Clinical Secretary – Medical Imaging & Cardiology – CASUAL (OS)

Brightshores Health System; Owen Sound; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Eine etablierte Gesundheitseinrichtung sucht einen engagierten klinischen Sekretär, der die Abteilungen für medizinische Bildgebung und Kardiologie unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein fundiertes Wissen in medizinischer Terminologie unerlässlich. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des täglichen Betriebs, die Koordination von Materialien und die Bearbeitung von Kundenanfragen. Diese Position erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, während Sie sicherstellen, dass die Patientenversorgung und die Sicherheitsstandards eingehalten werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Gesundheitsversorgung und ein Engagement für Exzellenz haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifications

• Sekundarschulabschluss oder gleichwertige Erfahrung erforderlich.
• Proficiency in medizinischer Terminologie und Microsoft Office erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung der Abteilungen für medizinische Bildgebung und Kardiologie.
• Kommunikation mit Ärzten, Patienten und Krankenhauspersonal.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Medizinische Terminologie

Organisationsfähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten

Interpersonelle Fähigkeiten

Multitasking

Education

Sekundarschulabschluss

Postsekundäre Ausbildung in Büroverwaltung

Tools

Microsoft Office (Word & Excel)

Job description

POSITION TITLE: CLINICAL SECRETARY

DEPARTMENT: MEDICAL IMAGING & CARDIOLOGY

LOCATION: OWEN SOUND

UNION: OPSEU – CLERICAL

STATUS: CASUAL

WAGE RATE: $24.526 - $26.436

Reporting to the Managers, Medical Imaging/Cardiology, this position supports the work of the Medical Imaging and Cardiology Departments. In addition to performing regular duties of their classification, the clinical secretary requires excellent communication skills, knowledge of medical radiation terminology and accuracy in data collection and entry. They will ensure that work output meets accepted standards, provide clerical guidance to staff, assist and co-ordinate the ordering of materials and supplies, and routinely follow up on customer complaints. This position is also required to be available for all shifts within the Medical Imaging and Cardiology departments. Communications will be required with physicians, patients, hospital staff and external agencies.

Qualifications / Skills / Abilities:

Required

• Secondary School Diploma with relevant administrative/secretarial experience, or post-secondary business/office administration education diploma
• Demonstrated proficiency in Medical Terminology – to be tested
• Typing 45 wpm – to be tested
• Proficiency in Microsoft Office (Word & Excel) – to be tested
• Ability to understand written and verbal instruction; to multi-task effectively with a patient-service focus
• Excellent organizational, interpersonal and communication skills
• Ability to organize, monitor, and adjust the daily workload of busy Medical Imaging and Cardiology Departments
• Self-directed and able to work with minimal supervision
• Excellent problem solving and decision-making skills
• Ability and willingness to ensure patient safety (Ex. following routine practices and practicing diligent hand washing, reporting adverse events, etc.)
• Ability to liaise with the Manager, Charge Technologists, Radiologists and IT
• Recent satisfactory performance and attendance record
• Adherence to Brightshores ‘CARE’ Behaviours (Collaboration, Accountability, Respect, Excellence) and ‘LEAD’ Competencies (Lead by example, Empower, Achieve results, Develop others) and a commitment to a safe workplace free of violence and harassment
• Advocates and supports a culture of patient safety and demonstrates an understanding of how the department service and assigned responsibilities contribute to overall patient safety at Brightshores through patient safety knowledge, skills and attitudes