individual performance. Please note that this information is provided for transparency and compliance purposes. It does not constitute a contractual commitment or guarantee of a specific rate of pay.

Moderna welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request throughout the recruitment, assessment, and selection process. Applicants requiring an accommodation are encouraged to contact: [e-mail].

Moderna is committed to equal opportunity in employment and non‑discrimination for all employees and qualified applicants without regard to a person’s race, color, sex, gender identity or expression, age, religion, national origin, ancestry or citizenship, ethnicity, disability, military or protected veteran status, genetic information, sexual orientation, marital or familial status, or any other personal characteristic protected under applicable law.

Third Party Staffing Agencies

Moderna does not accept unsolicited resumes from any source other than directly from candidates. For the protection of all parties involved in the recruiting process, resumes will only be accepted from recruiters/agencies if a signed agreement is in place at the inception of the recruiting effort and authorized for a specified position. Unsolicited resumes sent to Moderna from recruiters/agencies do not constitute any type of relationship between the recruiter/agency and Moderna and do not obligate Moderna to pay fees if we hire from those resumes.

Reasonable Accommodation Notice

Moderna will make reasonable accommodations for qualified individuals with known disabilities, in accordance with applicable law. Applicants with disabilities may be entitled to reasonable accommodation under the terms of the Americans with Disabilities Act and certain state or local laws. Please inform the company’s personnel representative by calling 617‑460‑9346 or emailing [e-mail] if you need assistance completing any forms or to otherwise participate in the application process. Examples of reasonable accommodation include making a change to the application process or work procedures, providing documents in an alternate format, using a sign language interpreter, or using specialized equipment.