Clerk 2 - Primary Care-Commis 2-Soins primaires

Winnipeg Regional Health Authority; St. Jean-Baptiste; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une organisation de soins de santé dynamique et engagée recherche un Commis 2 - Soins primaires pour soutenir les initiatives régionales. Le candidat idéal aura un diplôme d'administration des affaires, de l'expérience en travail de bureau et des compétences essentielles en bilinguisme. Cette fonction joue un rôle clé dans la communication d'informations cruciales au sein des équipes de soins, contribuant ainsi au bien-être de nos communautés diverses.

Qualifications

• Minimum d'une année d'expérience pertinente au travail de bureau.
• Connaissances des procédures générales de bureau.
• Capacité à respecter la confidentialité de l'information.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif au département des soins primaires.
• Répondre aux demandes internes et externes pour soutenir les services.
• Maintenir l'exactitude des bases de données régionales.

Skills

Bilinguisme (français et anglais)

Maîtrise de Microsoft Office

Compétences en communication orale et écrite

Prise de décision et résolution de problèmes

Attention aux détails

Education

Diplôme d'administration des affaires ou d'administration de bureau

Job description

Employer:Southern Health-Santé Sud

Trouvez une carrière enrichissante dans une communauté dynamique et diversifiée au sein de Southern Health-Santé Sud. Notre organisation a le privilège de fournir des soins aux personnes à chaque étape de leur vie.

En partenariat avec nos communautés, nous fournissons des soins de santé sûrs, accessibles et durables, axés sur les personnes. Nous sommes fiers de travailler en collaboration avec tous nos partenaires dans notre région diversifiée : sept des communautés des Premières nations, des communautés francophones, métisses, mennonites et huttérites, ainsi qu'un nombre croissant d'immigrants du monde entier.

Faites partie de l'équipe de Southern Health-Santé Sud, qui s'enracine dans ce qui compte le plus. Joignez-vous à une région qui offre un style de vie sans pareil - une vie sécuritaire, paisible, belle et épanouissante pour vous et votre famille.

Aperçu du poste:

Sous la direction générale d'un professionnel désigné des soins de santé primaires (sage-femme, infirmière praticienne) et sous la responsabilité directe du (de la) Directeur rice Services de santé ou du (de la) Gestionnaire Services de santé, le Commis 2 - Soins primaires fournit un soutien administratif au département. Il est chargé de répondre aux demandes internes et externes qui soutiennent les services et initiatives régionaux et de maintenir l'exactitude des bases de données régionales et locales. Le Commis 2 collabore avec les professionnels des soins primaires pour trouver et communiquer des informations sur les départements en fonction des besoins.

Le ou la titulaire du poste bénéficie d’un niveau d’initiative approprié et fait preuve d’un jugement indépendant pour déterminer les priorités de travail, les méthodes de travail à utiliser et les mesures à adopter pour traiter les questions inhabituelles. Les fonctions du poste sont exercées d’une manière conforme à la vision, à la mission, aux valeurs et aux politiques de Southern Health-Santé Sud.

Expérience:

• Minimum d’une (1) année d'expérience équivalente à temps plein dans le domaine du travail de bureau au cours des cinq (5) dernières années.

Formation (degré/diplôme/certificat):

• Diplôme d'administration des affaires ou d'administration de bureau délivré par un établissement agréé.
• Combinaison équivalente d’études et d’expérience pourrait être prise en considération.

Certification/permis d’exercice/enregistrement:
Non applicable

Qualifications et compétences:

• Compétences dans les deux langues officielles (français et anglais) est essentielle.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Connaissance des procédures générales de bureau.
• Connaissance de l'utilisation des équipements de bureau généraux.
• Compétences démontrées en communication orale et écrite.
• Compétences et aptitudes démontrées en matière de prise de décision et de résolution de problèmes.
• Capacité démontrée de travailler indépendamment et en équipe.
• Capacité démontrée à accorder une grande attention aux détails et à la précision.
• Capacité démontrée d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces et professionnelles.
• Capacité requise à respecter et à promouvoir une population culturellement diversifiée étant donné la diversité culturelle de notre région.
• Capacité démontrée à respecter la confidentialité de l’information, qu’elle soit dans des documents papier, électroniques ou sous toutes autres formes.
• Bons antécédents de travail et d’assiduité.

Exigences physiques:

• Capacité démontrée à répondre aux exigences physiques et mentales du poste.
• Pas de conditions dangereuses ou significativement désagréables.
• Possibilités de travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine, selon les besoins.
• Possibilités d’avoir à se rendre dans d'autres établissements régionaux si les fonctions du poste l'exigent.

Les candidats peuvent demander des aménagements raisonnables en ce qui concerne le matériel ou les activités utilisés tout au long du processus de sélection.

Southern Health-Santé Sud, en partenariat avec la communauté autochtone, s’est engagé à mieux représenter la population autochtone à tous les niveaux au sein de son personnel. Southern Health-Santé Sud encourage les Autochtones intéressés à présenter une demande d’emploi et à déclarer volontairement leur ascendance dans leur demande ou leur lettre d’envoi.

Complète et maintien une vérification de casier judiciaire, vérification des antécédents - personnes vulnérables (VAPV), registre des mauvais traitements infligés aux adultes et registre de l’enfance maltraitée satisfaisants. Le candidat ou la candidate choisi(e) assumera les coûts associés.

Conformément à sa politique, Southern Health-Santé Sud exige comme condition d'emploi que tous les travailleurs de la santé soient vaccinés.

Veuillez joindre à votre demande d’emploi 3 références professionnelles provenant de personnes sans lien de parenté avec vous, mais qui ont une connaissance directe de votre rendement au travail actuel et passé.

En vertu des politiques sur les services en langue française du gouvernement du Manitoba et de Southern Health-Santé Sud, nous sommes engagés à l’offre et à la livraison de nos services de santé en français et en anglais dans les établissements et programmes désignés bilingues qui servent les communautés où la population d’expression française est concentrée. Si aucun candidat ne répond aux exigences du bilinguisme, les candidats répondants à toutes les autres exigences du poste pourraient y être considérés.

Veuillez noter que les concours pour des postes représentés par un syndicat peuvent faire l'objet d'un grief de la part de candidats représentés à l'interne. Si un grief de sélection est déposé, les informations contenues dans le dossier du concours peuvent être communiquées au représentant du plaignant. Les informations personnelles non pertinentes au grief et les autres informations protégées par la législation seront retirées.