Clerk 5 - Medical Clinic & Clinical Teaching Unit Administrative Lead

Winnipeg Regional Health Authority; Notre Dame de Lourdes; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une organisation de soins de santé cherche un Commis 5 à Notre Dame de Lourdes pour diriger une équipe clinique et assurer des soins de qualité. Le candidat doit avoir au moins deux ans d'expérience administrative, un diplôme de 12e année et des compétences en Microsoft Office. Ce poste offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et diversifié, promouvant la collaboration avec la communauté.

Qualifications

• Minimum de deux (2) ans d'expérience dans une clinique médicale.
• Expérience de supervision dans un environnement administratif.
• Formation en terminologie médicale requise.

Responsibilities

• Diriger l'équipe de la clinique.
• Établir un environnement de travail de haute qualité.
• Gérer les priorités de travail de manière autonome.

Skills

Compétences dans les deux langues officielles (français et anglais)

Maitrise des applications de la suite Microsoft Office

Connaissance des dossiers médicaux électroniques

Compétences interpersonnelles et de communication

Education

Diplôme de 12e année

Diplôme d'un programme de formation d'Assistant administratif

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Advanced Access

Job description

Employer:Southern Health-Santé Sud

Site:Centre de santé Notre-Dame Health Centre

Work Location: Centre de santé Notre-Dame Health Centre

City: Notre Dame de Lourdes

Trouvez une carrière enrichissante dans une communauté dynamique et diversifiée au sein de Southern Health-Santé Sud. Notre organisation a le privilège de fournir des soins aux personnes à chaque étape de leur vie.

En partenariat avec nos communautés, nous fournissons des soins de santé sûrs, accessibles et durables, axés sur les personnes. Nous sommes fiers de travailler en collaboration avec tous nos partenaires dans notre région diversifiée : sept des communautés des Premières nations, des communautés francophones, métisses, mennonites et huttérites, ainsi qu'un nombre croissant d'immigrants du monde entier.

Faites partie de l'équipe de Southern Health-Santé Sud, qui s'enracine dans ce qui compte le plus. Joignez-vous à une région qui offre un style de vie sans pareil - une vie sécuritaire, paisible, belle et épanouissante pour vous et votre famille.

Aperçu du poste:

Relevant directement du/de la Superviseur/e de clinique régionale, le Commis 5 - Responsable administratif - Clinique médicale et Unité d'enseignement clinique est chargé de diriger l'équipe de la clinique et de promouvoir un environnement de travail propice à l'obtention du plus haut degré de qualité de soins et de services centrés sur le patient.

Le ou la titulaire du poste bénéficie d’un niveau d’initiative approprié et fait preuve d’un jugement indépendant pour déterminer les priorités de travail, les méthodes de travail à utiliser et les mesures à adopter pour traiter les questions inhabituelles. Les fonctions du poste sont exercées d’une manière conforme à la vision, à la mission, aux valeurs et aux politiques de Southern Health-Santé Sud.

Expérience:

• Minimum de deux (2) ans d'expérience dans une clinique médicale ou dans un milieu de soins de santé.
• Minimum de deux (2) ans d'expérience de supervision dans un environnement administratif de préférence.

Formation (degré/diplôme/certificat):

• Diplôme de 12e année ou l’équivalent.
• Diplôme d'un programme de formation d'Assistant administratif en milieu médical ou l’équivalent.
• Cours de Terminologie médicale requis.
• Combinaison équivalente d’expérience pourra être prise en considération.

Certification/permis d’exercice/enregistrement:

Qualifications et competences:

• Compétences dans les deux langues officielles ( français et anglais) est essentielle.
• Maitrise des applications de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance et experience de la gestation des dossiers medicaux electroniques et des systems d'archivage, de compilation de statistiques et du traitement des informations personnelles sur la sante.
• Connaissance et experience de l'utilisation du systeme Advanced Access.
• Connaissances necessaires pour comprendre et soutenir l'unite d'enseignement clinique et fournir une bonne ressource aux etudiants et aux residents.
• Competences demontrees en matiere de prise de decision et de resolution de problemes.
• Capacite demontree a faire preuve d'un judgement independant.
• Capacite demontree a etablir des priorites et a travailler dans un environnement dynamique et changeant.
• Capacite demontree a etablir et a maintenir des relations de travail positives, respectueuses et professionnelles.
• Capacite demontree a travailler en equipe et de maniere independante.
• Capacite demontree a accorder une grande attention aux details et a la precision.
• Aptitude averee a faire preuve d'un comportement avenant et accueillant.
• Competences averees en matiere de leadership, de relations interpersonnelles, de communication et d'organisation.
• Competences averees en matiere de communication ecrite et orale pour etablir des relations avec les patients, tous les employes et le grand public.
• Capacite requise a respecter et a promouvoir une population culturellement diversifiee etant donne la diversite culturelle de notre region.
• Capacite demontree a respecter la confidentialite de l'information, qu'elle soit dans des documents papier, electroniques ou sous toutes autres formes.
• Bons antecedents de travail et d'assiduite.

Exigences physiques:

• Capacité démontrée à répondre aux exigences physiques et mentales du poste.
• Pas de conditions dangereuses ou significativement désagréables.
• Possibilités de travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine, selon les besoins.
• Possibilités d’avoir à se rendre dans d'autres établissements régionaux si les fonctions du poste l'exigent.

Les candidats peuvent demander des aménagements raisonnables en ce qui concerne le matériel ou les activités utilisés tout au long du processus de sélection.

Southern Health-Santé Sud, en partenariat avec la communauté autochtone, s’est engagé à mieux représenter la population autochtone à tous les niveaux au sein de son personnel. Southern Health-Santé Sud encourage les Autochtones intéressés à présenter une demande d’emploi et à déclarer volontairement leur ascendance dans leur demande ou leur lettre d’envoi.

Complète et maintien une vérification de casier judiciaire, vérification des antécédents - personnes vulnérables (VAPV), registre des mauvais traitements infligés aux adultes et registre de l’enfance maltraitée satisfaisants. Le candidat ou la candidate choisi(e) assumera les coûts associés.

Conformément à sa politique, Southern Health-Santé Sud exige comme condition d'emploi que tous les travailleurs de la santé soient vaccinés.

Veuillez joindre à votre demande d’emploi 3 références professionnelles provenant de personnes sans lien de parenté avec vous, mais qui ont une connaissance directe de votre rendement au travail actuel et passé.

En vertu des politiques sur les services en langue française du gouvernement du Manitoba et de Southern Health-Santé Sud, nous sommes engagés à l’offre et à la livraison de nos services de santé en français et en anglais dans les établissements et programmes désignés bilingues qui servent les communautés où la population d’expression française est concentrée. Si aucun candidat ne répond aux exigences du bilinguisme, les candidats répondants à toutes les autres exigences du poste pourraient y être considérés.

Veuillez noter que les concours pour des postes représentés par un syndicat peuvent faire l'objet d'un grief de la part de candidats représentés à l'interne. Si un grief de sélection est déposé, les informations contenues dans le dossier du concours peuvent être communiquées au représentant du plaignant. Les informations personnelles non pertinentes au grief et les autres informations protégées par la législation seront retirées.